Software para orçamento de obra na construtora: 5 indícios de que está na hora de aderir

Sabemos que existem gestores que não identificam  quando a tecnologia é  essencial para otimizar o trabalho da equipe, mas ignorar todos ou apenas um desses indícios só tende a atrasar o crescimento da empresa e que ela se torne mais moderna e competitiva no mercado. Trazendo o cenário para o setor da construção civil, neste texto vamos mostrar os 5 principais indícios de que é preciso aderir um software para orçamento de obra na construtora.

Para saber mais sobre o tema e aprender a identificar como o seu negócio pode evoluir com esse apoio,  siga a leitura!

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Os desafios do orçamento de obras na construção civil

Um dos primeiros desafios  que podemos apontar sobre o orçamento de obras no Brasil é a ineficiência ou mesmo ausência de metodologias e processos eficazes de gestão e planejamento — desde a fase de projeto até a entrega do produto final.

Há também uma disparidade entre oferta e demanda, com um número de mão de obra qualificada abaixo do que o mercado necessita. Observando profissionais qualificados acumulando funções, o que prejudica a produtividade de toda empresa.

Outra questão está relacionada a fatores culturais. Quem atua no mercado da construção civil já deve ter se deparado com alguma situação em que algo era feito de forma errada — do ponto de vista técnico — mas ninguém mudava com o argumento de que "sempre fizemos dessa maneira e até hoje estamos no mercado”.

Esse tipo de pensamento é prejudicial, pois cria comodismo e coloca uma âncora na empresa, a impedindo de alçar voos mais altos - e até mesmo de trazer maior estabilidade financeira.

Por fim, devemos destacar o mau uso da tecnologia para processos da construção civil. Isso é válido tanto para os procedimentos construtivos em si, quanto para aspectos de  gestão, como o orçamento de obras e toda engenharia de custos.

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5 indícios de que você precisa de software para orçamento de obra na construtora

Confira os pontos a seguir e observe se a sua empresa se encaixa em alguns destes cenários. Eles indicam alguns gargalos que podem ser solucionados com o apoio de um software de orçamento de obras. São eles:

·       Atraso na elaboração do orçamento de obras;

·       Orçamento de obras ineficientes;

·       Falta de integração entre planejamento e gestão;

·       Baixa competitividade em licitações;

·       Problemas de armazenamento e falta de padronização.

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1. Atraso na elaboração do orçamento de obra na construtora

O primeiro sinal que indica que a sua construtora precisa de um software para orçamento de obras é  o tempo gasto na elaboração de orçamentos. Esta situação pode gerar atrasos e impactar em todo o planejamento da obra, além de fazer com que a construtora perca a oportunidade de participar de licitações.

Afinal, o orçamento é um dos documentos mais importantes a ser apresentado em processos de licitação de obras públicas. 

Atrasos podem ocorrer pelo trabalho manual exercido por orçamentistas, falhas humanas no processo ou ainda por imprevistos externos. Todavia, ao migrar para um software, pode-se reduzir o tempo de elaboração drasticamente, assim como a sobrecarga em algum profissional que acumula responsabilidades. 

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2. Orçamento de obras ineficientes

Orçamento, de forma resumida, é expressar de forma científica quanto será gasto em uma obra. Se os cálculos estiverem errados, a empresa será penalizada com perda da lucratividade ou, até mesmo, com prejuízos.

Em processos de licitação para obras públicas, por exemplo, orçamentos ineficientes são ainda mais problemáticos, pois qualquer erro pode desclassificar a proposta da empresa.

Sem contar que quando o orçamento é realizado em planilhas, como o Excel, abre margem para falhas humanas e erros em fórmulas. Algo que pode ser evitado e  solucionado com a inteligência artificial de um software especializado em orçamento de obras.

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3. Falta de integração entre planejamento e gestão

A engenharia brasileira, mesmo  reconhecida por ter excelentes profissionais para execução da obra, ainda sofre pela falta de implementação de processos integrados  para planejamento e gestão da obra.

Atualmente, as empresas que ignoram esses elementos ficam muito atrás daquelas que os têm bem desenvolvidos. Quando estes fatores não estão integrados, a validação das informações é feita de forma manual e a visão geral do que está sendo executado fica prejudicada. 

Dessa maneira, planejamento e gestão devem andar lado a lado para que a execução de obras ocorra de maneira fluida e eficaz. Construtoras e demais empresas da construção civil devem buscar por softwares que sejam capazes de integrar essas duas etapas. 

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4. Baixa competitividade em licitações

As licitações de obras públicas são uma grande oportunidade para empresas da construção civil. Engana-se quem pensa que apenas grandes empresas são bem-sucedidas nesse nicho de mercado.

Cada vez mais pequenas construtoras têm se destacado no ramo. E elas usam ferramentas para aumentar a competitividade para vencer em um ambiente tão disputado. O uso da tecnologia é fator preponderante para destaque dessas pequenas empresas, sobretudo em aspectos de precisão e custo  das obras.

Isto porque além de elaborar oorçamento mais competitivo, a empresa precisa provar que conseguirá construir com o orçamento estipulado. Com as facilidades de um software, a comprovação ocorre de forma automatizada, transparente e organizada,  além de demonstrar ao mercado e órgãos públicos que a empresa é competente e extremamente capaz.

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5. Problemas de armazenamento e falta de padronização

Armazenar orçamentos é fundamental para apresentá-los, quando solicitado, para monitoria interna ou externa. Caso ele seja perdido, pode gerar problemas de grande escala para a empresa e para o profissional responsável pelo setor de orçamentos.

Além de guardá-los, é importante que eles tenham um padrão. Assim, quem tiver acesso a eles terá mais facilidade para compreendê-los.

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A integração e atualização automática das tabelas de composição de preço reduzem de forma drástica o erro na elaboração do orçamento - e o tempo gasto.  Apesar de ser um software de orçamento de obras, o OrçaFascio trabalha com  módulos  de planejamento e gestão, pois entende que orçamento, planejamento e gestão não podem ser feitos de forma dissociadas.

Além disso, o software segue todas as regras do TCU (Tribunal de Contas da União). Por fim, apresenta sistema avançado de armazenamento em nuvem, além de documentos padrão e personalizados para diversas etapas de planejamento e gestão, como o Relatório Diário de Obras.

Dessa maneira, é uma ferramenta ideal para construtoras que desejam se destacar no mercado, seja em obras públicas ou privadas. O Orçafascio se mostra uma excelente alternativa para potencializar a sua construtora! Então, faça agora mesmo um teste grátis do OrçaFascio!