Como fazer o controle de entrada e saída de material na obra

Entre os processos mais importantes do canteiro de obra, temos o controle de entrada e saída de material na obra. Essa etapa é fundamental para adequar todo o ciclo construtivo, respeitando o cronograma de obras e evitando desperdício de materiais, assim como perdas financeiras.

Mas afinal, você realmente o que significa esse processo? Sabe quais são as consequências de não pensar no controle de entrada e saída de material na obra? Sabe como fazer esse controle? Com o objetivo de esclarecer todos esses pontos, fizemos esse artigo para tratar sobre o assunto.

Acompanhe!

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Qual a importância do controle de entrada e saída de material na obra?

Toda e qualquer movimentação do estoque do canteiro de obras (estoque), deve ser registrada. Para tal, devem ser consideradas todas as entradas e saídas de materiais e equipamentos do estoque da construção.

É fundamental que exista um documento a ser utilizado de forma rígida, permitindo que sejam apuradas as informações do estoque de forma exemplar. Isto é, nem mesmo uma ação corriqueira rápida deve ser esquecida do controle. Entre os principais documentos para registrar a movimentação, temos:

·   Registro de transferência, quando é feito a anotação e documentação de transferência de uma obra para outra;

·   Documento de entrada, com ordem de compra e comprovante fiscal;

·   Documento de saída, quando o material ou equipamento é requerido para obra ou consumo interno.

Dessa maneira, para o material sair do estoque, é essencial que no documento esteja expresso de forma clara os responsáveis por aquela movimentação. Ou seja, quem entregou, quem recebeu o material e, o mais importante, quem foi o responsável pelo pedido e pela entrega.

Além disso, é necessário informar para qual etapa da obra o material será utilizado e para que finalidade. A gestão da entrada e saída dos materiais melhora a execução de todas as etapas da obra, assim como a gestão de compras e fornecedores.

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Quais as consequências de não controlar a entrada e saída de materiais?

Várias são as consequências que se enfrenta ao não priorizar o controle de entrada e saída de material na obra. A primeira delas é que você não consegue ter uma fiscalização adequada sobre como o material está sendo utilizado. Dessa maneira, o desperdício e perda de materiais e equipamentos se torna recorrente.

E quando falamos em desperdício e perdas, estamos nos referindo tanto aos acontecimentos comuns ao canteiro, e até vícios causados pela má gestão da entrada e saída de materiais, como furtos. Outro ponto negativo de não controlar a entrada e saída de material está no atraso das obras.

E como isso acontece? É muito simples. Cada etapa de uma construção precisa de uma quantidade específica de materiais para que ela seja executada. Se não há controle de materiais na obra, há pouco entendimento sobre como anda o armazenamento do material. Assim, ele pode faltar em momentos cruciais.

Imagine que uma empresa está fazendo o acabamento de uma obra, e utiliza, sem controlar, os porcelanatos comprados para essa finalidade. Ao tentar concluir a obra, o responsável descobre que será necessário fazer novos pedidos de material, pois o estoque está abaixo do necessário.

Para fazer isso, é necessário ligar para os fornecedores e esperar, o que pode acabar esperando o material.

Há um ditado que afirma que a pressa é inimiga da perfeição. Para a construção civil, essa sentença também é verdadeira. Nem rápido, tampouco devagar, a construção deve caminhar na velocidade certa.

Outra consequência muito negativa de não realizar o controle de entrada e saída de materiais está em prejuízos financeiros, especialmente com materiais que são frágeis.

Aproveitando o mesmo exemplo anterior, uma empresa que adquiri porcelanatos demais, acima da capacidade de armazenamento, terá desperdício com a quebra, por este ser um material frágil.

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Como fazer o controle de entrada e saída de materiais?

Mas afinal, como controlar a entrada e saída de materiais? É necessário seguir algumas dicas, como:

·   Crie regras e padrões de entrada, saída e armazenagem;

·   Treine sua equipe;

·   Tenha um bom layout de canteiro de obras;

·   Preparar a Ficha de entrada e saída de material;

·   Estabelecer o Fluxo de entrada e saída de materiais;

·   Implemente sistemas de gestão.

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Crie regras e padrões de entrada, saída e armazenagem

Controlar a entrada e saída de materiais é bem parecido com controlar o caixa de uma empresa. Dessa forma, é necessário criar regras para que materiais entrem no depósito, assim como a sua saída e armazenagem. Evitar que os processos sejam realizados de qualquer jeito, ou sem seguir um determinado planejamento.

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Treine sua equipe

Grande parte da mão de obra na construção civil não está acostumada a trabalhar de forma metódica. Dessa maneira, ao criar um sistema de controle e saída de materiais, é importante treinar e orientar a equipe, a fim de evitar que estas cometam os mesmos vícios de sempre.

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Tenha um bom layout de canteiro de obras

Além de mudanças de organização e mentalidade, é importante se atentar quanto ao espaço físico das obras, especialmente canteiro e depósito de materiais. O layout, portanto, é importante pois estabelece um fluxo racional para a retirada de materiais na obra.

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Preparar a Ficha de entrada e saída de material

Esse documento é padrão e serve para comprovar toda a movimentação no estoque do canteiro de obras. Com ele, é possível saber qual material chegou ou saiu, quando e por que motivo. O documento deve ser padronizado para que ele consiga atender aos objetivos gerais da gestão de estoque.

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Estabelecer o Fluxo de entrada e saída de materiais

Esse passo também pode ser complementado pelo Layout de Canteiro de Obras, embora este seja um processo mais amplo. O fluxo de entrada e saída de materiais deve respeitar inúmeras variáveis, como não atrapalhar o fluxo de trabalho, prezar pela segurança dos trabalhadores, entre outros.

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Implemente sistemas de gestão para controle de entrada e saída de material na obra

Por fim, é necessário implementar um sistema de gestão, que facilite a gestão de estoque, compras e fornecedores e tudo mais que envolve o controle da entrada e saída de materiais.

Um sistema automatizado, padronizado e com armazenamento em nuvem permite um controle mais eficiente. Dessa forma, é necessário buscar um software completo.

Pensando nisso, a alternativa do OrçaFascio é a melhor alternativa presente no mercado, pois conta com integração de módulos que envolvem diferentes setores da gestão de obras, como orçamento, planejamento, compra e acompanhamento de obras.

Assim sendo,o controle de entrada e saída de material na obra é um processo feito para otimizar a gestão de obras, e envolve também a gestão de compras e gestão de fornecedores. Seguindo as dicas e com o software certo, você não terá dificuldades em implementar esse serviço em suas obras.

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Agora que você já sabe como fazer o controle e saída de materiais, saiba como funciona nosso software de orçamento e gestão de obras!