Curva ABC: Como utilizar para melhorar seu orçamento de obras

Várias são as ferramentas que contribuem para a melhora na precisão, agilidade e eficiência do orçamento de obras, e uma delas é a chamada Curva ABC, utilizada principalmente para a gestão do estoque no canteiro de obras. Desse modo, é importante saber do que se trata a Curva ABC e como aplicá-la nesse contexto.

Dessa maneira, fizemos este artigo pensando em você, que deseja utilizar esta ferramenta para a gerir a construção de obra na sua empresa oferecendo um orçamento mais compatível com as exigências orçamentistas que são exigidas por um mercado cada vez mais competitivo.

‍

O que é a Curva ABC

De forma geral, Curva ABC é uma ferramenta gerencial. Esta ferramenta classifica as informações ao segregar os itens de maior impacto ou importância. Assim, a Curva ABC auxilia na administração de custos.

A Curva ABC também é conhecida como 80-20, e é baseada em um teorema de Vilfredo Pareto, importante economista do século XIX. Este estudioso desenvolveu uma pesquisa sobre renda e riqueza, e constatou que 20% da população detinha 80% da riqueza da sociedade.

Na classificação estatística de materiais, a Curva ABC pondera sua importância de acordo com a qualidade utilizada e o valor aplicado. Esta ferramenta também pode ser utilizada para a classificação de clientes. Nesse caso, a Curva ABC relaciona seus volumes de compra ou lucratividade proporcionada.

‍

Construção Civil

Para empresas de construção civil, a Curva ABC pode ser uma aliada na administração e gestão de estoque de materiais no canteiro de obras, uma vez que por meio dela é possível acompanhar a necessidade da aquisição de materiais ou matérias primas. O resultado final do processo é a redução de custos na obra.

Além disso, é importante ressaltar outras vantagens, como a diminuição do desperdício de recursos e matéria prima, o que configura um grande inimigo da sustentabilidade na construção civil.

Com essa avaliação de resultados, é possível analisar o giro de itens no estoque, faturamento da empresa de construção civil e, sobretudo, lucratividade.

‍

Vantagens de utilizar a Curva ABC

A Curva ABC, quando aplicada na construção civil, permite que o gestor de obra e o orçamentista detenham mais poder de decisão e influência nas escolhas relacionadas as suas atividades.

Assim, a Curva ABC permite que seja gerada um maior nível de lucratividade para o negócio, melhorar o relacionamento dentre clientes e empresa, e utilizar os recursos da empresa de forma mais racional.

Entre as inúmeras vantagens do uso dessa ferramenta pela construção civil, destacamos a lucratividade, investimento, redução de desperdício e organização do estoque.

‍

Lucratividade

O lucro é o principal objetivo que toda empresa deve buscar, pois é o que possibilita que a empresa exista, cresça e se expanda no mercado que faz parte. E com a construção civil, ocorre da mesma maneira.

Obter maior lucratividade é fundamental para manter o negócio mais saudável, o que é bom tanto para os proprietários quanto para os colaboradores.

Assim, a Curva ABC contribui com a lucratividade ao permitir que o estoque e planejamento de obras organizados, o que torna possível que se verifique a quantidade de insumos necessários em cada serviço.

‍

Investimento

Toda empresa deve ter como plano o crescimento sustentável do negócio. Caso contrário, se o foco for apenas em manter seu tamanho original, a tendência é, naturalmente, que a empresa estagne. Dessa maneira, a adoção do instrumento tema deste artigo também contribui nesse aspecto.

Ao gerar todas informações sobre os gastos com mão de obra, materiais, serviços, insumos — e organizá-las, o gestor tem a possibilidade de utilizar o capital de giro de forma mais eficiente.

‍

Redução de desperdícios

O desperdício é um dos principais inimigos da construção civil na atualidade. Além de gerar custos, o desperdício é muito prejudicial para outras questões muito relevantes na contemporaneidade, como é o caso da sustentabilidade.

Um dos princípios mais conhecidos para implementar a sustentabilidade em empresas e na sociedade é a utilização dos Três “R”: reduzir, reutilizar e reciclar. Dessa forma, reduzir consiste em, sobretudo, evitar o desperdício ao máximo.

