Como fazer um orçamento de obra?

Como é possível fazer um orçamento de obra de maneira ágil e precisa? Utilizando o nosso software, você dará adeus às planilhas de uma vez por todas

Fazer um orçamento de obra bem detalhado e com todos os itens necessários para que tudo corra bem – do início ao fim da obra - é uma tarefa “árdua” e essencial para garantir que seu projeto seja executado fielmente de acordo as finanças previstas e o prazo estipulado.

Antes de começar a falar sobre os pontos mais importantes deste assunto, gostaríamos de ressaltar que só é possível executar todos os processos da orçamentação com precisão e agilidade tendo a seu favor o OrçaFascio - a mais alta tecnologia de software para orçamento de obra do Brasil. Faça o trabalho de 1 mês em apenas 1 dia, com toda a segurança e alto nível de produtividade. Acesse o link acima e teste grátis por 7 dias!

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Começando pelo básico: o que é um orçamento de obras?

Para ser bem objetivo, trata-se de uma estimativa com bases conceituais bem estruturadas, representando a obra sob a ótica financeira. Ou seja, com um orçamento muito bem-feito, é possível se aproximar, ao máximo, do preço final uma obra.

É claro que algumas adversidades podem surgir e, juntamente a elas, a necessidade de fazer novos investimentos no meio do caminho, por isso a utilização do termo “ao máximo”. Vale ressaltar que um orçamento preciso e bem definido pode influenciar diretamente no momento de avaliar a viabilidade da obra. Clique e saiba mais!

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Principais etapas do processo

Para ser um pouco mais específico, o processo de orçamentação de uma obra pode ser dividido em quatro etapas principais: quantificação, levantamento de preços, composição do custo unitário e montagem do orçamento.

Lembrando que orçamento e orçamentação são coisas diferentes. Para resumir, orçamentação é um processo preliminar relacionado a estimativa de custos, já o orçamento é o preço final de custo ou venda da obra, definido de acordo com o processo de orçamentação. Gostaria de mais detalhes? Clique aqui e confira na íntegra 6 tipos de orçamentos!

Até aqui, tranquilo, não é?

Agora, vamos às 4 etapas! Confira:

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Quantificação

A quantificação é o processo de medir as quantidades dos materiais e serviços necessários para a realização do projeto. Ela é feita com base em um projeto arquitetônico e complementar, que deve ser o mais detalhado possível. Além disso, pode ser feita manualmente ou através de softwares específicos para a área - como o OrçaFascio - que facilitam a organização e cálculo das quantidades.

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Levantamento de preços

O levantamento de preços é a etapa em que se pesquisa os valores dos materiais e serviços que serão utilizados na obra. Essa pesquisa deve ser feita juntamente aos fornecedores e prestadores de serviços, levando em consideração o prazo de entrega, a qualidade dos materiais e o histórico de fornecimento. É importante sempre buscar preços competitivos, sem prejudicar a qualidade da obra.

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Composição do custo unitário

Com as quantidades, preços dos materiais e serviços levantados, é hora de compor o custo unitário de cada item da obra. Ele é calculado dividindo o valor total do material ou serviço pela quantidade necessária. É importante lembrar de incluir todos os custos envolvidos, como transporte, impostos e mão de obra.

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Montagem do orçamento

Com todos os custos unitários calculados, é hora de montar o orçamento completo da obra. Lembrando: é importante lembrar de incluir todos os custos envolvidos, como materiais, mão de obra, equipamentos, despesas administrativas, impostos e encargos trabalhistas. É fundamental que o orçamento esteja organizado e detalhado, para que seja fácil identificar os custos envolvidos em cada etapa da obra.

Para realizar esses processos com exatidão, é essencial que tudo esteja alinhado em conformidade com a Tabela SINAPI, que está integrada ao OrçaFascio – software que transforma sua planilha de orçamento de obra em dados precisos, seguros e gerados de forma automatizada, abandonando de vez as planilhas feitas manualmente. Utilize dados geométricos para a validação e visualização, e faça atualizações dinâmicas por meio de critérios de orçamentação.

É importante destacar (como já fizemos no início do artigo) que um orçamento bem-feito é fundamental para a viabilidade de uma obra. Sendo assim, é preciso ficar atento à variação de preços dos materiais e serviços, que podem ocorrer ao longo da execução do projeto e comprometer o orçamento inicial. É recomendável sempre mantê-lo atualizado conforme o andamento da obra.

