6 sinais de que a sua empresa precisa de um software para orçamento de obras

O orçamento de obras é um dos estudos e documentos mais importantes para uma empresa de construção civil. A confecção dele garante o sucesso ou fracasso de um determinado empreendimento. Sem um orçamento eficiente, a obra passa a caminhar na escuridão no que se refere ao aspecto financeiro. Dessa maneira, é importante clarear com um software para orçamento de obras.

Mas por que um software para orçamento de obras é tão importante e quando saber quando a sua empresa precisa de um? Falaremos sobre o assunto agora mesmo, esclarecendo as principais dúvidas referentes ao tema. Continue lendo e confira!

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A importância do orçamento de obras

O lucro é o que move todas as empresas, e na construção civil não poderia ser diferente. Dessa maneira, o que garante o lucro? É quando o custo de produção de um produto ou serviço é menor do que o valor que é pago pelo cliente à empresa.

Em um contexto de obra, esse custo costuma ser pré-fixado. Ou seja, o cliente paga determinado valor e a empresa de construção civil constrói e entrega a obra ao final. Contudo, podem ocorrer imprevistos que acabam encarecendo a obra. Esses imprevistos ocorrem, sobretudo, pela falta de organização e planejamento, especialmente durante a execução do orçamento de obras.

O orçamento de obras não deve ser subdimensionado, tão pouco colocado muito acima do valor que a obra realmente vale. Além de contribuir para dar à empresa maior competitividade no setor privado, essa ação coloca em vantagem a empresa ao concorrer em licitações públicas.

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6 sinais de que você precisa de um software para orçamento de obras

Agora falaremos sobre os principais sinais para instalação de um software de orçamento de obras.

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1. Há problemas de comunicação

Problemas de comunicação entre diferentes setores, acerca do orçamento de obras, são o primeiro sinal de que é necessário encontrar uma solução inteligente para realizar orçamentos mais precisos. Em toda obra existe uma grande quantidade de documentos de tipo variados, e todos são importantes para que o projeto seja executado com sucesso.

Por isso, é necessário que todos os documentos estejam dispostos de forma funcional, para que todos os envolvidos no processo consigam ter acesso de forma rápida e eficiente. Dessa forma, todos os documentos da obra devem estar em uma mesma pasta, um mesmo local, como a nuvem por exemplo.

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2. Você não tem controle do orçado versus realizado

Esse consiste em um dos principais sinais que a sua empresa de construção precisa de uma ferramenta para controlar o orçamento de obras. Quanto você gastou em determinado período com um projeto? De que maneira foi realizada essa compra? O custo final da obra foi compatível com os valores orçados na fase inicial do planejamento?

Responder essas questões é fundamental para uma orçamentação eficiente. Além disso — de ser positivo para garantir que os custos do projeto sejam compatíveis com os valores orçados na fase de planejamento, o comparativo entre valores orçados e realizados permite que se verifique quais foram os erros cometidos, assim como o que mais gera despesa para uma obra.

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3. Você não controla as datas de recebimento

De tal modo como é importante conhecer as datas de vencimento das parcelas em pagamento, é necessário ter controles das datas de recebimento da empresa e da obra. Sem essas informações, planejar o fluxo de caixa torna-se praticamente uma missão impossível, especialmente se você está fazendo mais de um projeto simultaneamente.

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4. Você tem contas em atraso

Com tantos itens a se preocupar na obra, é comum que uma ou outra variável acabe sendo esquecida, como um pagamento, não é mesmo? A resposta é não! As contas nunca devem ser esquecidas de serem pagas, pois estas pequenas falhas levam a grandes custos desnecessários para a empresa e seus clientes.

O que muitas vezes consideramos algo corriqueiro, correspondem na verdade aos hábitos que nos sabotam e impedem que o negócio cresça de verdade. Isso porque atrasos em pagamentos resultam em juros e multas que podem afetar a sua lucratividade.

Por isso, é importante contar com uma ferramenta que alerte quando as próximas parcelas irão vencer, até mesmo para que se possa planejar o fluxo de caixa com maior precisão.  

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5. Você não aprende com os erros que já foram cometidos

Todo mundo erra e no mundo profissional, no contexto do orçamento de obras, não poderia ser diferente. O diferencial é aprender com os erros para não os cometer. Isso se chama experiência e maturidade para a tomada de decisões, um dos principais diferenciais para a vida de qualquer profissional e de qualquer empresa de construção civil.

Dessa forma, se você e a sua empresa já atravessaram diversos processos de orçamentação de obras, que erros, evidentemente, ocorreram, mas que continuam se repetindo após novos ciclos, é hora de repensar no método de construção do orçamento e aquisição de um orçamento de obras.

Os modelos podem ser criados, revistos e atualizados a qualquer momento, fazendo com que os erros se tornem um aprendizado.

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6. Você ainda utiliza planilhas

As planilhas são elementos fantásticos para a organização de um orçamento. Primeiro, elas eram utilizadas de forma manual e logo depois, com a popularização dos computadores, se tornaram eletrônicos. Contudo, apesar de programas como o Excel facilitam bastante, eles ainda são manuais. Ou seja, dependem de um operador para funcionar e isso acaba levando a uma grande margem de erro.

Dessa forma, a adoção de um software para orçamento de obras é importante pois automatiza o processo, tornando-o mais rápido e tirando o erro humano da equação. Com isso, todo o processo se torna mais eficiente.

O módulo de orçamentos da OrçaFascio consiste em uma das melhores opções presentes no mercado. Sua compatibilização com a tecnologia BIM, o armazenamento em nuvem, o uso de dados de tabela de consulta de preços atualizados são alguns dos fatores que o fazem ser uma boa solução no mercado de software para orçamento de obras.

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