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Proposta para licitação de obra pública: como preparar?

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Ter um modelo de proposta para licitação bem elaborado é fundamental para qualquer empresa que deseja alcançar o sucesso nas construções de obras públicas.

E para os recém-chegados nesse universo das licitações, ter segurança sobre o modelo de proposta de preço é sempre uma grande barreira. Portanto, a partir disso, elaboramos este artigo, com finalidade de ensinar o que não pode faltar na elaboração de uma proposta para licitação.

Posteriormente, faremos um breve passo a passo para deixar o assunto mais claro para você.

Acompanhe!

O que não pode faltar em uma proposta de licitação de obra pública

Está profundamente equivocado quem imagina que o menor preço é tudo que importa para que uma proposta de licitação de obra pública seja aceita. Propostas mal formuladas são recusadas o tempo inteiro. E por má formulação, estamos falando tanto das propostas com um valor abaixo da realidade, quanto de empresas que não conseguem comprovar conhecimento técnico.

Portanto, é fundamental estar atento quanto às solicitações do edital, assim como apresentar uma proposta que esteja de acordo com as exigências do projeto ou serviço.

Não é incomum ver empresas submetendo propostas em licitações sem ter lido todo o edital ou oferecendo um serviço que não foi solicitado. Em alguns casos, até mesmo deixando de ofertar um serviço que foi exigido.

Dessa forma, a melhor proposta é aquela que corresponde às exigências do edital, sem fazer aquilo que não foi pedido, tampouco não entregando o que foi exigido. Para formular propostas mais coerentes, é importante seguir um passo a passo, que apresentaremos a seguir.

Passo a passo para preparar uma proposta para licitação pública

Faremos agora um breve passo a passo e, ao final, deixaremos uma dica de como você pode otimizar a elaboração de propostas. Confira!

Qualificações

As qualificações são aqueles documentos que comprovam que a empresa tem mão de obra capaz de realizar a atividade a qual está sendo exigida no edital. Por exemplo, a construção de uma ponte é um trabalho complexo, que exige mão de obra qualificada — tanto de operários quanto dos engenheiros responsáveis.

Uma das formas é por meio da apresentação das ARTs (Anotação de Responsabilidade Técnica).

Descrição do objeto

Em seguida, é necessário descrever, com detalhes, o serviço ou produto que será ofertado pela empresa. Para esta etapa, é permitido copiar de forma integral o texto contido no projeto básico — ou termo de referência.

Descrição do produto ou serviço

É necessário descrever cada serviço que será ofertado pela empresa, tendo como modelo o Termo de Referência ou Projeto básico. Estes, por sua vez, devem ser anexados à proposta.

Nessa parte do edital o solicitante deve descrever, com o maior detalhamento possível, o serviço ou produto que será contratado. Todavia, não deve abrir mão de ser claro e objetivo.

Lugar de execução

O lugar de execução dos serviços está relacionado ao local em que o trabalho será realizado — e esta informação deve constar na proposta de licitação. Por exemplo, no caso de fornecimento de concreto para uma obra, informar onde este será produzido.

Dados de uma conta bancária

A empresa, na proposta, deve fornecer os dados da conta bancária em que o solicitante pode fazer os pagamentos enquanto o contrato estiver em vigência. Não se esqueça de colocar o nome do banco, agência, nome do dono da conta, conta corrente, etc.

Validade da proposta

O tempo que a proposta será mantida deve ser indicada na proposta. É importante ficar atento, pois os editais costumam exigir um prazo mínimo, que varia de 60 a 90 dias.

Definição de valores

Outro ponto importante está atrelado ao valor do serviço ou produto.  É necessário detalhar o valor mensal e anual dos serviços a serem ofertados, assim como as condições de pagamentos.

Dessa maneira, se faz necessário a execução de uma descrição detalhada dos valores por extenso, de acordo com os gastos que serão aplicados para conclusão de uma determinada obra — o que reforça a necessidade de uma boa orçamentação de obra.  

Cláusulas no contrato

Observe se o edital apresenta uma minuta do contrato. Caso não ofereça, é possível impugná-lo, pois através do contrato, é possível saber os seus direitos e obrigações diante da administração pública.

Ainda que a minuta conste no edital, é necessário estar atento quanto às cláusulas existentes, para que estas não fujam da legalidade e acabem prejudicando a sua empresa de alguma forma.

Prazo de duração do contrato

Na proposta, o prazo de duração do contrato deve ser informado, conforme o edital. Este prazo costuma ser de doze meses.

Assine e carimbe a documentação

Ao final, é necessário carimbar o documento com as informações sobre a empresa, com razão social, nome do representante legal e seu cargo ou função dentro da empresa.

É essencial que o documento seja assinado e que esta assinatura seja feita por uma pessoa competente para o ato. Caso contrário, corre o risco de a proposta ser desclassificada por um motivo que poderia ter sido evitado.

Criação de anexos

Caso sua empresa esteja concorrendo a um edital para fornecer um serviço, é importante que sejam criados anexos, com informações sobre detalhes, prazos e a sua regularidade.

Ainda nestes anexos é importante que se crie uma lista com todos os materiais e equipamentos que serão usados para entrega do produto ou execução dos serviços.

Modelo de proposta para licitação

Por fim, é importante que se estude formas de acelerar — sem que se perca a qualidade do documento — a elaboração de propostas. É uma forma muito eficiente, mas nem sempre utilizada, é a padronização, por meio de um modelo de proposta de licitação.

O modelo não quer dizer que todas as propostas devem ser iguais, mas que a disposição das informações deve seguir um critério lógico (a legislação). Ela torna o processo mais rápido e bem menos suscetível a erros.

Dessa forma, a utilização de softwares, que utilizam esse mecanismo, pode ser um diferencial importante. O OrçaFascio, que foi feito para facilitar a organização de orçamentos para obras públicas, é muito indicado para estes casos.

Sendo assim, saber como preparar proposta para licitação de obra pública é fundamental para aumentar as chances de a proposta da sua empresa ser aceita e, assim, aumentar as receitas do empreendimento.

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