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Planejamento de Obras: Veja como evitar 7 erros grotescos

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Planejamento de obras consiste no primeiro passo para a definição e organização do projeto. Neste planejamento são definidas as etapas e fases da obra, além de integrar diferentes áreas da construção civil, como: cronograma, orçamento e o controle de obras. A partir dessas informações, podemos resumir o planejamento de obra como um guia. Com isso, apontaremos 7 erros grotescos que ocorrem no planejamento de obras.

A fim de mostrá-los para que você os evite, fizemos este rápido artigo tratando sobre o tema. Continue lendo e confira!

7 erros grotescos no planejamento de obras

Falaremos sobre a falta de planejamento, orçamento incoerente, cronograma inadequado, negligência quanto a aspectos legais, comunicação falha, falta de boa gestão com os fornecedores e ausência de monitoramento e controle.

1. Falta de planejamento

Pode parecer cômico, mas um dos principais erros cometidos no planejamento de obras é, justamente, a ausência de um planejamento efetivo. Isso acontece por inúmeros motivos, mas o principal deles é o desconhecimento sobre o que é o planejamento de obras e a sua importância.

Dessa forma, é tratado como um requinte organizacional e não como um elemento fundamental para qualidade e produtividade.

Outro ponto que afeta o planejamento de obras é a questão da não utilização de ferramentas modernas de gestão. Somos humanos e somos falhos. Assim, toda atividade repetitiva e exaustiva se torna bem mais suscetível ao erro — que acontecerá, mais cedo ou mais tarde. As automatizações desses processos reduzem essas falhas e erros.

Por fim, nesse contexto, temos a contratação de profissionais inexperientes e sem conhecimento adequado para realizar um bom planejamento. Todos as causas desse problema devem ser combatidas.

2. Orçamento incoerente

O orçamento é um elemento fundamental dentro do planejamento de obras, pois ele que indica diversos pontos vitais para qualquer empreendimento. É possível, a partir do orçamento de obras, definir os valores de cada apartamento em uma construção de torre residencial, por exemplo.

A partir disso, é possível avaliar se o preço será competitivo e adequado para a realidade da localização em que será implementado.

Outro ponto importante está relacionado às licitações públicas, especialmente para as concorrências que levam em consideração o menor preço apresentado. Se o orçamento for feito de modo inadequado, a empresa terá que arcar com os prejuízos ou diminuir a qualidade da obra — o que pode gerar problemas para reputação e, dependendo da situação, até na esfera legal.

3. Cronograma inadequado

Outro item que está enraizado no planejamento de obras é o cronograma. Com ele, as etapas da obra são separadas e é possível estimar o prazo de entrega de cada etapa, e, consequentemente, da obra final.

O prazo é muito importante para qualquer empreendimento da construção civil, pois aquele equipamento se tornará produtivo para o proprietário apenas depois de entregue; ou útil para sociedade – em caso de obras públicas.

Dessa maneira, é importante que se faça um cronograma adequado para obras e, acima de tudo, realista. Assim, não se cria uma falsa expectativa com os clientes, tampouco decepções futuras com atrasos de obra.

E lembre-se, é melhor que o cliente tenha uma surpresa positiva do que uma surpresa negativa. Portanto, faça um cronograma com uma margem de folga segura.

4. Negligências a aspectos legais

Assim como em qualquer outro mercado, a construção civil é um ambiente regulado. E, por conta de aspectos de natureza urbanística, segurança do trabalho e qualidade construtiva, alguns aspectos legais são exigências bastante rigorosas, que devem ser seguidas a fim de evitar problemas futuros em diferentes esferas judiciais. Apesar disso, muitas empresas ainda ignoram diferentes aspectos legais.

Sobre a legislação urbanística, leis de zoneamento (uso e ocupação do solo) devem ser seguidas, caso contrário, o projeto não será aprovado na prefeitura. Caso a empresa faça um projeto diferente do que foi apresentado, pode sofrer multas pesadas e ter a obra embargada.

Outro ponto que deve ser levado em consideração é a legislação ambiental, que se estende do âmbito federal até o municipal.

5. Problemas na comunicação

A comunicação é muito importante para qualquer empresa e qualquer setor. Por meio dela, dados e informações são repassadas entre profissionais distintos e entre setores diferentes. E este último aspecto citado é o mais importante, exatamente por ser o mais falho dentro das empresas.

Em geral, há um certo problema nas organizações nesse aspecto e, portanto, é importante investir em sua melhora. A integração entre diferentes profissionais e diferentes setores é crucial. Além disso, utilizar softwares mais integrados, como aqueles que usam a metodologia BIM, é essencial para assegurar o sucesso no planejamento de obras.

6. Falha na gestão com os fornecedores

Os fornecedores consistem em parceiros fundamentais para a edificação de qualquer obra. São eles que garantem a qualidade do material, um preço adequado para a matéria prima e, também, a entrega de tudo dentro de um prazo pré-estabelecido.

Caso os fornecedores não sejam de qualidade, sua empresa corre o risco de se prejudicar em algum desses aspectos, o que atrapalha, de forma bastante significativa, o planejamento de uma obra. Dessa maneira, é importante que você encontre fornecedores confiáveis e que estejam à altura do profissionalismo da sua empresa. Além disso, é importante ter sempre mais de uma opção disponível.

7. Falta de monitoramento e controle

O planejamento de obras também inclui monitoramento e controle. Isto é, é preciso acompanhar o planejamento feito por dois principais motivos: o primeiro, para saber se ele está sendo seguido da forma adequada; o segundo, para saber se o planejamento feito está tendo, realmente, resultados satisfatórios para a qualidade e produtividade da obra.

Caso alguns dos pontos citados anteriormente apresente falhas, é importante tomar medidas para reajustar o planejamento e colocar a obra no caminho certo.

Sendo assim, o planejamento de obras, por ser um dos elementos mais importantes para o sucesso de uma construção, deve ser feito de forma muito profissional e com muita dedicação, sem dar margem para erros. Por sua vez, quando os erros forem inevitáveis, é fundamental contar com mecanismos de controle para que os desacertos sejam mitigados e corrigidos, impactando o menos possível na qualidade da obra.

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