Saiba como gerenciar projetos de construção civil em 8 passos

Saber como gerenciar projetos de construção civil é fundamental para obter êxito na indústria. Afinal, a gestão de projetos na construção influencia de forma positiva inúmeros aspectos relativos à construção de empreendimentos, como efetividade, produtividade e qualidade final da construção.

Dessa maneira, é necessário conhecer sobre os passos que devem ser tomados para melhorar o gerenciamento de projetos na construção civil. Falaremos sobre os 8 principais passos que a sua empresa deve tomar nesse sentido:

·   Tenha conhecimento de gestão;

·   Tenha conhecimento em BIM e implemente essa metodologia;

·   Insira metodologias modernas de gestão da construção;

·   Faça um bom estudo de viabilidade para gerenciar projetos de construção civil ;

·   Tenha atenção a etapa de planejamento e orçamento;

·   Saiba organizar o canteiro de obras;

·   Adote uma boa gestão de equipes;

·   Use as ferramentas adequadas.

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1. Tenha conhecimento de gestão

É importante que os profissionais da empresa tenham conhecimentos de gestão de projetos na construção. Isso é, conhecer sobre os processos que estão relacionados ao gerenciamento de uma obra, e a forma como aplicá-los da melhor maneira possível.

O conhecimento de gestão pode ser conquistado de diferentes maneiras. A primeira delas é da forma técnica, através da educação. Ou seja, cursos e especializações que tratam sobre o assunto.

Ter profissionais com conhecimento técnico no assunto pode ser alcançado tanto por meio da contratação quanto investimento em cursos de capacitação para os profissionais.

Outra maneira de obter conhecimento está na experiência. Desse modo, existe também duas alternativas: criando um plano de carreira aos funcionários e contratando profissionais experientes em gestão.

A tendência é que, com essas ações, se obtenha um resultado mais promissor na gestão de obras dos empreendimentos. Ou seja, é um passo essencial para quem.

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2. Tenha conhecimento em BIM e implemente essa metodologia

Um excelente instrumento para a gestão de projetos é a metodologia BIM e suas ferramentas. BIM é a sigla para Building Information Modeling (Modelagem de Informação da Construção). Consiste na elaboração de um modelo digital da construção e obtenção de dados e informações a partir dela.

A metodologia BIM envolve uma série de dimensões, que vão desde a esfera 2D – Gráfica até a dimensão 7D – Gestão da manutenção (que trata sobre o ciclo de vida da edificação. Entre elas, duas dimensões muito importantes são a 4D – Planejamento e 5D – Orçamento.

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3. Insira metodologias modernas de gestão da construção

Antes de falar em ferramentas, é importante saber utilizar metodologias de gestão de projetos na construção civil. Além do BIM, que já foi mencionado anteriormente, existem algumas outras metodologias que podem e devem ser aplicadas com o intuito de melhorar os processos na construção.

A metodologia do Lean Construction, ou “construção enxuta” é uma das mais conhecidas. Ela surgiu a partir da metodologia Lean utilizada nas indústrias automobilísticas, especialmente no Japão.

Seus pilares são a padronização de elementos de gestão, assim como a eliminação de tarefas desnecessárias, o que aumenta o foco do negócio e reduz o desperdício.

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4. Faça um bom estudo de viabilidade gerenciar projetos de construção civil

O estudo de viabilidade é uma etapa primordial do planejamento de qualquer empreendimento. Em geral, é o primeiro procedimento a ser realizado, independentemente do tamanho do empreendimento a ser construído. De maneira resumida, esse estudo trata sobre uma análise sobre os custos de construção e potencial de retorno.

Ou seja, se é viável para a construtora construir aquele empreendimento ou não. Quanto mais alto for o retorno de investimento, mais lucrativo se torna o empreendimento e mais recomendável é seguir o investimento nele.

