O que é e como fazer um relatório de acompanhamento de obra (RAO)

Os documentos de gerenciamento e acompanhamento de obra são essenciais para que seja garantido um resultado preciso e eficaz sobre os processos de todo o ciclo construtivo. Dessa maneira, saber o que é e como fazer um relatório de acompanhamento de obra (RAO) é fundamental nesse quesito.

Além de servir como instrumento para garantia da eficácia dos métodos de gestão, a produção do RAO é importante pois é uma exigência legal.

Entre os principais objetivos para a construção do relatório, destacamos a comprovação da realização de diferentes serviços, esclarecimento de dúvidas e a garantia de que as orientações técnicas e administrativas foram cumpridas.

Além disso, a produção do RAO tem como finalidade avaliar as razões de eventuais falhas técnicas, atrasos nos prazos de entrega das etapas, erros na projeção dos custos. Por fim, serve como instrumento para avaliar de forma precisa trabalhar estatísticos relacionados à obra.

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Como fazer um relatório de acompanhamento de obra (RAO)

As exigências quanto ao RAO são uma mescla das boas práticas de empresas e construtoras, assim como as exigências legais. Antes de falar sobre a legalidade desta ferramenta, é importante abordar que o Relatório de Acompanhamento de Obra também pode ser chamado de Livro de ordem, Diário de obra ou Relatório Diário de Obra (RDO).

Este documento é preenchido com as ocorrências diárias relevantes durante a obra. O diário de obra, portanto, tem caráter obrigatório por meio da Resolução nº 1.024 do CONFEA, cuja legalidade é amparada por outra resolução da mesma instituição (Resolução nº 1.094).

Dessa maneira, para responder como fazer um relatório de acompanhamento de obras é necessário levar em consideração tanto aspectos legais quanto aspectos técnicos.

Reunimos nos próximos tópicos informações que levam em consideração ambos os critérios.

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Quais informações devem ser incluídas no documento

Segundo a Resolução nº 1.094 do CONFEA, estas são as informações obrigatórias que devem ser disponibilizadas no RAO:

·        Dados do proprietário, do empreendimento, do responsável técnico e da Anotação de Responsabilidade Técnica (ART);

·        Datas de início e a previsão da entrega do serviço ou obra;

·        Datas de início e conclusão de cada etapa da obra (estrutura, alvenarias, cobertura, acabamento, etc.);

·        Relatório de visitas do responsável técnico;

·        Estágio de desenvolvimento do empreendimento e de suas etapas no dia de cada visita técnica feita pelo responsável;

·        Orientação da execução da construção, com a determinação de providências relevantes para o cumprimento dos projetos e especificações técnicas;

·        Acidentes e danos materiais ocorridos durante os trabalhos;

·        Nome de prestadores de serviços contratos ou subcontratados (empresas ou pessoas físicas), caracterizando as atividades e os encargos em obra, com datas e conclusão dos serviços, assim como como número das anotações técnicas respectivas);

·        Período de interrupção da construção e suas razões, independentemente se o caráter da pausa seja meteorológico ou financeiro, por falha de terceiros ou da própria equipe;

·        Outros fatos e observações que, a juízo ou conveniência do responsável técnico pela construção, devem ser anotados no relatório de acompanhamento de obra.

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Faça anotações diariamente

Outra dica importante sobre como fazer um relatório de acompanhamento de obra está relacionada à disciplina na composição do material. Desse modo, recomenda-se que o diário seja preenchido com anotações diárias, prática que o próprio nome do documento sugere.

Essa anotação diária contribui para que nenhum evento seja esquecido durante o processo de produção do RAO. Empresas e profissionais que deixam para fazer a anotação do diário em uma única vez a cada semana, quinzena ou mês correm o risco de deixar eventos importantes de fora das anotações, comprometendo o resultado final.

Vale destacar que o RAO pode ser escrito por diferentes profissionais que atuam na obra, inclusive estagiários. Contudo, o responsável técnico deve assumir a responsabilidade por sua produção. Isto é, avaliar o que foi preenchido e a maneira que as informações foram colocadas.

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Explique todos os dados inseridos de forma objetiva e clara

Falamos sobre os dados que o RAO precisa ter de forma obrigatória. Além das informações obrigatórias segundo a resolução do CONFEA, o gestor pode inserir outras a fim de otimizar o gerenciamento da construção.

Dessa maneira, é necessário que estas informações sejam expressas de forma clara e objetiva, a fim de tornar a leitura do documento mais fácil, tanto por outros gestores, quanto por eventuais fiscais e monitores da construção. Ou seja, informações claras e precisas servem tanto para análise interna quanto externa.

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Utilize a tecnologia a seu favor

A tecnologia é o processo da aplicação de técnicas, métodos e instrumentos de modo a garantir a execução de uma determinada atividade de modo mais eficiente. Dessa maneira, utilizar instrumentos tecnológicos melhora diversas etapas da construção, incluindo a produção de documentos como o RAO.

Entre as principais tecnologias que promovem essa melhora, destacamos os softwares que permitem o preenchimento das informações do RAO em diferentes locais, assim como um armazenamento seguro.

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Registre com fotografias

O RAO é um documento que registra os acontecimentos da obra. Dessa maneira, com auxílio de sistemas e aplicativos, é possível fazer o registro de modo rápido e preciso. O uso de fotos é fundamental nesse sentido, pois ilustra o que foi escrito.

Além das fotos, o uso de vídeos e áudios por ser aplicado para tornar o documento mais completo, elevando a confiança das informações inseridas.

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Armazene o documento de forma segura

Armazenar o documento é tão importante quanto produzi-lo. Dessa maneira, é fundamental avaliar formas de armazenar o RAO de forma segura e eficiente. Entre as alternativas presentes na atualidade, o armazenamento em nuvem é a opção mais segura, eficiente e com melhor custo-benefício.

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Como agilizar e otimizar a produção do RAO com OrçaFascio

A produção do RAO pode ser feita com uso de softwares de gestão de obras. Entre os programas que oferecem essa alternativa, o OrçaFascio tem recebido grande destaque por conta de diversos fatores.

O principal deles é o armazenamento em nuvem, que permite que o RAO seja preenchido no canteiro de obras e analisado por gestores presentes no escritório.

Além disso, o software OrçaFascio conta com diversos modelos de RAO em sua plataforma, o que gera documentos padronizados de acordo com as exigências legais, tornando o processo mais assertivo e ágil.

Assim sendo, saber como fazer um relatório de acompanhamento de obra é fundamental para que o documento seja preenchido da maneira correta, atendendo tanto às exigências legais quanto para melhorar aspectos relativos ao gerenciamento da construção. 

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