Com o avanço tecnológico e aumento da competitividade na construção civil, é necessário que as empresas busquem ferramentas e equipamentos para se modernizar. Dessa maneira, o software para construção civil é uma solução fundamental para esse processo.
Todavia, apesar da importância do software para gestão de construção civil, alguns profissionais e empresas ainda não sabem como reconhecer um bom programa para as suas empresas. Portanto, fizemos este artigo com o objetivo de contribuir para sanar o problema, oferecendo dicas sobre os benefícios que um software para gerenciamento de obras na construção civil precisa oferecer. Acompanhe!
Vantagens que um software para construção civil deve apresentar
Entre os benefícios que um software deve apresentar para oferecer à empresa e obra vantagens competitivas no mercado, destacamos:
- Agilidade na elaboração de processos;
- Precisão na execução de processos;
- Automação;
- Integração entre diferentes setores;
- Integração com outros softwares;
- Layout intuitivo;
- Mobilidade.
1. Agilidade na elaboração de processos
Tempo é dinheiro. E fazer e elaborar processos em menos tempo aumenta a produtividade do negócio. Dessa maneira, é importante que as empresas busquem alternativas para desenvolver métodos — incluindo gestão — com maior velocidade.
Afinal, uma das razões para implementar softwares na construção é justamente aumentar a agilidade e produtividade do empreendimento. Portanto, uma vantagem obrigatória que um software para construção civil deve oferecer é o aumento da agilidade na elaboração de processos.
Busque alternativas que tenham essa agilidade comprovada no mercado.
2. Precisão na execução de processos
O ser humano é falho, não importa o grau de instrução e experiência que ele apresente. É evidente que isso não tira a importância de contratar bons profissionais para a empresa, mas somente isso não é suficiente. Desse modo, os softwares se tornam necessários para aumentar a precisão dos processos e evitar erros.
Os erros ocorrem por diversas razões, como o trabalho repetitivo e em excesso. Além disso, procedimentos complexos e demorados são mais suscetíveis a falhas, pois o número de detalhes aumenta de forma significativa.
A precisão dos processos, especialmente aqueles que envolvem números, é essencial para maior qualidade na execução do trabalho.
3. Automação
Como falamos anteriormente, o trabalho repetitivo e manual de processos complexos é uma das maiores causas de erros em processos ligados ao trabalho, e com a construção civil não poderia ser diferente.
Desse modo, é importante contar com ferramentas que automatizam os processos. Isto é, tornem os processos automáticos e deixando para a responsabilidade dos profissionais apenas a gestão das informações e elaboração de como os procedimentos serão trabalhos.
Essa vantagem é ainda mais importante para setores como o de orçamento de obras, que mexem diretamente com números e o erro pode gerar grandes prejuízos para a obra e empresa.
4. Integração entre diferentes setores
A falta de integração entre diferentes profissionais e setores da construção é um dos grandes problemas encarados na construção civil. Dessa maneira, os softwares devem promover a integração entre diferentes processos, de modo a otimizar todo ciclo que envolve o gerenciamento de obras.
Por exemplo, um software que é especializado em orçamento de obras não deve se negar a tratar de outras áreas, como o planejamento, gestão de fornecedores, acompanhamento de obras, entre outros.
Além de tratar com essas áreas é importante para o resultado final, o orçamento se torna mais eficiente quando está alinhado ao planejamento, compras e outros procedimentos. Assim, o processo se torna mais completo graças ao software para construção civil.
5. Integração com outros softwares
Que a integração entre diferentes setores é importante você acabou de ficar sabendo, mas sabia que a integração entre diferentes softwares e sistemas é igualmente importante? Isso ocorre pois um software, por melhor e por mais completo que seja, não oferece todas as opções para que se obtenha um resultado completo.
Assim, é importante que o software permita uma integração com outros programas e tecnologias. A integração do software para construção civil com a tecnologia BIM é essencial, especialmente por ela estar se tornando preferencial e obrigatória para determinadas obras públicas.
Além disso, é importante integrar o software como o ERP (Enterprise Resource Planning, que em tradução literal, significa Sistema de Gestão Empresarial), o que potencializa a gestão da construção e da empresa como um todo.
6. Layout intuitivo
Se um software é muito difícil de ser utilizado, a culpa não é do usuário, mas sim do programa. Dessa maneira, é importante contar com programas que sejam fáceis de serem utilizados, dispensando assim gastos extras para treinar os trabalhadores para utilizá-lo e até mesmo não criar resistências ou frustração de expectativas por parte dos usuários.
E como contratar um software fácil de ser utilizado? Em geral, isso é fornecido com a intuitividade do software, que é alcançado tanto por um sistema quanto por layouts claros e simples.
E o que é um sistema e layout intuitivo? São aqueles que são utilizados de forma natural, seguindo uma lógica de raciocínio convencional.
Para tornar mais claro esse critério, vamos usar o exemplo do computador pessoal. Até a década de 1980 o computador era uma ferramenta de difícil manuseio e, por isso, aliado ao alto preço, não atraia um grande número de usuários.
Todavia, as mudanças sugeridas e iniciadas por Steve Jobs ajudaram a tornar o computador uma ferramenta que qualquer um consegue utilizar e, consequentemente, o popularizou. Ou seja, de forma resumida, um software intuitivo é aquele que qualquer um consegue utilizar e isto é fator essencial que um software para construção civil deve oferecer.
7. Mobilidade
A mobilidade está ligada ao fato dos profissionais conseguirem acessar as informações e documentos de diferentes locais e de a com diferentes dispositivos, como smartphones, tablets e computadores. Ou seja, acessar tanto no canteiro de obras quanto no escritório.
Permitir ao gestor a interação com documentos e projeto por meio de diferentes dispositivos é um grande diferencial que torna a obra menos suscetível a erros.
Além disso, alimentar o sistema com novas informações coletadas in loco e fazer a captura móvel de informações é algo que agiliza e torna os projetos bem mais eficientes, otimizando gastos com outros recursos e evitando o retrabalho por incompatibilidade de informações desatualizadas ou não coletadas.
Essas informações também podem ser atualizadas a tempo de otimizar o fluxo de trabalho, mantendo o gestor a par sob o controle de tudo de forma constante.
Qual o melhor software para gestão de obras?
Levando em consideração tudo que foi exposto, há uma sugestão de um software que pode solucionar grande parte dos problemas em sua empresa no que tange à gestão: o OrçaFascio.
É um software para orçamento de obras, mas que integra o processo a outros setores e elementos, como planejamento e acompanhamento de obras, oferecendo processos padronizados, automatizados e precisos, levando uma gestão de resultados.
Dessa maneira, é indicado tanto para grandes empresas quanto para pequenas construtoras. Além das vantagens citadas, destacamos que o software é totalmente integrado à tecnologia BIM, graças ao OrçaBIM, plugin que funciona integrado ao Revit, software BIM da empresa Autodesk, e ao sistema de orçamento de obras OrçaFascio. Assim, com essa integração ele garante a automação do levantamento de quantitativos com a redução de tempo de trabalho e evasão de custos do empreendimento.
Sendo assim, a implementação de um software para construção civil é fundamental para otimizar os processos de gestão de uma empresa do setor. Todavia, apenas usar um software não é suficiente. É necessário que ele apresente todas as características citadas para que você possa tirar máximo proveito da ferramenta.
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