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5. Tenha atenção a etapa de planejamento e orçamento

Todas as etapas são importantes para a gerenciar projetos de construção civil . Todavia, algumas são mais importantes que outras e, por isso, merecem ainda mais atenção. Dessa forma, é necessário que as etapas de planejamento e orçamento recebam maior atenção.

A etapa de planejamento está relacionada com todas as outras etapas de gestão, pois norteia a execução de todas as outras etapas, incluindo o orçamento e a execução do empreendimento. Por outro lado, temos o orçamento de obras, etapa que viabiliza as etapas anteriores, como o planejamento e estudo de viabilidade.

O orçamento deve ser feito, portanto, de forma integrada ao orçamento, de modo que ambos sejam executados com mais eficiência e o resultado final seja como esperado.

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6. Saiba organizar o canteiro de obras

A gestão da construção envolve também a saber organizar o canteiro de obras. Este espaço se localiza na mesma região onde a obra ficará localizada e é um ambiente que tende a ser caótico, pois concentra inúmeros trabalhadores diferentes e o armazenamento de diferentes materiais. Apesar dessa tendência, o caos nesses ambientes deve ser evitado.

Desse modo, é necessário ter atenção quanto à organização do layout por meio de diversos fatores, como a organização do layout de canteiro de obra. Os fluxos, locais de descanso e o depósito de materiais devem ser muito bem pensados a fim de melhorar a logística do espaço.

Além disso, é importante contar com bons instrumentos, como o QR Code no canteiro de obra a fim de reduzir o uso de papel e tornar mais fácil o acesso a documentos como plantas, Relatório Diário de Obra e outros.

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7. Adote uma boa gestão de equipes

A gestão de equipes é outro aspecto muito relevante para a gestão dos projetos de construção. Existem diversos profissionais e equipes que atuam em um projeto de construção civil. Podemos ter a equipe de projeto (composta principalmente por arquitetos), estruturas (engenheiros), complementares (engenheiros), entre outras.

Etapas como planejamento e orçamento de obra também são importantes e costumam ter composição mista. Além disso, muitas outras equipes podem ter profissionais mistos (arquitetos, engenheiros e técnicos de edificação), como é o caso da segurança de trabalho.

Ter uma gestão eficiente dessas equipes reduz os erros cometidos durante a execução da obra, assim como aumenta a produtividade do processo, gerando resultados mais positivos para as empresas.

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8. Use as ferramentas adequadas

Por fim, aliado às metodologias e processos de gestão, é importante contar com boas ferramentas. O uso de software para gerenciamento de projetos na construção civil é essencial, mas não é o único passo que deve ser tomado para gerenciar projetos de construção civil.

Diversos programas podem contribuir de maneira positiva para a gestão de tarefas e equipes na construção civil, como Trello. Aliado a isso, os softwares de gestão de obras devem ser adotados.

Existem diversas opções no mercado. A escolha deve ser apoiada na quantidade de utilidades disponíveis no software, assim como a sua integração a outros sistemas e metodologias (sistemas ERP, metodologia BIM e adequação às tabelas de composição de preços, exigências do TCU para licitação, etc.)

Por esses fatores, o software OrçaFascio é uma opção completa. Além de deter todas as qualidades citadas anteriormente, este programa, que tem foco no orçamento de obras, possui abrangência em todas as etapas de gestão de obras, desde o planejamento até o acompanhamento, passando por gestão de fornecedores, compras, etc.

Além disso, apresenta a padronização de importantes documentos, como Relatório de obras e consegue oferecer a redução em até 12x no tempo de composição do orçamento de obras.

Sendo assim, gerenciar projetos de construção civil não é uma tarefa difícil de ser realizada. Seguindo as dicas corretas e acompanhado pelas melhores ferramentas, a gestão começará a ser um diferencial competitivo da sua empresa no mercado da construção civil. E você, o que está esperando para pôr em prática as dicas dadas neste artigo?Gostou do que leu? Então conheça 8 habilidades que um gerente de obras precisa ter!