Esse é um processo que exige organização, conhecimento dos materiais e serviços envolvidos, além de muita atenção aos detalhes. Com essas informações em mãos, é possível garantir que seu projeto seja executado dentro do previsto. Se algo não ocorrer de acordo com o esperado, esteja sempre preparado para fazer ajustes!

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Entenda como o orçamento de obra funciona na prática

Definir o orçamento de uma ou mais obras pode ser uma tarefa complicada, mas com organização e atenção aos detalhes, é possível fazê-lo de forma precisa e completa. É claro que, com OrçaFascio, você tem muito mais segurança para fazer orçamentos em conformidade com todas as regras de orçamentação do TCU e Caixa Econômica Federal - caso sejam obras públicas -, elaborados a partir de rígidos padrões de cálculo. 

Falando em obras públicas, vale aproveitar para dizer que, com os principais módulos do software OrçaFascio, você potencializa suas chances de conseguir grandes contratos em licitações, podendo gerenciar, estruturar e analisar as informações com base nos requisitos descritos nos editais, além de automatizar processos e gerar soluções precisas para o projeto.

E para compreender melhor como todo esse processo deve funcionar na hora de executá-lo, aqui está um guia passo a passo para te ajudar a fazer um orçamento de obra completo!

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Entenda o projeto

Antes de começar a fazer um orçamento de obra, é importante que você compreenda os requisitos do projeto. Converse com o cliente e obtenha uma lista completa dos materiais, equipamentos e mão de obra necessários para. Se for preciso, faça uma visita ao local da obra para obter uma visão mais ampla do que deve ser executado.‍

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Divida o projeto em etapas e liste os materiais necessários

Dividir o projeto em etapas ajuda a garantir que você não perca nenhum detalhe importante na hora de orçar. Comece pelo levantamento dos custos do material, depois adicione os custos com a mão de obra e equipamentos necessários para cada etapa do projeto.

É importante lembrar-se de incluir uma margem de segurança em cada etapa para lidar com possíveis imprevistos. Ah, não esqueça de incluir, também, os custos de entrega e transporte dos materiais para o local da obra.

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Orçar a mão de obra

Calcule quanto tempo cada etapa do projeto levará para ser concluída e quantos trabalhadores serão necessários para completá-la. Em seguida, calcule o custo da mão de obra para cada etapa, incluindo salários, impostos, seguro de trabalho e benefícios.

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Custos dos equipamentos

Se a obra requerer equipamentos, como escavadoras, gruas ou betoneiras, você precisa incluir o custo deles no orçamento. Lembre-se de considerar o tempo de uso de cada um deles e o custo de manutenção.

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Inclua os custos adicionais

Além dos custos básicos dos materiais, mão de obra e equipamentos, é importante incluir custos adicionais no orçamento. Isso passa por: despesas com aluguel de espaço de trabalho, despesas administrativas, custos de licenciamento e permissões, entre outros.

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Adicione uma margem de segurança

Depois de ter feito o levantamento de todos os custos, é importante adicionar uma margem de segurança ao orçamento para lidar com imprevistos. Especialistas do setor da construção civil sugerem que ela seja de, pelo menos, 10% do valor total do orçamento.

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Apresente o orçamento

Quando concluir o orçamento, apresente ao cliente juntamente a um cronograma detalhado do projeto. Certifique-se de que o cliente compreenda completamente o orçamento e o cronograma antes de prosseguir com a obra.

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Curva ABC, BDI, lucros e preço de venda: itens importantes que não podem faltar

Durante o artigo, falamos de pontos importantes envolvendo entendimento do projeto, como quantificação, levantamento de preços, composição do custo unitário, custos dos equipamentos, custos adicionais, margem de segurança no levantamento de custos, importância de considerar os impostos, entre outros pontos

Agora, sabemos quais são os principais conceitos envolvidos no processo de orçamentação. Sabemos, também, quais são as etapas que temos de concluir até chegar no orçamento da obra, que variam conforme o nível de detalhamento. Então, vamos falar de alguns itens um pouco mais complexos e indispensáveis no processo de definição do orçamento.

