Desenvolver um cronograma físico-financeiro da obra é uma tarefa imprescindível para gestores e profissionais que atuam nas etapas de planejamento e gestão da obra. Foi pensando em sanar possíveis dúvidas desses profissionais que fizemos esse artigo.
Está em busca de entender mais a respeito? Acompanhe!
O que é o cronograma físico-financeiro de obra?
O cronograma físico-financeiro é uma ferramenta, apresentada como documento, que reúne aspectos ligados ao orçamento, orçamentação e o cronograma de obras. Desse modo, deve conter as etapas e atividades que serão desenvolvidas, tempo de duração, data de conclusão e custos de cada fase.
Esta ferramenta serve como um guia de monitoramento e acompanhamento de obras. Aliado ao planejamento, o documento acompanha o andamento da obra e norteia os profissionais que atuam no canteiro para seguir as determinações do projeto e planejamento.
O que fazer para desenvolver um cronograma físico-financeiro da obra?
Para desenvolver o cronograma físico-financeiro da obra, é necessário ficar atento a alguns passos essenciais. São eles:
· Elaborar o EAP;
· Definir as atividades do projeto e sequenciá-las;
· Análise do tempo de atividade de cada fase;
· Definir os custos de cada etapa;
· Otimizar o cronograma físico-financeiro;
· Utilizar softwares de planejamento e gestão.
Elaborar o EAP
A Etapa Analítica da Planilha (EAP) é o primeiro passo que deve ser tomado para elaborar o cronograma físico-financeiro da obra. Dessa maneira, deve ser realizada a divisão do projeto em fases.
Para isso, é necessário consultar o planejamento da obra e o projeto, e assim, de maneira racional e técnica, fazer a separação em etapas de trabalho.
Essas fases devem descrever os trabalhos que serão realizados no decorrer da construção, assim como outros aspectos como mão de obra, recursos financeiros e materiais necessários para a execução do empreendimento.
Em cada fase, é importante destacar e detalhar sobre a quantidade de materiais necessários, recursos para construção e mão de obra necessária, assim como o prazo de conclusão de cada etapa.
Definir as atividades do projeto e sequenciá-las
A definição das etapas é feita junto com o EAP, mas é importante realçar a importância de sequenciá-las para um cronograma físico-financeiro mais assertivo.
Um erro muito comum na elaboração desta ferramenta está em separar as atividades, mas falhar em colocá-las em um sequenciamento lógico que realmente faça sentido no contexto da obra.
Uma dica para não errar nessa etapa está em separar as fases da obra de acordo com as fases construtivas. Por exemplo, começar a listar a sequência de atividades pelas obras estruturais e terminar com as fases relacionadas ao revestimento.
Caso esse sequenciamento seja feito de qualquer jeito, pode acontecer de duas etapas conflitantes serem planejadas para ocorrer de forma conflitante. Caso isso ocorra, o executor da obra deverá escolher entre uma ou outra, o que atrasará o cronograma.
Além disso, uma etapa posterior pode ser feita antes do prazo, o que irá gerar uma necessidade de desfazer o trabalho, ocasionando gastos desnecessários com mão de obra e com mão de obra (retrabalho).
Análise do tempo de atividade de cada fase
Quando se fala que “tempo é dinheiro”, não estamos afirmando que você pode trocar o seu tempo por dinheiro, mas que você pode perder dinheiro caso não o utilize de maneira racional e inteligente.
Isso está ligado diretamente com a produtividade. Ou seja, uma construtora que demora 60 dias para construir uma casa utiliza melhor o tempo que uma concorrente que demora 90 dias para construir uma casa similar.
Em 180 dias, portanto, a primeira construtora construirá 3 casas, enquanto a segunda apenas 2. Isto é, a primeira tem uma produtividade 1/3 maior que a segunda, considerando que ambas utilizam a mesma quantidade de mão de obra e tecnologias.
Por isso, considerar o fator tempo é fundamental para qualquer empreendimento da construção, para tentar maximizar esse fator e buscar maior produtividade ao seu negócio.
Definir os custos de cada etapa
Quando se elabora o cronograma físico-financeiro, existem dois fatores que devem ser levados em consideração: o cronograma e os aspectos materiais e de recursos. Desse modo, além do prazo, é importante se ater aos custos de produção de cada, levando em consideração o custo global da obra.
Assim, com o uso de um software, o orçamentista ou gestor determina a porcentagem executada da atividade no cronograma e o próprio programa informa o custo executado naquela etapa — dando maior assertividade ao processo.
Otimizar o cronograma físico-financeiro
Nenhum processo relacionado ao planejamento e gestão da construção civil é tão bom que não possa ser melhorado. Isso porque os processos de gerenciamento estão ligados diretamente às particularidades de cada empresa, empreendimento, sociedade e aspectos econômicos de um determinado período.
Dessa maneira, é importante acompanhar o andamento da elaboração do documento e sua eficiência ao longo do tempo, a fim de otimizá-lo e o adequar às necessidades de cada momento.
Utilizar softwares de planejamento e gestão
Entre os softwares disponíveis no mercado que ajudam na elaboração do cronograma físico-financeiro, destaca-se o OrçaFascio. Voltado para o orçamento de obras, esse software tem vários módulos destinados ao planejamento e gestão.
E como você já sabe, o cronograma físico-financeiro é um aspecto fundamental para otimizar o orçamento de obras. Desse modo, o software contribui para melhorar a elaboração desse documento.
Além disso, a ferramenta conta com outras funcionalidades que ajudam a aumentar a produtividade e qualidade da gestão, como produção automatizada e personalizada do Relatório Diário de Obras. Este documento auxilia, inclusive, a seguir o cronograma de forma efetiva.
Assim sendo, para desenvolver um cronograma físico-financeiro é necessário seguir os passos que listamos ao longo do texto e utilizar um software para automatiza os processos, reduzir o erro humano e necessidade de retrabalho. E você, o que está esperando para otimizar a produção desse documento em suas obras?
Agora que você já sabe como desenvolver um cronograma físico-financeiro, saiba como o OrçaFascio pode tornar essa atividade ainda mais simples! Faça um teste grátis da maior plataforma de gestão de obras do Brasil!
