Gestão de Custos: como elaborar de forma precisa e evitar prejuízos na obra

Entre os processos que tornam o gerenciamento de obras mais assertivo, destaca-se a gestão de custos. Apesar da relevância desse elemento gerencial, ainda restam dúvidas sobre o que ele é, sua importância e principalmente como fazê-lo.

Pensando em esclarecer essas questões, fizemos esse artigo para esclarecer esse importante tema que cerca construtoras e incorporadoras.

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O que é gestão de custos e a sua importância

Gestão de custos é o gerenciamento de todos os gastos e investimentos necessários para que a empresa consiga realizar suas atividades e produzir de modo efetivo. Esse processo é efetuado em diversos campos da economia, e na construção civil tem se tornado um grande diferencial para construtoras que querem aumentar seu nível de competitividade.

Desse modo, a gestão de custos tem como finalidade direcionar o planejamento estratégico de um negócio. Quando este processo é realizado de forma adequada, há um grande impacto positivo na saúde financeira do negócio, gerando diversos benefícios.

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Benefícios da gestão de custos para a Construção Civil

Entre as vantagens da aplicação dos princípios da gestão de custos, destacamos:

·   Aumento da lucratividade;

·   Melhor preço e maior competitividade;

·   Redução dos riscos.

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Aumento da lucratividade

O primeiro aspecto positivo que a implementação da gestão dos custos traz para a construção civil e as construtoras é o aumento da lucratividade. Com o controle e conhecimento dos custos dos processos construtivos, a empresa consegue organizar a sua produção e obter aumento nos lucros por cada serviço, projeto e construção entregue.

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Melhor preço e maior competitividade

Com o controle dos custos relacionados ao processo da construção, a empresa consegue estabelecer um preço de mercado mais competitivo para seus serviços e obras. Em um mercado tão dinâmico quanto o da construção civil brasileira, essas características são fundamentais.

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Redução dos riscos

Trabalhar com construção civil é lidar diretamente com riscos de prejuízos. Estes riscos podem ser potencializados ou reduzidos de acordo com uma série de decisões que são tomadas pelos gestores das construtoras. O gerenciamento de custos reduz esses riscos por aumentar o controle dos gestores sobre os processos que compõem o ciclo construtivo.

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Como detalhar os custos da obra e gerir de forma eficiente

Agora que você já sabe a importância e as vantagens do gerenciamento de custos na construção, vamos abordar algumas dicas que você pode implementar em sua construtora para detalhar os custos e geri-los de forma mais assertiva.

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Cronograma

Tão importante quanto os materiais e recursos financeiros disponíveis, o tempo deve ser tratado como elemento fundamental para análise da composição dos custos em uma obra. Essa atenção quanto ao tempo se deve ao fato de que “tempo é dinheiro”.

Isto é, quanto mais uma obra demora a ser entregue, maior é o tempo de contrato da mão de obra, aluguel de equipamentos e outros elementos. O que aumenta o preço final da construção.

Outros fatores evidenciam a importância do cronograma, como a compatibilização de diferentes processos entre fases distintas da execução da obra (fundação, alvenaria, cobertura, acabamento).

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Estabelecer uso racional de recursos

Esse passo é um dos mais importantes para quem busca a eficiência dos processos na construção civil. Quando não há controle da matéria-prima e insumos utilizados, há uma tendência em elevar o índice de desperdício. Por sua vez, isso gera aumentos nos gastos para conclusão de um projeto.

Para evitar que isso ocorra, é necessário que seja criado uma política de uso consciente dos materiais da construção civil. Existem vários meios de fazer isso, como aprimorar técnicas de racionalização, destinação correta de resíduos, armazenamento adequado de materiais etc.

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Escolher de forma adequada os equipamentos a serem utilizados

Um fator muito importante para todo o processo construtivo é a escolha dos equipamentos utilizados na obra. A necessidade e escolha de uma máquina ou outra varia de acordo com uma série de particularidades, como o tipo de obra que está sendo executada, por exemplo.

Além de fatores como segurança, é importante avaliar o custo-benefício do aluguel ou aquisição de cada equipamento. Ou seja, ter o equipamento é vantajoso financeiramente para as etapas construtivas? Ao responder essa pergunta, o uso dos equipamentos se torna mais propositivo sob o ponto de vista do gerenciamento de custos.

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Considerar todas as obrigações trabalhistas

Com a organização das rotinas de trabalho, políticas do uso de Equipamentos de Proteção Individual, treinamentos sobre Segurança do Trabalho e segurança na construção civil e uma equipe capacitada, é possível resguardar a empresa de atritos relacionados às responsabilidades trabalhistas.

Contudo, quando as obrigações legais nesse sentido não são cumpridas, a responsabilidade pode levar a uma série de prejuízos à empresa da construção civil, causando impacto direto na gestão de custos, ou mesmo na entrega do projeto ou obra.

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Avaliar todos os custos

É importante levar em consideração, para um bom gerenciamento de custos na construção civil, os gastos fixos e variáveis. Em diversas situações, os custos variáveis não são contabilizados da maneira correta, o que causa diferenças no caixa e gera impactos nos resultados financeiros do projeto.

Para exemplificar, podemos destacar como custos fixos da construção civil o aluguel dos equipamentos e máquinas, salários de colaboradores fixos, gastos com limpeza e manutenção, etc.

Por outro lado, como custos variáveis podemos inserir o valor de fretes, alimentação para a equipe da obra, contas de água e luz, compra de insumos e matérias-primas, entre outros.

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Como a tecnologia pode otimizar a gestão de custos e gerenciamento de obras

O uso da tecnologia para otimizar o gerenciamento de custos e os processos relativos à gestão de obras é fundamental, sobretudo com softwares de gestão e orçamento de obras.

Estes softwares automatizam e tornam a aplicação dos princípios de gestão mais intuitivos, além de integrar diferentes tecnologias e metodologias, levando a um resultado mais eficiente ao final do processo.

E quanto falamos no uso de tecnologia para a melhora dos processos de gestão de custos, não estamos falando de planilhas! Este método, apesar de muito utilizado e importante no passado, já não consegue atender às demandas do mercado atual.

A contratação de mão de obra qualificada para atuar como gestores nesse segmento é fundamental. Dessa forma, engenheiros de custos ou profissionais habilitados e especializados em engenharia de custos (como arquitetos) são essenciais.

Assim sendo, a gestão de custos é fundamental para melhorar a competitividade da construtora, assim como melhorar outros processos relacionados ao gerenciamento e planejamento de obras. 

Para melhorar a gestão de custos na construção civil, é fundamental o uso do software de orçamento de obras, como o OrçaFascio. Desse modo, leia nosso e-book e saiba Como um software de orçamento de obras pode revolucionar sua construtora.