BLOG

Planilhas de orçamento de mão de obra na construção civil

Compartilhe essa publicação
Aqui você vai encontrar:

As planilhas de orçamentos de mão de obra foram, durante muito tempo, a principal opção como ferramenta para orçamentistas da construção civil. Até hoje, esses instrumentos são muito utilizados por construtoras e profissionais que lidam com a questão do orçamento de obra.

Todavia, existem outras opções mais modernas para quem deseja lidar com elementos para otimizar o cálculo de orçamento de obra.

Para que você compreenda mais sobre o tema, fizemos esse artigo com as principais opções existentes, dando prioridade para a planilha de orçamento de obras integrada à Sinapi.

Ao final, responderemos a seguinte questão: Planilhas de orçamento de obras ou software: qual escolher?

Acompanhe!

O que são planilhas de orçamento de obras

O que são planilhas de orçamento de obras

Planilha é um instrumento criado para ajudar em diversos setores de contabilidade e administração, servindo também para outros setores da economia, como a construção civil.

Dessa forma, a planilha orçamentária contribui para a execução do planejamento da construção, garantindo mais eficiência do que as obras que e orçamentos que não se baseiam em uma planilha. Ademais, esse tipo de instrumento é de muita utilidade para o controle do canteiro de obras.

A planilha é essencial para que o projeto alcance o resultado e os objetivos esperados, uma vez que permite que os profissionais obtenham uma visão geral sobre o que as atividades que serão realizadas, assim como as etapas que precisam ser realizadas.

Esse controle também avaliza que o profissional tenha uma estimativa mais eficiente sobre os recursos que serão necessários para finalizar a obra, assim como os que serão necessários para cada etapa da obra.

Isso contribui para prever, inclusive, como deverá ser a composição dos profissionais que atuarão em cada projeto. Assim, a planilha orçamentária poderá, também, contribuir para a ajuda no cálculo do rendimento que você terá com cada obra após a conclusão.

As planilhas podem ser feitas em diversos programas, sendo as mais comuns:

·   Planilhas de orçamento de obras em Excel;

·   Planilhas de orçamento de obras do Google;

·   ThinkFree;

·   Numbers;

·   Zoho Sheet;

·   BIRT;

·   Free Office 2018;

·   Quip;

·   Apache OpenOffice.

Apesar de existirem diversas opções, a alternativa mais utilizada ainda é o Excel, tanto pela facilidade em obter o programa, como por ser a opção mais intuitiva e com mais opções para usos nas mais variadas áreas, incluindo a construção civil.

Além do orçamento, as planilhas são utilizadas para outros serviços relacionados à gestão, como a produção de cronogramas de obra.

Tabelas Sinapi 

SINAPI é a tabela de composição de preços gerenciada pela Caixa Econômica Federal e é utilizada como base para nortear os sistemas de preço utilizados pela construção civil para produção da habitação. 

Dessa forma, ao montar um orçamento, é necessário utilizar a tabela SINAPI para obter maior precisão. 

O que são softwares de orçamento de obras

softwares de orçamento de obras

Software de orçamento de obras, por vezes conhecidos também como sistemas de orçamento de obras, são ferramentas fundamentais para que os profissionais responsáveis pelo orçamento consigam exercer com maestria a sua função.

Muitos profissionais e especialistas no assunto costumam fazer uma diferenciação muito cartesiana sobre a escolha entre uma ferramenta ou outra. Isto é, tratam as planilhas como totalmente dispensáveis e os softwares como a alternativa que salvará todo o processo. E, na verdade, não é realmente assim.

As planilhas de orçamento, especialmente as feitas com uso do Excel, são excelentes, e, em um determinado contexto, podem cumprir muito bem seu papel.

Contudo, para orçamentos de médio ou grande porte, com mesmo pequenos com maior nível de complexidade e detalhamento, as planilhas não são tão eficientes para o orçamento de obras.

