Entre os principais elementos que construtoras, incorporadoras e demais empresas da construção civil devem estar atentas em seu negócio, temos a contabilidade na construção civil. Desse modo, fizemos esse artigo para tratar sobre o assunto, falando o que ele é, como é aplicado na construção civil, importância e como aplicá-la de forma eficiente na sua empresa.
Boa leitura!
O que é contabilidade na construção civil
Quando se fala em contabilidade, pensamos logo em documentos e burocracia. No entanto, a contabilidade vai além de aspectos fiscais e governamentais. Ela é essencial para a sustentabilidade econômica do negócio no médio e longo prazo. Além disso, é uma forte aliada para a melhora na tomada de decisões.
Assim, a contabilidade promove maior controle de segurança para manter as contas e obrigações fiscais na sua construtora. E mais que isso, investir em contabilidade pode ser um diferencial competitivo para o seu negócio.
Os indicadores adotados por esse setor podem otimizar os negócios da empresa, contribuindo para melhor posicionamento de mercado e atração de investidores.
Outro ponto importante a ser destacado é que a aplicação integral dos conceitos de contabilidade permite uma comparação mais precisa dos orçamentos elaborados, tanto para uma mesma obra, quanto para comparar empreendimentos distintos.
Fazendo isso, é possível identificar os desvios no que foi planejado e no que foi executado, estabelecendo as estimativas necessárias de projeções e tendências.
Vale destacar também que a contabilidade se divide em duas: contabilidade gerencial e contabilidade financeira.
Contabilidade gerencial
A contabilidade gerencial tem como objetivo apresentar informações para o público interno do negócio. Isso é feito por meio de demonstração de resultados e relatórios enviados aos sócios, gestores e colaboradores.
Isso veio por meio da demonstração dos resultados e relatórios enviados aos gestores, sócios e demais colaboradores. Esse tipo de modalidade está muito atrelado à gestão, administração da produção. Ela serve, portanto, para assegurar informações precisas sobre a organização.
Contabilidade financeira
A contabilidade financeira tem como finalidade apresentar informações para usuários externos, como fornecedores, acionistas, credores e, principalmente, ao governo — por meio do balanço patrimonial, DRE e fluxo de caixa.
Com a produção desses relatórios, os responsáveis pela contabilidade financeira conseguem fazer um diagnóstico completo da empresa, facilitando a tomada de decisão em questões relacionadas à viabilidade dos investimentos.
Importância da contabilidade na construção civil
Por meio de controles assertivos, a contabilidade na construção civil permite uma gestão profissional dos recursos, além da redução de perdas por conta de diferentes causas.
Para a construção civil, a contabilidade apresenta algumas particularidades. Uma delas é relacionada ao ciclo dos processos. Enquanto em outros mercados se trabalha com exercício fiscal, um projeto de empreendimento imobiliário pode ter duração maior, o que demanda a apuração de resultados em diferentes regimes contábeis.
Dicas importantes para otimizar a contabilidade em sua construtora
Tão importante quanto conhecer os conceitos de contabilidade utilizados na construção civil está em saber como aplicá-los em sua construtora ou incorporadora. Dessa maneira, destacamos aqui algumas dicas, como:
· Conhecer os regimes contábeis mais utilizados para empreendimentos imobiliários;
· Escolha do regime tributário;
· Contabilidade e gestão de pessoas;
· Avaliar o custo técnico;
· Gestão de custos.
Conhecer os regimes contábeis mais utilizados para empreendimentos imobiliários
Regimes contábeis são métodos diferentes existentes para realizar registros contábeis de transações financeiras de uma empresa. Existem duas metodologias: regime de caixa e regime de competência.
Entre estes, o regime de competência realiza os lançamentos de compra e vendas são feitos na data do fato gerada. Não importa a data de recebimento ou pagamento.
Dessa maneira, a emissão das receitas é efetuada segundo a data da emissão dos documentos e não quando os valores respectivos entram ou saem do caixa — como ocorre com o regime contábil existente.
Por outro lado, o regime de caixa considera o registro da documentação na efetiva data de pagamento ou de recebimento, mantendo a contabilidade para construção civil, com apuração dentro do mês em que as receitas e despesas são recebidas ou pagas.
Em geral, a contabilidade na construção civil é realizada de acordo com a soma das unidades vendidas. Além disso, o pagamento costuma ser feito a prazo. Isto é, a receita só pode ser apropriada quando for efetivado o pagamento, possibilitando a verificação do cálculo de impostos e taxas.
Assim, a gestão contábil de uma empresa da construção civil deve considerar o regime de competência e o regime de caixa, pois ambos apresentam relatórios e processos que podem se complementar, apresentando resultados particulares a cada projeto.
Escolha do regime tributário
Além do regime contábil, é importante decidir sobre o regime tributário. Deve ser escolhida a modalidade mais vantajosa para a sua construtora. Entre os principais regimes tributários para a construção civil, destacamos:
· MEI;
· Supersimples;
· Lucro Presumido;
· Lucro Real;
· RET (Regime Especial de Tributação).
A escolha entre um ou outro regime varia de acordo com a análise de inúmeras variáveis que regem o negócio.
Contabilidade e gestão de pessoas
Outro ponto importante sobre a contabilidade na área da construção está em analisar os diferentes tipos de contratação para a execução dos projetos.
O responsável por essa contratação deve levar em conta que para construir um empreendimento, são necessários profissionais de diferentes áreas, cujo tempo de serviço é diferente para cada equipe. Desse modo, é necessário avaliar as melhores modalidades de contratações.
Elas podem ser diversas, como: empreitada; Home office (CLT); Por tempo indeterminado (CLT); Por tempo determinado (CLT); Contrato intermitente (CLT); entre outras.
Avaliar o custo técnico
O custo técnico é a estruturação dos custos de forma que estes sejam comparáveis com o orçamento (índices, composição, insumos) e com o planejamento. Alguns pontos críticos para avaliação do custo técnico são: mão de obra; ativos; medição dos empreiteiros e aplicação de materiais (controle de estoques).
Gestão de custos
A gestão de custos engloba todos os gastos e investimentos necessários para que sejam executados os empreendimentos e produtos de uma determinada atividade, incluindo a construção civil. Esse gerenciamento tem como finalidade nortear as decisões sobre planejamento estratégico do negócio, contribuindo para a saúde financeira da construtora.
Dessa maneira, a gestão de custos é melhor executada quando é feita por profissionais qualificados, seguindo técnicas e metodologias da engenharia de custos para obtenção de resultados mais produtivos para construtoras e incorporadoras reduzir custos.
Sendo assim, a contabilidade na construção civil é fundamental para melhorar a saúde financeira de construtoras e demais negócios do ramo. Ela serve também para otimizar processos relacionados ao orçamento de obras. E você, o que está esperando para investir nesse importante aspecto para seus empreendimentos?
Com o nosso Guia de Redução de Custos na Construção Civil, você entende o cenário da alta dos preços na construção civil e ainda, aprende a garantir uma boa gestão de custos de sua empresa.
