Como cuidar da contabilidade na construção civil e gerar economia

Entre os principais elementos que construtoras, incorporadoras e demais empresas da construção civil devem estar atentas em seu negócio, temos a contabilidade na construção civil. Desse modo, fizemos esse artigo para tratar sobre o assunto, falando o que ele é, como é aplicado na construção civil, importância e como aplicá-la de forma eficiente na sua empresa.

Boa leitura!

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O que é contabilidade na construção civil

Quando se fala em contabilidade, pensamos logo em documentos e burocracia. No entanto, a contabilidade vai além de aspectos fiscais e governamentais. Ela é essencial para a sustentabilidade econômica do negócio no médio e longo prazo. Além disso, é uma forte aliada para a melhora na tomada de decisões.

Assim, a contabilidade promove maior controle de segurança para manter as contas e obrigações fiscais na sua construtora. E mais que isso, investir em contabilidade pode ser um diferencial competitivo para o seu negócio.

Os indicadores adotados por esse setor podem otimizar os negócios da empresa, contribuindo para melhor posicionamento de mercado e atração de investidores.

Outro ponto importante a ser destacado é que a aplicação integral dos conceitos de contabilidade permite uma comparação mais precisa dos orçamentos elaborados, tanto para uma mesma obra, quanto para comparar empreendimentos distintos.

Fazendo isso, é possível identificar os desvios no que foi planejado e no que foi executado, estabelecendo as estimativas necessárias de projeções e tendências.

Vale destacar também que a contabilidade se divide em duas: contabilidade gerencial e contabilidade financeira.

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Contabilidade gerencial

A contabilidade gerencial tem como objetivo apresentar informações para o público interno do negócio. Isso é feito por meio de demonstração de resultados e relatórios enviados aos sócios, gestores e colaboradores.

Isso veio por meio da demonstração dos resultados e relatórios enviados aos gestores, sócios e demais colaboradores. Esse tipo de modalidade está muito atrelado à gestão, administração da produção. Ela serve, portanto, para assegurar informações precisas sobre a organização.

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Contabilidade financeira

A contabilidade financeira tem como finalidade apresentar informações para usuários externos, como fornecedores, acionistas, credores e, principalmente, ao governo — por meio do balanço patrimonial, DRE e fluxo de caixa.

Com a produção desses relatórios, os responsáveis pela contabilidade financeira conseguem fazer um diagnóstico completo da empresa, facilitando a tomada de decisão em questões relacionadas à viabilidade dos investimentos.

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Importância da contabilidade na construção civil

Por meio de controles assertivos, a contabilidade na construção civil permite uma gestão profissional dos recursos, além da redução de perdas por conta de diferentes causas.

Para a construção civil, a contabilidade apresenta algumas particularidades. Uma delas é relacionada ao ciclo dos processos. Enquanto em outros mercados se trabalha com exercício fiscal, um projeto de empreendimento imobiliário pode ter duração maior, o que demanda a apuração de resultados em diferentes regimes contábeis.

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Dicas importantes para otimizar a contabilidade em sua construtora

Tão importante quanto conhecer os conceitos de contabilidade utilizados na construção civil está em saber como aplicá-los em sua construtora ou incorporadora. Dessa maneira, destacamos aqui algumas dicas, como:

·       Conhecer os regimes contábeis mais utilizados para empreendimentos imobiliários;

·       Escolha do regime tributário;

·       Contabilidade e gestão de pessoas;

·       Avaliar o custo técnico;

·       Gestão de custos.

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Conhecer os regimes contábeis mais utilizados para empreendimentos imobiliários

Regimes contábeis são métodos diferentes existentes para realizar registros contábeis de transações financeiras de uma empresa. Existem duas metodologias: regime de caixa e regime de competência.

Entre estes, o regime de competência realiza os lançamentos de compra e vendas são feitos na data do fato gerada. Não importa a data de recebimento ou pagamento.

Dessa maneira, a emissão das receitas é efetuada segundo a data da emissão dos documentos e não quando os valores respectivos entram ou saem do caixa — como ocorre com o regime contábil existente.

Por outro lado, o regime de caixa considera o registro da documentação na efetiva data de pagamento ou de recebimento, mantendo a contabilidade para construção civil, com apuração dentro do mês em que as receitas e despesas são recebidas ou pagas.

Em geral, a contabilidade na construção civil é realizada de acordo com a soma das unidades vendidas. Além disso, o pagamento costuma ser feito a prazo. Isto é, a receita só pode ser apropriada quando for efetivado o pagamento, possibilitando a verificação do cálculo de impostos e taxas.

Assim, a gestão contábil de uma empresa da construção civil deve considerar o regime de competência e o regime de caixa, pois ambos apresentam relatórios e processos que podem se complementar, apresentando resultados particulares a cada projeto.

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Escolha do regime tributário

Além do regime contábil, é importante decidir sobre o regime tributário. Deve ser escolhida a modalidade mais vantajosa para a sua construtora. Entre os principais regimes tributários para a construção civil, destacamos:

·       MEI;

·       Supersimples;

·       Lucro Presumido;

·       Lucro Real;

·       RET (Regime Especial de Tributação).

A escolha entre um ou outro regime varia de acordo com a análise de inúmeras variáveis que regem o negócio.

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Contabilidade e gestão de pessoas

Outro ponto importante sobre a contabilidade na área da construção está em analisar os diferentes tipos de contratação para a execução dos projetos.

O responsável por essa contratação deve levar em conta que para construir um empreendimento, são necessários profissionais de diferentes áreas, cujo tempo de serviço é diferente para cada equipe. Desse modo, é necessário avaliar as melhores modalidades de contratações.

Elas podem ser diversas, como: empreitada; Home office (CLT); Por tempo indeterminado (CLT); Por tempo determinado (CLT); Contrato intermitente (CLT); entre outras.

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Avaliar o custo técnico

O custo técnico é a estruturação dos custos de forma que estes sejam comparáveis com o orçamento (índices, composição, insumos) e com o planejamento. Alguns pontos críticos para avaliação do custo técnico são: mão de obra; ativos; medição dos empreiteiros e aplicação de materiais (controle de estoques).

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Gestão de custos

A gestão de custos engloba todos os gastos e investimentos necessários para que sejam executados os empreendimentos e produtos de uma determinada atividade, incluindo a construção civil. Esse gerenciamento tem como finalidade nortear as decisões sobre planejamento estratégico do negócio, contribuindo para a saúde financeira da construtora.

Dessa maneira, a gestão de custos é melhor executada quando é feita por profissionais qualificados, seguindo técnicas e metodologias da engenharia de custos para obtenção de resultados mais produtivos para construtoras e incorporadoras reduzir custos. 

Sendo assim, a contabilidade na construção civil é fundamental para melhorar a saúde financeira de construtoras e demais negócios do ramo. Ela serve também para otimizar processos relacionados ao orçamento de obras. E você, o que está esperando para investir nesse importante aspecto para seus empreendimentos?

Com o nosso Guia de Redução de Custos na Construção Civil, você entende o cenário da alta dos preços na construção civil e ainda, aprende a garantir uma boa gestão de custos de sua empresa.