5 passos para preparar um relatório de acompanhamento de obra

O Relatório de Acompanhamento de Obra (RAO) é um documento obrigatório na construção civil. Além de ser obrigatório, ele é extremamente importante para processos internos. Desse modo, é importante que os gestores o conheçam, saibam a sua importância e quem é o responsável por fazê-lo.

Por essas razões, fizemos esse artigo. Além disso, destacaremos algumas dicas para seguir e elaborar o melhor Relatório de Acompanhamento de Obra!

Acompanhe!

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O que é Relatório de Acompanhamento de obra e a sua importância

O Relatório de Acompanhamento de Obra, também conhecido como livro de ordem, diário de obra ou mesmo Relatório Diário de obra (RDO), é o documento preenchido diariamente com os acontecimentos relevantes em uma construção.

Esse documento tem caráter obrigatório e foi regulamentado por meio da Resolução nº 1.024 do CONFEA. Atualmente, sua legalidade é amparada pela Resolução nº 1.094, também do CONFEA.

A finalidade desse documento está em atestar a realização dos serviços, relacionado a execução dos serviços com as etapas feitas e o cronograma elaborado. Além disso, esclarece dúvidas sobre o cumprimento das orientações técnicas presentes no projeto, e das recomendações administrativas presentes no planejamento.

Avalia também motivos de eventuais falhas técnicas, atrasos e custos inesperados, assim como servir de fonte para uma gestão dos resultados da execução da obra.

Prepara a empresa para vistorias e auditorias externas, assim como processos internos de acompanhamento da obra.

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Quem é o profissional responsável pelo documento

O relatório técnico de acompanhamento de obra pode ser elaborado por diferentes profissionais. Engenheiros, arquitetos ou técnico em edificações podem preencher o documento. Estagiários também podem preencher o RDO, desde que supervisionados pelo responsável registrado e responsável pela obra.

Recomenda-se que o relatório seja preenchido por um profissional com experiência em construção e canteiro de obras. Por isso, na maioria das vezes, o responsável pela elaboração do RDO é um engenheiro.

Segundo recomendações do CONFEA, o documento deve ser mantido no canteiro de obra durante todo o período de execução dos trabalhos. Em eventuais fiscalizações, o livro é lido para que se tirem as conclusões sobre alguns aspectos da obra.

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Como fazer um relatório de acompanhamento de obra? 5 dicas para seguir

Agora falaremos sobre as principais que você deve seguir para elaborar o Relatório de Acompanhamento de obra. São elas:

·   Fazer a anotação diariamente;

·   Ser claro e objetivo;

·   Designar um profissional adequado para a função;

·   Utilizar imagens para ilustrar as etapas;

·   Usar a tecnologia para produção do material.

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1. Fazer a anotação diariamente

O Relatório de Acompanhamento também é conhecido como Diário de Obra. Esse nome sugere, portanto, que ele é um documento que deve ser preenchido diariamente, certo? Sim, esse é o propósito do documento. Contudo, por não ser possível fiscalizar a sua elaboração, nem sempre é possível atestar que essa recomendação é feita.

Além disso, as construtoras e empresas de engenharia apresentam uma grande carga de trabalho e, muitas vezes, a anotação do RDO é os dias seguintes. Ou seja, pode ser feita a escrita do documento apenas uma vez da semana, registrando de forma posterior os acontecimentos da semana.

Essa prática, apesar de ser mais comum que deveria, leva a inúmeros problemas. É impossível que o responsável lembre de tudo que foi realizado, todas as vezes, de maneira cronológica. Passando alguns eventos, ou trocando a ordem, a precisão do documento fica comprometida.

Dessa forma, é importante que o preenchimento seja diário, ao final do encerramento das atividades ou do dia. Criando uma cultura adequada, logo isso vira um hábito e a sua empresa nunca terá problemas com a elaboração do documento.

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2. Ser claro e objetivo

Existe um mito de que o engenheiro, arquiteto, técnico em edificações e demais profissionais da construção não precisam escrever bem. É verdade que a escrita não é o principal instrumento de trabalho, mas é necessário que a elaboração dos documentos seja feita de forma objetiva, e clara.

E não é possível fazer isso sem que exista uma proximidade do profissional com o hábito de escrever. E não basta apenas escrever bem, é necessário saber escrever na linguagem própria do documento.

Ou seja, ter conhecimento amplo sobre a linguagem técnica do canteiro de obras, sem usar termos coloquiais e expressões comuns ao canteiro, mas que não sejam de uso técnico.

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3. Designar um profissional adequado para a função

Essa dica vale para a realização de qualquer atividade envolvendo a construção civil, e para o preenchimento do Diário de obras não poderia ser diferente. O profissional responsável pelo preenchimento desse documento precisa ter alguns atributos.

Falamos na dica anterior sobre a necessidade de o colaborador escrever bem, mas essa não é a única qualidade que ele precisa apresentar. É necessário também ter disciplina, para realizar as anotações todos os dias.

Ademais, o profissional precisa ter um grande conhecimento técnico sobre as etapas da construção, assim como os processos, de modo que ele consiga descrevê-los de maneira clara no  relatório de acompanhamento de obra.

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4. Utilizar imagens para ilustrar as etapas

As palavras são o elemento mais importante do documento, pois elas conseguem descrever com maior profundidade os processos que acontecem em um canteiro de obras. Contudo, elas não são a única ferramenta que pode ser utilizada. As imagens são indicadas para ilustrar determinadas anotações e contribuem para otimizar a visualização dos processos da construção.

Por exemplo, durante o processo de fundação, podem ser tiradas imagens da escavação para concretagem da sapata, aplicação das escoras de madeira e da própria concretagem no local.

As imagens nunca devem ser colocadas de forma isolada. Ou seja, se uma imagem for adicionada ao documentada, ela deve ser comentada, explicando o porquê de ter sido colocada ali e quais processos foram adotados.

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5. Usar a tecnologia para produção do relatório de acompanhamento de obra 

O Relatório Diário de Obra pode ser feito em qualquer software ou programa. Contudo, é recomendado que o programa escolhido seja um próprio para a gestão de obras.

Com um software de gestão, é possível elaborar o documento de maneira automatizada, utilizando modelos já presentes no programa. Além disso, o armazenamento em nuvem permite maior segurança ao documento e a possibilidade de ele ser preenchido em diferentes aparelhos (celulares, computadores, tablets, etc.).

Assim, o Relatório de Acompanhamento de Obra é um documento obrigatório para as construções, que servem para atestar como a obra foi executada. Além disso, serve para que gestores avaliem os processos internos, indicando como melhorar sua atuação no mercado.

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