Nesse ponto, a Curva ABC contribui, pois, ao contribuir com o planejamento de estoque organizado, é possível verificar a quantidade de insumos e materiais necessários para cada serviço.

‍

Organização de estoque

A Curva ABC possibilita identificar quais são os materiais que ainda estão disponíveis e quais deles precisam ser comprados. Isso contribui para determinar a frequência de consumo e a quantidade de material a ser solicitada aos fornecedores.

‍

Importância da Curva ABC na construção civil

O uso da Curva ABC na construção oferece diversas vantagens, conforme indicamos no tópico anterior. Além disso, garante que o processo de estruturação de um orçamento seja otimizado e aproveita ao máximo os recursos disponíveis.

Assim, realizar um estudo utilizando este instrumento é fundamental para empresas no ramo da construção civil, pois permite que se obtenha informações pertinentes para os engenheiros, arquitetos e gestores da obra.

Os dados indicam quais itens devem ser manuseados com mais cuidado, comprados com prioridade e armazenados de forma diferenciada.

Dessa maneira, mais do que organizar e controlar os gastos e custos do orçamento, a curva ABC serve como um guia na administração e gestão do estoque e orçamento. Acompanhar o estoque, para essa situação, se torna um processo de redução de custos e desperdício na contratação de serviços para obra e aquisição de materiais.

A partir da Curva ABC, se torna mais evidente a entrada e saída do estoque, controle de faturamento do negócio e de cada construção, e entrada e saída de estoque.

‍

Como calcular a Curva ABC

Independentemente do ramo de atuação de cada empresa, uma medida importante para se ter é a classificação dos produtos de acordo com volume de vendas e estoque. Dessa maneira, a Curva ABC se torna altamente relevante nesse sentido.

Com ela, é possível identificar os itens de maior importância e valor dentro do estoque, classificando-os de acordo com a relevância.  De forma resumida, esta ferramenta realiza um ranqueamento, mostrando qual dos produtos traz mais retorno para a empresa.

Os que trazem maior retorno se enquadram na curva A. Os de médio valor e retorno ficam classificados na Curva B. E a maior parte dos itens que trazem baixo retorno para a empresa ficam classificados na Curva C.

É adotado um cálculo em que se usa a proporção 80-20 para se chegar a Curva A. Ou seja, 20% dos produtos são responsáveis por 80% das vendas. Já para os produtos da Curva B, 30% correspondem a 15% do faturamento. Para a Curva C 50% dos produtos que correspondem a 5% do faturamento.

Para chegar a essas porcentagens, é importante fazer a listagem dos materiais e reorganizá-los de acordo com o valor total. Em seguida, calcular o valor acumulado e transformar o resultado em porcentagens.

• 20 itens x com valor unitário de R$75;
• 40 itens Y com valor unitário de R$50;
• 140 itens Z com valor unitário de R$10;
• 60 itens W com valor unitário de R$ 20;
• 10 itens V com valor unitário de R$200.

Logo, teremos:

• Y: R$ 2000,00;
• X: R$ 1500,00;
• Z: R$ 1400,00;
• W: R$ 1200,00;
• V: R$ 1000,00.

Valor acumulado (valor de um produto somado ao anterior):

• Y: R$ 2000,00;
• X: R$ 3500,00;
• Z: R$ 4900,00;
• W: R$ 6100,00;
• V: R$ 7100,00.

Porcentagens:

• Y: 28,1%
• X: 49,2%
• Z: 69,0%
• W: 85,9%
• V: 100%

Definição das categorias de acordo com as proporções indicadas. Vale ressaltar que arredondamentos são permitidos.

• Curva A: Produtos, Y, X, Z;
• Curva B: Produto W;
• Curva C: Produto V.

‍

Sendo assim, a Curva ABC tem uma importância fundamental para o orçamento de obras. Mas além dela, é importante que o orçamentista tenha em vista outros instrumentos e ferramentas para otimizar o cálculo do orçamento, como uso de softwares, como o Módulo de Orçamentos da OrçaFascio.

Gostou do que leu? Então saiba como a inteligência artificial pode te ajudar no processo de orçamento de obras!