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Como montar um planejamento de obras em poucas etapas

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Aqui você vai encontrar:

O que é um planejamento de obras? Como planejar um canteiro de obras cuidando dos cronogramas e custos com precisão? Saiba como fazê-lo em poucos passos.

Pessoa fazendo cálculos de planejamento de obra.

Uma breve introdução

Sabemos que você chegou até aqui porque quer aprender a fazer um bom planejamento em poucas fases, mas antes de chegar no passo a passo que define o planejamento de obras em 6 etapas principais, gostaríamos de falar sobre alguns pontos indispensáveis para um entendimento completo sobre o processo, pois fará toda a diferença na compreensão e conclusão das informações. Vamos lá?

O planejamento de obra é composto por algumas etapas cruciais para garantir que uma construção seja realizada com sucesso dentro do prazo e orçamento estabelecidos, com segurança e qualidade. Para isso, é necessário seguir uma série de etapas que serão detalhadas por aqui.

As etapas estão relacionadas tanto a fatores técnicos - ligados à construção em si - quanto aos processos de planejamento, gestão e controle das obras. Estes fatores têm sido cada vez mais importantes, e têm se tornado um diferencial para as construtoras que desejam, efetivamente, se destacar no mercado da construção civil, especialmente por conta da eficiência que esses processos garantem em toda ação da construção, como redução de desperdício e aumento da produtividade.

Embora sejam fundamentais para uma boa construção, gestores e profissionais ainda apresentam algumas dúvidas sobre o que é e como implementar esses princípios da construção. A fim de dar um norte e guiar os principais pontos basilares para a implementação na empresa, fizemos este artigo.

Certo! Mas planejamento e gestão de obras são processos diferentes?

Sim, caros leitores. É essencial compreender a diferença entre planejamento e gestão de obras para que cada tarefa seja encaixada na etapa certa. Vamos entender melhor como cada uma delas funciona?

Planejamento de obras é a fase que antecede a construção em si. Ou seja, ele consiste na criação, definição e organização do projeto, criando um sequenciamento lógico das etapas da construção civil.

Além das etapas e fases da obra, também é definida a combinação de diferentes atividades fundamentais, tais como orçamento, cronograma e, em seguida, o controle de obras. Podemos definir o planejamento de obras como um guia ou manual? Sim, podemos!

Já a gestão de obras é responsável por administrar os recursos e materiais durante a execução de um projeto. Ela sucede a etapa do planejamento e deve fazer esforços para cumprir o que foi planejado, utilizando técnicas e estratégias de gestão que possibilitam à equipe alcançar as metas estipuladas na fase anterior.

Como você pode perceber, as duas fases estão ligadas de forma intrínseca. Para melhorar o resultado do planejamento, é importante que seja feito um bom gerenciamento para que as metas estipuladas sejam alcançadas. Resumindo, um deve nortear os caminhos que o outro deve seguir.

Cronograma e custos

O cronograma e os custos são duas das principais variáveis que devem ser consideradas no planejamento de obras, pois ambos têm impacto direto na viabilidade, no sucesso e na rentabilidade do projeto.

O cronograma é um documento que estabelece as etapas, atividades e prazos necessários para a execução do projeto. Ele é elaborado com base no escopo do projeto, nos recursos disponíveis e nas restrições que possam impactar o andamento da obra.

Além disso, ele é de suma importância para o planejamento da obra, pois permite o acompanhamento do progresso e das atividades realizadas, além de indicar a previsão de término do projeto. É fundamental que o cronograma seja elaborado de forma realista e que seja constantemente atualizado, para garantir que a obra seja concluída dentro do prazo estabelecido.

Ah! E você já ouviu falar no Gráfico de Gantt? Trata-se de uma ferramenta visual que ajuda a planejar, programar e acompanhar o progresso de um projeto. Ele é composto por uma linha horizontal que representa o tempo total do projeto e barras verticais que representam as tarefas que devem ser concluídas.

Cada barra indica o início e a duração prevista da tarefa. O Gráfico de Gantt é comumente usado em gerenciamento de projetos para ajudar a equipe a entender a sequência de tarefas e a ordem em que devem ser concluídas. Sua importância está na capacidade de fornecer uma visão geral do projeto, permitindo que os gerentes de projeto e suas equipes tenham uma compreensão clara do cronograma e do progresso.

Ou seja, ele te ajuda a identificar possíveis atrasos e problemas, o que permite que a equipe tome medidas proativas para corrigi-los antes que se tornem um obstáculo maior. Além disso, o Gráfico de Gantt pode ser usado para comunicar, também, o progresso do projeto a partes interessadas externas, como clientes ou investidores, para garantir que estejam informados sobre todo o andamento.

Já os custos são os gastos necessários para a execução da obra, incluindo materiais, mão de obra, equipamentos, serviços, entre outros. O controle de custos é importante para garantir que o projeto seja viável financeiramente e que não haja prejuízos para a empresa.

A elaboração de um orçamento detalhado, com estimativas realistas de custos, é essencial para o sucesso do projeto. Durante a execução da obra, é importante monitorar os gastos e realizar ajustes no orçamento quando necessário, a fim de evitar desperdícios e garantir que tudo esteja dentro do orçamento definido.

Como planejar um canteiro de obras cuidando dos cronogramas e custos com precisão?

