Planejamento e controle de obras: 8 passos para você começar

O planejamento e controle de obras é fundamental para ter uma construção eficiente. Em poucas palavras, esse processo é elaborado de forma conjunta, mas se divide em duas etapas distintas.

O planejamento, primeira etapa, se inicia com a própria concepção do projeto do empreendimento, englobando todos os processos anteriores à execução da construção. Nessa fase, são definidos as metas e os objetivos que devem ser alcançados na construção, tais como: qualidade, gastos máximos estabelecidos e prazo de entrega.

Desse modo, durante essa etapa são definidos aspectos relativos ao orçamento, cronograma de obras, métodos construtivos a serem utilizados, materiais e equipamentos necessários, etc. Para essa etapa, novas metodologias, como o BIM 4D, são essenciais para garantir maior assertividade.

A fase de controle é subsequente e ocorre após o planejamento, em paralelo com a execução da obra. O controle de obra requer a supervisão de um profissional experiente para que seja conferido se tudo está sendo executado conforme o planejamento e projeto.  

Essa etapa é fundamental para identificar os problemas e indicar soluções mais apropriadas a cada contexto. Assim, cria-se uma garantia de que a obra não extrapolará os gastos previstos, que será entregue dentro do prazo previsto e que a qualidade construtiva definida será preservada.

Sendo assim, para falar mais sobre o planejamento e controle de obras, fizemos esse artigo. Já definimos o que é e agora falaremos um pouco mais sobre a sua importância e, em seguida, iremos destacar os principais passos que você deve dar para garantir maior eficiência nesses processos. Boa leitura!

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Importância do planejamento e controle de obras

Sem que seja um processo de planejamento adequado, é impossível prever e mensurar quanto uma obra custará. Assim como torna-se improvável definir com exatidão o prazo necessário para a obra ficar pronta ou mesmo garantir a sua qualidade final. Ou em outras palavras, não há como afirmar que a construção seguiu o que foi estabelecido na etapa de planejamento.

Por essa razão, planejamento e controle de obra são processos essenciais para o sucesso de um empreendimento, pois assegura economia, qualidade, produtividade e conformidade com as qualidades exigidas.

Vale destacar que apesar de serem etapas distintas, planejamento e controle caminham lado a lado e precisam ser pensados de forma conjunta. Quanto mais detalhado for o planejamento, mais fácil será a fase de controle — e mais eficiente também!

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Como planejar uma construção: 8 dicas para você não errar mais

Agora que já falamos bastante sobre a teoria e os conceitos dessas importantes etapas da construção, vamos explicar a parte prática. Afinal, como planejar a construção e assegurar o seu controle? Reunimos as dicas essenciais para que você possa fazer essa etapa com assertividade.

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1. Faça um bom estudo de viabilidade

Para começar a etapa de planejamento, é necessário fazer o estudo de viabilidade. A partir desse estudo, você começa a ter uma noção maior sobre o valor necessário para custear as despesas, além de saber se o empreendimento é possível de ser realizado segundo razões técnicas e legais.

Nesse processo, são levantados todos os dados relevantes para a construção do empreendimento, assim como estudo de mercado. Com essas informações, a construtora consegue saber se a obra é viável economicamente e se trará rentabilidade ao negócio.

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2. Tenha um bom projeto de obra

O projeto é relativo tanto ao arquitetônico quanto estrutural e sistemas complementares, como elétrico e hidráulico, por exemplo. Vale destacar que um orçamento preciso só pode ser indicado após a elaboração do projeto, pois esse determinará de forma precisa os materiais necessários para a construção.

Desse modo, as funções dos profissionais são fundamentais, pois eles são os responsáveis por apresentar soluções para as necessidades existentes. Cabem aos projetistas explanar sobre as diferenças entre o projeto solicitado e o que pode ou deve ser realizado, tornando a concepção ideal em um objetivo pragmático — sem que as metas iniciais sejam descartadas.

Os profissionais devem respeitar diversas legislações, como as NBR 15575 e NBR 9050, e ainda, legislações como leis de uso e ocupação do solo, leis de proteção ao patrimônio, entre outras.

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3. Elabore um plano físico-financeiro

Após elaborar o estudo de viabilidade, é necessário criar um planejamento físico-financeiro, a ser cumprido nos primeiros estágios da construção. O plano físico-financeiro está ligado tanto ao orçamento quanto a processos de planejamento, como o cronograma de obras.

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4. Atente-se à regularização da obra

O planejamento de obra deve integrar a legalização da obra em seus objetivos. O esboço do projeto é necessário para obter a documentação necessária. Para essa etapa, é necessário que o projeto legal siga as exigências do plano diretor e a lei de uso ocupação do solo.

Para legalizar a obra, é exigido o pagamento de algumas taxas estabelecidas pela administração local. Quando a obra já está prestes a ser finalizada, são exigidos alguns procedimentos, como a visita do Corpo de Bombeiros para que seja emitido o Habite-se.

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5. Estabeleça prazos

Os prazos são fundamentais para os projetos da construção civil, sejam eles para o poder público ou para o setor privado. Desse modo, só é possível garantir prazos precisos quando há um bom planejamento e controle de obras. Os prazos são definidos de forma racional e coerente por meio do cronograma de obras.

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6. Foque no gerenciamento logístico e operacional

Esse processo deve ser pensado e realizado com antecedência. Deve-se levar em consideração aspectos como fluxo de pessoas, layout canteiro de obras, escolha dos equipamentos. Além disso, ferramentas devem ser utilizadas para otimizar os procedimentos nesse sentido, como o preenchimento do relatório diário de obras.

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7. Faça o gerenciamento das atividades

Esse processo também está mais ligado à fase de controle do que planejamento em si. O gerenciamento das atividades consiste em estabelecer um controle rígido sobre os serviços que são executados no canteiro, garantindo assim, que o planejamento seja respeitado.

Algumas ações para garantir a fluidez e assertividade na execução são passos simples, como:

• ·        Manter o local limpo;
• ·        Verificar se os profissionais estão utilizando EPI e respeitando as normas de segurança do trabalho;
• ·        Não deixar equipamentos espalhados pelo local;
• ·        Seguir as licenças exigidas.

Assim, as atividades são executadas de forma mais coerente com o planejamento, preservando as metas estabelecidas.  

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8. Calcule os custos com materiais e mão-de-obra

Os custos totais de uma obra só podem ser determinados por meio de um orçamento de obras, que é elaborado após a entrega do projeto. Para garantir maior precisão nessa etapa, é necessário seguir tabelas de composição de preço, como a SINAPI, além de contar com a ajuda de softwares.

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Dica bônus: Faça o monitoramento do que foi planejado

O monitoramento de obras é a etapa em que os profissionais de engenharia verificam se a obra está sendo construída conforme o projeto. Assim, é verificado se os materiais estão sendo aplicados na proporção correta, se os materiais estão armazenados de maneira adequada, se as etapas estão respeitando o tempo estabelecido, etc.

Assim sendo, planejamento e controle de obras é essencial para uma construção eficiente na construção civil contemporânea. Seguindo essas dicas, você não mais errará durante essa etapa, garantindo assim, obras mais lucrativas para a sua construtora.

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