Planejamento de obras: 8 passos para criar um modelo eficaz

Entre os elementos de gestão que mais contribuem para tornar uma obra melhor, temos o planejamento de obras. Ele envolve diversos setores da obra, que vão desde a sua concepção até a execução. Embora muitos profissionais e empresas reconheçam a importância do planejamento, há ainda quem não conheça as dicas de como tornar esse planejamento e controle de obras mais eficaz

Pensando nisso, fizemos um artigo para apresentar 8 principais dicas para você que deseja melhorar o processo de planejamento de obras dentro da sua empresa. Confira!

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O que é o planejamento de obras?

O planejamento de obras é a primeira etapa de qualquer projeto construtivo. É com esse passo inicial que se estabelece os objetivos, custos, etapas, prazos, acompanhamento, controle e outras atividades de cunho organizacional da obra. Dessa forma, o planejamento funciona como um grande bussola que orienta todos os profissionais envolvidos na execução e gestão da obra.

Com um planejamento eficaz é possível garantir que o projeto seja entregue com a qualidade desejada, dentro do orçamento previsto e no tempo determinado. Veja agora como fazer o planejamento de obras, seguindo passos essenciais que irão nortear a criação de um modelo eficaz.

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1. Tenha atenção quanto à regularização da obra

Talvez o ponto mais importante seja esse. Afinal, se uma obra não estiver regularizada, ela não pode, teoricamente, nem ser executada. Logo, corre uma série de riscos legais, como a de ser embargada e acarretar enormes prejuízos para a empresa. Além disso, há o risco de o empreendimento sofrer com multas e a empresa responder na esfera jurídica.

Para construir de forma legal, é necessário apresentar o projeto aos órgãos competentes, como à prefeitura (para alvará de construção), nos órgãos de patrimônio (caso o imóvel tenha valor histórico ou esteja em área de tombamento). É importante, também, verificar leis como o código de obras e zoneamento da cidade, que indicam qual o tipo de construção adequada para cada tipologia e bairro, respectivamente.

Outro ponto importante está relacionado às questões ambientais, que devem respeitar a legislação Federal, Estadual e Municipal. Em geral, é pedida a licença ambiental do empreendimento. Para todas as questões levantadas, é importante contar com profissionais competentes e experientes (engenheiros, arquitetos, etc.).

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2. Faça a concepção arquitetônica e estrutural

Uma edificação não se inicia na construção das suas fundações, mas antes, com o estudo de sua concepção. Ou seja, com o projeto arquitetônico e estrutural. O projeto é, em si, a primeira parte do planejamento, quando a construção é concebida em todos os aspectos relevantes — estética, função e, principalmente, viabilidade. Para saber mais sobre viabilidade de obras, baixe Guia Prático para Viabilidade de Obras.

Uma construção sem projeto, além de não conseguir ser aprovada na prefeitura, está sujeita a inúmeros problemas durante a fase de execução. Então, quanto melhor for o projeto e mais integrado ele for com outras questões (estrutural e projetos complementares), menos problemas e mais rápida será a execução da edificação.

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3. Elabore os desenhos técnicos

Tão importante quanto o projeto, os desenhos técnicos desempenham papel importante para o planejamento de obras. O projeto é a concepção da edificação e obra nos mais diferentes âmbitos. Todavia, nem sempre um bom projeto leva, necessariamente, a uma boa construção. Tudo depende da execução da obra, que por sua vez, depende de outra gama de fatores, como os desenhos técnicos.

Estes elementos funcionam como cartas a serem lidas pelos funcionários da obra, para que o projeto seja executado. Quanto mais claras forem as informações, mais fácil será para quem está no canteiro executar a obra de forma fiel ao projeto. Dessa forma, é importante contar com desenhos técnicos adequados, intuitivos e que, acima de tudo, sigam as normas técnicas de construção.

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4. Defina prazos de forma coerente

Para pensar em um planejamento, é necessário se ater aos prazos. Isso passa tanto por separar a obra em etapas, quanto para a definição de um tempo de execução para cada uma dessas etapas. Embora todos queiram entregar a obra o mais rápido possível, é necessário ser coerente quanto ao tempo necessário para execução da obra, levando em consideração quantidade de colaboradores, equipamentos, condição climática etc.

Se os prazos forem definidos de forma muito otimista, o planejamento e a gestão da obra poderão ficar todo comprometidos, e a entrega pode ser afetada para depois de um planejamento que entenda os prazos de forma coerente. Assim, pode gerar prejuízos em diferentes esferas: estética, na qualidade da obra e na questão financeira.  

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5. Tenha planos contra riscos e adversidades

O canteiro de obra é um ambiente que tende a ser caótico. O trabalho dos profissionais é diminuir esse caos, tornando-o o mais previsível e organizado possível. Contudo, sempre existirá o risco e a adversidade na obra. Eles chegam por inúmeros fatores, como erro de projeto, de análise no terreno, de execução, etc. Além de aprender com os erros, para que eles não ocorram mais, é importante estar preparado para agir em relação a eles.

Dessa maneira, é importante contar com planos para os riscos e adversidades. Por exemplo, se a região atravessa um forte período de chuvas, é necessário estocar o material de forma segura. Se a região é um sítio histórico, é necessário fazer uma avaliação mais cuidadosa do solo antes de iniciar a escavação. E assim por diante.

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6. Acompanhe a obra

É fundamental que a obra seja acompanhada de perto. Isto é, analisar se as exigências legais, construtivas estão sendo cumpridas. Além disso, é necessário verificar se o planejamento de obras está sendo executado de forma adequada, conforme foi planejado, e se o orçamento de obra não será comprometido (e outras questões pertinentes à construção).

O acompanhamento da obra pode ser realizado por diversos profissionais da construção civil. O mais importante é que o profissional seja experiente e tenha conhecimento para indicar quais são as melhores técnicas para fazer a análise, assim como averiguar de forma rápida e eficiente como está o andamento da obra.

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7. Busque por materiais de melhor custo-benefício

O material necessário para construir uma edificação deve ser de boa qualidade, atendendo às exigências de categoria e segurança para qual a obra foi designada. Mas isso não quer dizer que o material precisa ser caro. Pelo contrário, é importante encontrar uma equação em que a qualidade e o preço atinjam um patamar de custo-benefício interessante para a empresa.

Dessa forma, é possível entregar um produto a um preço competitivo e aumentar a margem de lucro, tão importante para manter a empresa em funcionamento e, de forma sustentável, promover o crescimento do empreendimento.

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8. Faça um orçamento coerente

Por fim, mas não menos importante, temos o orçamento de obra, outro grande pilar da construção civil. O orçamento de obras está relacionado tanto à gestão de recursos (materiais e capital) quanto à gestão de mão de obra. Com esses elementos assegurados, é possível promover e prever os custos de uma construção, que deve estar acompanhada por outros setores (gestão da obra, acompanhamento de obra, planejamento de obra, etc.).

De forma resumida, toda a obra depende do orçamento. E quanto melhor planejado e executado ele for, melhor tende a ser a qualidade e lucratividade da obra.

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Apresentamos ao longo do artigo as principais dicas para você melhorar o planejamento de obras. Mas, para ter um entendimento mais aprofundado sobre o tema, talvez seja necessário ter acesso a outros materiais sobre o assunto.

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