Equipe analisando o planejamento no canteiro de obras.

Para planejar um canteiro de obras com precisão, é importante seguir alguns passos. Fazendo isso, é possível planejar com o mais alto nível de precisão, cuidando dos cronogramas e custos de forma adequada e garantindo o sucesso do projeto.

  • Definir os objetivos e metas do projeto: é importante entender quais são as metas do projeto, prazos e orçamentos;
  • Identificar e avaliar os recursos necessários: é fundamental avaliar a quantidade de recursos necessários, tais como materiais, equipamentos, mão de obra, entre outros. Isso serve para planejar sua aquisição e disponibilidade para o canteiro de obras;
  • Desenvolver um cronograma detalhado: o cronograma deve ser baseado nas metas e recursos identificados anteriormente, indicando as atividades a serem realizadas, prazos e dependências entre as tarefas;
  • Identificar os riscos do projeto: devemos identificar e avaliar os riscos que possam impactar no cronograma e orçamento do projeto, além de desenvolver um plano de contingência para cada um deles;
  • Acompanhar o progresso do projeto: é essencial acompanhar de perto o progresso do projeto e ajustar o plano de acordo com os desvios encontrados em relação ao cronograma e orçamento.
  • Utilizar ferramentas de gestão de projetos: Utilizar o OrçaFascio também irá ajudar na elaboração e acompanhamento do plano do projeto, então aproveite e faça o teste grátis!

Mas e o técnico de planejamento de obras? Qual é o papel desse profissional?

Um técnico de planejamento de obras é responsável por auxiliar no planejamento e controle de projetos de construção, garantindo que as etapas sejam executadas de maneira eficiente, dentro do prazo e do orçamento estabelecidos. Algumas das principais atividades de um técnico de planejamento de obras são:

  • Analisar e interpretar projetos e especificações técnicas;
  • Elaborar cronogramas e planos de execução de obra;
  • Realizar o acompanhamento do progresso das atividades da obra e do cumprimento das metas estabelecidas;
  • Identificar possíveis desvios ou problemas no planejamento e propor soluções;
  • Elaborar relatórios e documentação técnica para o acompanhamento do projeto;
  • Auxiliar na definição de estratégias e recursos necessários para o projeto;
  • Participar de reuniões com a equipe técnica, contratantes e clientes.

Passo a passo em 6 etapas

Finalmente chegamos ao tão esperando passo a passo. Vale ressaltar que existem outros formatos e possibilidades para dividir o planejamento em fases distintas. Pode ser em 5, em 10, ou outra quantidade, mas aqui decidimos separá-lo em 6 com base no estudo de que esse seja um bom caminho. Confira!

Estudo de viabilidade

A primeira etapa do planejamento de obra é realizar um estudo de viabilidade. Ele tem como objetivo avaliar se o projeto é viável do ponto de vista técnico, econômico e legal. É importante analisar a legislação local, os requisitos para obtenção de licenças e autorizações, as características do terreno, a disponibilidade de recursos financeiros, entre outros aspectos.

Definição do projeto

Após o estudo de viabilidade, vem a definição do projeto. Nesta etapa, é importante ter uma ideia clara do que se deseja construir, quais são os objetivos, quais são as necessidades, quais são as restrições e quais são as oportunidades. É necessário definir o tipo de construção, a localização, a área, a distribuição dos ambientes, as características técnicas, os materiais a serem utilizados, entre outros aspectos.

Elaboração do projeto executivo

Com o estudo de viabilidade concluído, é hora de elaborar o projeto executivo. Nesta etapa, é necessário detalhar todos os aspectos do projeto, incluindo as plantas baixas, cortes, elevações, especificações técnicas, orçamento, cronograma, entre outros aspectos. É importante que o projeto executivo seja elaborado por profissionais especializados, como engenheiros e arquitetos, para garantir a qualidade e segurança da construção.

Planejamento da obra

Com o projeto executivo em mãos, é hora de planejar a obra. Nesta etapa, é necessário definir as etapas da construção, estabelecer um cronograma de execução, definir o orçamento, estabelecer as fontes de financiamento, contratar mão de obra qualificada, adquirir os materiais e equipamentos necessários, dentre outras atividades. É importante que o planejamento seja feito com antecedência, levando em conta todas as variáveis envolvidas na construção.

Gerenciamento da obra

Durante a execução da obra, é importante realizar o seu gerenciamento. Nesta etapa, é necessário acompanhar o andamento da obra, monitorar o cronograma e o orçamento, gerenciar os recursos humanos e materiais, controlar a qualidade da construção, garantir a segurança dos trabalhadores e da obra, dentre outras atividades. É importante que o gerenciamento seja feito por profissionais qualificados e experientes.

Entrega da obra

Após a conclusão da obra, é hora de fazer a sua entrega. Nesta etapa, é necessário realizar a vistoria final da construção, verificar se tudo foi executado de acordo com o projeto executivo, realizar os ajustes necessários, emitir os laudos técnicos e as certificações, entregar a obra ao proprietário e realizar a manutenção pós-entrega.

E para concluir...

O planejamento de obra é uma etapa crucial para garantir o sucesso de uma construção. É importante seguir à risca todos os “sagrados” mandamentos de um bom planejamento. Claro que isso irá variar de uma empresa para outra, mas a base é a mesma para todas!

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