Os softwares funcionam como qualquer outro programa. Eles apresentam comandos que realizam de modo automatizado determinadas tarefas relacionadas ao objetivo que propõem, como o orçamento de obras.

Assim, além de evitar que erros ocorram por falha humana, há maior agilidade na produção do orçamento e redução do retrabalho, otimizando toda a cadeia de trabalho.

Quanto mais intuitivo e fácil de usar for o software, maior tende a ser a sua eficiência na empresa e na equipe, pois estes não precisam de tanto treinamento para conseguir operar de modo eficiente o software.

Software e integração a esfera 5D do BIM

Os softwares não permanecem os mesmos ao longo do tempo. Eles sofrem atualizações e se adequam às novas metodologias e tecnologias que surgem. Entre as tecnologias mais utilizadas nos momentos, temos o BIM (Building Information Modeling — Modelagem da informação da construção, em tradução livre).

Essa tecnologia engloba todas as etapas da obra e introduz também aspectos relacionados à gestão, um grande problema para a indústria da construção civil nas décadas passadas.

E entre os aspectos, destaca-se o orçamento de obras. A tecnologia BIM é composta de várias esferas e, entre elas, temos a Esfera de orçamento e custos de obra (5D).

As informações utilizadas para a elaboração de plantas, cortes e maquetes são adicionadas de forma paramétrica ao orçamento, tornando todo o processo integrado.

Dessa forma, contar com um software que seja integrado à tecnologia BIM otimiza bastante o processo, pois o torna mais eficiente.

Software ou planilha? Qual escolher?

Como falamos anteriormente, é importante evitar tomar uma decisão cartesiana. Ambas as opções podem ser proveitosas, dependendo do contexto. As planilhas, por exemplo, podem ser bastante úteis para pequenas análises e rápidas análises.

Todavia, para empresas que buscam se profissionalizar e conquistar grandes clientes, projetos ou mesmo participar de grandes processos de licitação, os softwares são os mais recomendados.

De maneira geral, os softwares reduzem uma grande quantidade de trabalho, o que pode se tornar impraticável se o mesmo trabalho for feito em uma planilha. Além do esforço, há um aumento na probabilidade de que ocorram erros de preenchimento da tabela.

Não importa quão bom seja o profissional, quanto mais mecânico for o trabalho, uma hora ou outra, erros podem ocorrer e comprometer todo o trabalho.

Por isso, recomenda-se que sejam adotados os softwares de orçamento de obras, especialmente os que apresentam uma melhor resposta às questões levantadas. Automatização, agilidade e layout intuitivo da ferramenta são importantes.

Além disso, deve ter integração com outras tecnologias, como o BIM e com outros aspectos da gestão da construção, como planejamento e acompanhamento de obras. E qual a melhor opção do mercado nesse sentido?

Orçafascio como opção para orçamento de obras

Entre as opções existentes no mercado, o software da Orçafascio recebe destaque. Apresenta muitas qualidades como o aumento da agilidade e produtividade na elaboração dos orçamentos.

Conta com uma plataforma em nuvem, o que melhora o armazenamento e integração do trabalho entre diferentes profissionais.

Conta com elementos de Inteligência Artificial. Dessa forma, o software aprende o seu modo de orçar, o tornando personalizado para você.

Lembra quando falamos da tecnologia BIM e a sua importância para a orçamentação por contar com a esfera 5D? O software Orçafascio conta com um plugin que integra o programa à tecnologia BIM.

Sendo assim, as planilhas de orçamento de mão de obra são úteis em muitos aspectos para a construção civil. Todavia, o uso de softwares se faz cada vez mais necessário, especialmente para obras públicas ou grandes empreendimentos. E você, o que está esperando para instalar um software de orçamento?

Gostou do que leu? Então nos siga em nosso Instagram para acompanhar novidades ligadas à área da construção! 

Compartilhe essa publicação