Antes de começar a destrinchar os principais temas deste tópico, é válido dizer que existem ferramentas de alta tecnologia que auxiliam nos cálculos e montagem do orçamento de obra, inclusive para projetos em BIM. Potencialize o OrçaFascio para Orçamento de Obras utilizando o OrçaBIM, um plugin de integração bem fácil de instalar no Revit e criado pela OrçaFascio para complementar e aumentar a eficiência dos resultados.

Ele oferece recursos ainda mais precisos, permitindo extrair os quantitativos do projeto sem a necessidade de levantamentos manuais. Além disso, serve perfeitamente para quaisquer versões do Revit atualizadas a partir de 2018, permitindo que você tenha acesso integral a diversos benefícios que irão facilitar a sua rotina de orçamentação das obras, como:

• redução do tempo de trabalho e custos do empreendimento;
• definição das etapas da obra em cada disciplina;
• espaço para que diferentes usuários trabalhem no orçamento separadamente, sem causar interferências;
• utilização de dados geométricos para a validação e visualização, realizando atualizações dinâmicas por meio de critérios de orçamentação;
• varredura automática no modelo elaborado, permitindo a comparação do projeto com o orçamento para identificar algum item modelado que não tenha sido vinculado na orçamentação.

Agora, mesmo com a utilização dos melhores sistemas e tecnologias, é importante entender todos os procedimentos fundamentais de como fazer orçamento de obra – além dos que já foram citados. A partir daqui, vamos falar sobre três deles: curva ABC, BDI, lucros e preço de venda.

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Curva ABC

A curva ABC é uma técnica de gerenciamento de estoque que classifica os itens em três categorias com base no seu valor monetário e na sua importância para o negócio. Essa classificação foi lapidada a partir de em um princípio conhecido como Lei de Pareto, que afirma que uma pequena parte dos itens é responsável pela maioria dos impactos.

Na curva ABC, a categoria A representa os itens de maior valor ou importância, geralmente cerca de 20% do total de itens, mas responsáveis por cerca de 80% do valor do estoque ou das vendas. A categoria B representa cerca de 30% do total de itens, com valor e importância intermediários, e a categoria C representa cerca de 50% do total de itens, com menor valor e importância.

Ao classificar os itens dessa maneira, as empresas podem direcionar seus esforços de gerenciamento de estoque para os itens mais importantes, reduzindo o risco de escassez ou excesso. A curva ABC também pode ser usada para identificar oportunidades de redução de custos, como a diminuição de estoque em relação aos itens menos importantes.

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BDI

BDI significa "Benefícios e Despesas Indiretas", e trata-se de um índice utilizado para calcular o acréscimo percentual que deve ser aplicado sobre o custo direto de uma obra ou serviço para cobrir as despesas indiretas e os lucros da empresa. Ele é comumente utilizado na área de construção civil, mas também pode ser utilizado em outras áreas que envolvam a prestação de serviços.

Para calcular o BDI, é necessário calcular primeiro o custo direto da obra ou serviço, que é composto pelos materiais, mão de obra direta e equipamentos utilizados na execução do projeto.

O “tal” do BDI é composto por duas partes: despesas indiretas e o lucro. As despesas indiretas incluem os custos indiretamente relacionados com a execução da obra ou serviço, como despesas administrativas, impostos, seguros, entre outros. O lucro é o valor que a empresa deseja obter com a execução da obra ou serviço.

Como calcular?

O cálculo do BDI é feito da seguinte forma:

BDI = (Despesas Indiretas + Lucro) / Custo Direto

Por exemplo, se o custo direto de uma obra é de R$ 100.000,00 e as despesas indiretas são de R$ 20.000,00, e a empresa deseja obter um lucro de 15%, o cálculo do BDI seria:

BDI = (20.000 + (15% x 100.000)) / 100.000

BDI = (20.000 + 15.000) / 100.000

BDI = 0,35 ou 35%

Portanto, o BDI para essa obra seria de 35%, o que significa que a empresa deveria adicionar um acréscimo de 35% sobre o custo direto para cobrir as despesas indiretas e obter o lucro desejado. O valor final a ser cobrado seria de R$ 135.000,00.

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Definindo o lucro almejado e o preço de venda

Definir o lucro almejado em um orçamento de obra é um processo importante para garantir que a empresa obtenha um retorno adequado pelo trabalho realizado. Ele é a remuneração da empresa pelo risco assumido na execução da obra e deve ser suficiente para cobrir as despesas indiretas. Além disso, é claro que o lucro deve assegurar um retorno justo sobre o investimento.

