Data Driven na construção civil: como tornar-se e quais as vantagens

A transformação digital tem mudado inúmeros segmentos da nossa sociedade, como a engenharia e a arquitetura. Dessa maneira, o Data Driven na construção civil representa uma dessas inovações. Construtoras que desejam se inserir nesse contexto tecnológico e não perder competitividade no setor devem compreender melhor essa questão.

A coleta e tratamento dos dados, os transformando em informações, é fundamental nesse sentido. Para esclarecer essa questão, fizemos esse artigo tratando sobre o Data Driven na construção e as medidas que você deve tomar para a sua construtora dominar os processos relativos a esse tema. Acompanhe!

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O que é Data Driven na construção civil e a relação de dados

Data Driven nada mais é do que a gestão orientada por dados. Isto é, o gerenciamento que baseia a tomada de decisões com análise de dados precisos e concretos. Com o avanço tecnológico, é inadmissível que decisões gerenciais continuem a ser tomadas com base em “intuição” e “achismos”.

Levando em consideração os dados para a tomada de decisão, as deliberações tornam-se mais racionais e assertivas, melhorando todo o processo de gestão na empresa.

Vale destacar que o Data Driven pode ser aplicado em qualquer negócio, inclusive na construção civil. E pode ser um aliado muito importante para empresas do ramo, pois a falta de dados e informações gerenciais é um grande gap do setor. Dessa forma, adotar este conceito contribui para aumento da competitividade da empresa.

E o que seriam esses dados? Os dados na construção civil são o registro de um atributo de um objeto, ente ou fenômeno, cujo registro indica o ato de anotar variáveis particulares do elemento em questão. Dados servem como suporte para documentos ou suporte físico da gestão.  

Desse modo, os dados na construção registram as atividades relacionadas à engenharia e aos processos construtivos em toda a sua amplitude (concretagem, segurança do trabalho, produtividade, acabamento, etc.).

A anotação desses dados permite a transformação desses registros em informações pelos gestores. Assim, é possível otimizar a tomada de decisão da empresa para futuros empreendimentos, melhorando todo o ciclo de gerenciamento.

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Como aplicar este conceito em sua construtora

Agora que você já sabe qual é a importância do Data Driven para a construção civil, deixaremos algumas dicas para implementar este conceito em sua construtora e incorporadora. São elas:

·        Definir objetivos;

·        Planeje a construção e os empreendimentos;

·        Coleta de dados;

·        Análise de dados;

·        Aja;

·        Meça os resultados.

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Defina objetivos

O que a sua construtora pretende atingir com os dados que vai coletar e tratar? Melhorar as vendas? Melhorar processos gerenciais? Construir mais? Diminuir os custos? Mais de um desses objetivos? Responder a essa pergunta antes de implementar o conceito de Data Driven no seu negócio é essencial.

Além disso, é necessário avaliar e separar os objetivos de curto, médio e longo prazo em cada setor do negócio: Vendas, marketing, compras, financeiro, execução, planejamento, gestão, entre outros. Imagine a sua empresa no futuro e imagine o que deseja alcançar com a implementação desse conceito na construtora.

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Planeje a construção e os empreendimentos

Não existe negócio atrelado à construção civil que consiga ser competitivo sem adotar processos enxutos de planejamento. Dessa maneira, planejar é agir conforme um plano. É racionalizar e organizar todas as etapas para que seja alcançado um determinado objetivo.

É estabelecer quais são as ferramentas necessárias para que a finalidade seja alcançada. É escolher entre utilizar um sistema de gestão ou não, adotar uma mudança na cultura organizacional na empresa e metodologia. É calcular os custos e o retorno pela implementação dessas medidas.

Nessa etapa, uma consultoria com uma empresa já presente no mercado pode contribuir para que se obtenha um resultado melhor.

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Coleta de dados

Para criar um gerenciamento de obras baseado em dados, é necessário coletar os dados. Dessa maneira, a coleta de dados é a engrenagem essencial para o conceito do Data Driven.

A coleta de dados pode ser realizada tanto por fontes externas quanto por fontes internas da construtora. O volume de informações disponíveis na atualidade é grande. Por isso, além de coletar, é necessário trabalhar com a análise de dados.

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Análise de dados

Tão importante quanto coletar os dados e processá-los e analisá-los. Nessa etapa, a equipe deve ser capaz de transformar os dados em informações. Isso é feito por meio de relatórios, gráficos e insights, que geram ideias e ações para que se criem alternativas para alcançar os resultados esperados com o Data Driven.

Para facilitar esse processo, algumas ferramentas disponíveis no mercado podem ser utilizadas, como a tecnologia ERP. Com o uso desse instrumento, torna-se mais fácil o treinamento de equipes e a mudança na cultura organizacional da empresa, facilitando a aceitação dos gestores com esse tipo de trabalho (manejo de dados).

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Aja

Após analisar os dados, é necessário agir. Essas ações feitas pelos gestores, guiadas por meio dos dados, surgem por meio do insights e relatórios criados a partir da análise de dados. É importante que a finalidade sempre seja os objetivos definidos no primeiro passo.

Nesse contexto está a maior oportunidade de utilizar a tecnologia da informação a favor da construtora em termos práticos. Nessa fase, os dados são utilizados de forma objetiva para garantir as mudanças na empresa.

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Meça os resultados

A dica final está em medir os resultados alcançados a partir do Data Driven. Fazendo isso, é possível saber se as ações feitas estão trazendo resultados efeitos para a sua construtora.

Essa etapa está atrelada a mensuração dos resultados e é ligada intrinsecamente ao gerenciamento. Cada área da construtora precisa de critérios diferentes para mensurar suas atividades e seus resultados.

Isso significa que para que se tenha sucesso nas ações de marketing, é necessário que este setor seja avaliado com critérios diferentes do setor de vendas ou planejamento.

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Como o uso de tecnologia pode auxiliar na coleta e organização dos dados

A coleta de dados pode ser facilitada com o uso de tecnologias como softwares de gerenciamento de obras. Essa facilidade se dá por conta da automação dos processos. Outros avanços tecnológicos, como big data e a metodologia BIM, também auxiliam na coleta e organização dos dados, pois abordam os processos de todo o ciclo construtivo.

Sendo assim, o Data Driven é um conceito de cultura organizacional que pode ser implementado na construção civil. Quando implementado aliado a outras tecnologias, como softwares e o BIM, este processo torna-se mais completo e eficiente.

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