A definição do lucro almejado pode variar de acordo com o tipo de obra, o mercado e a situação financeira da empresa. Algumas empresas estabelecem um percentual fixo de lucro para todas as obras, enquanto outras ajustam o percentual de acordo com o risco, a complexidade e a concorrência do projeto.

Uma forma de definir o lucro almejado é utilizando o método do mark-up, que consiste em aplicar um fator multiplicador sobre o custo direto da obra para obter o preço de venda final. O mark-up é composto pelo percentual de lucro desejado e pelas despesas indiretas - como foi explicado anteriormente em um dos trechos discorridos.

Por exemplo, se uma empresa deseja obter um lucro de 20% em uma obra com custo direto de R$ 100.000,00 e despesas indiretas de R$ 20.000,00, o mark-up seria:

Mark-up = (100% + 20% + 20%) / (100% - 20%)

Mark-up = 1,60

O preço de venda final seria obtido multiplicando-se o mark-up pelo custo direto:

Preço de venda = Mark-up x Custo Direto

Preço de venda = 1,60 x R$ 100.000,00

Preço de venda = R$ 160.000,00

Portanto, o lucro almejado para essa obra seria de R$ 20.000,00 (20% do preço de venda). É importante ressaltar que a definição do lucro almejado deve levar em consideração a viabilidade financeira do projeto e a competividade do mercado. Um lucro muito alto pode afastar potenciais clientes, enquanto um lucro muito baixo pode não ser suficiente para cobrir as despesas e garantir a sobrevivência da empresa no longo prazo.

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Como a mais alta tecnologia de software pode te ajudar?

Evite imprevistos indesejados

Para evitar prejuízos e desabastecimentos no canteiro de obras, é necessário transformar o seu processo de compras em tarefas muito mais fáceis com o módulo para Orçamento de Obras no OrçaFascio, sem ter a necessidade de sair da plataforma, otimizando o seu tempo e evitando que riscos desnecessários aconteçam. Com ele, você tem a certeza de que fez os cálculos da quantidade de insumos da forma correta e com muito mais precisão. No momento das cotações, você poderá:

• cortar os caminhos da burocracia;   
• automatizar a compra de materiais;
• comparar valores com a curva ABC;
• simplificar a gestão de compra dos materiais;
• utilizar o módulo Diário de Obras para controlar o estoque do seu canteiro, evitando gastos desnecessários;
• aproveitar a conexão entre os fornecedores dentro da plataforma, possibilitando a comparação de condições e preços da transação comercial para uma tomada de decisão qualificada.

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Faça cálculos precisos

Ele também assegura cálculos a partir da versão mais recente das tabelas, bases de insumos e composições oficiais, eliminando o risco de orçar a partir de valores obsoletos e ter prejuízos incalculáveis, como:

• comprometimento dos resultados de um projeto e saúde do negócio;
• desclassificação em licitações;
• responsabilização civil/criminal em obras públicas.

Além disso, o sistema na nuvem com acesso por app ou pela web proporciona aos nossos clientes a sensação de total segurança de dados, custo zero em infraestrutura de redes, backups, antivírus, entre outros detalhes que você pode conferir agora em nosso site!

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Tenha facilidade e intuitividade para utilizar os recursos

• flexibilidade, pois digitaliza a orçamentação, mas pode agregar ferramentas para as demais atividades do processo de construção de um empreendimento, conforme a conveniência do contratante;
  
• aprendizado intuitivo, simples e dinâmico, além do acompanhamento de um gerente de contas, suporte contínuo e Academia EAD sem custos adicionais;
  
• todas as informações da SINAPI disponíveis em um banco de dados atualizado automaticamente, o que elimina as tarefas de pesquisar, armazenar, digitar no orçamento e controlar versões do documento;
  
• elabora orçamentos confiáveis a partir de rígidos padrões de cálculos e em conformidade com todas as regras de orçamentação do Tribunal de Contas da União - TCU e Caixa Econômica Federal, o que viabiliza a participação segura em Licitações de obras públicas.

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E se você quer conquistar grandes contratos para ter em mãos os melhores projetos na construção civil, é necessário ter as mais altas tecnologias trabalhando a seu favor!

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