Acompanhamento de obra: tudo que você precisa saber

O acompanhamento de obra consiste em uma etapa muito importante da construção. Dessa forma, é necessário que os profissionais responsáveis por essa fase estejam atualizados quanto ao tema, tanto sobre os conceitos quanto à parte prática.

Portanto, fizemos esse artigo abordando tudo que você precisa conhecer sobre o tema: o que é, qual a importância, vantagens, como fazer um acompanhamento e quem está habilitado para realizar esta atividade. Além de outros pontos relevantes sobre o assunto como a resolução CONFEA sobre o tema e a importância do Relatório de Acompanhamento de Obras.

O que é acompanhamento de obras?

Inicialmente, é importante saber o que de fato é o acompanhamento de obras. Dessa forma, essa é uma etapa da construção que visa garantir que a execução dos serviços de engenharia e arquitetura sejam realizados de acordo com as especificações técnicas presentes no projeto.

Assim, evita-se o retrabalho, desperdícios e gastos desnecessários. Para tal, é necessário gerenciar todas as atividades que, no geral, são realizadas por diferentes colaboradores em um mesmo empreendimento.

Dessa maneira, é fundamental estabelecer rotinas de vistoria e fiscalização, a fim de identificar desvios de planejamento e providenciar que correções sejam efetuadas na execução. Afinal, quando a etapa de acompanhamento é omitida, a empresa fica sujeita a uma série de prejuízos e atrasos no prazo de entrega do empreendimento, o que é extremamente prejudicial.

Qual a importância do acompanhamento de obras?

Uma vez que o acompanhamento de obras é um aspecto essencial para a execução de um empreendimento da construção civil bem-sucedido, é necessário ser realizado com vistas a reduzir desvios e evitar erros e gastos dispensáveis.

Um acompanhamento bem executado deve contribuir para que pontos específicos sejam otimizados no contexto da construção. Além disso, garante a qualidade do empreendimento de modo geral. Entre os pontos, temos:  

• Identificação de riscos;
• Promoção de riscos;
• Promoção de foco e produtividade;
• Supervisão assertiva das atividades no canteiro;
• Economia de recursos financeiros;
• Histórico de documentação de progresso;
• Gerenciamento equilibrado dos materiais;
• Gestão segura do projeto como um todo;
• Elaboração de soluções.

No entanto, se o acompanhamento de obras for omitido, em vez dos benefícios, problemas de gestão ineficiente do projeto, ausência de registros e documentação ocorrerão. Além do aumento dos gastos, situações emergenciais sem soluções e equipe sem foco no canteiro de obra, por exemplo.

Os serviços realizados nos projetos de construção civil são bem árduos, o que exige bastante dedicação, especialmente porque envolve a participação de diferentes agentes e administradores. Devido a isso, a supervisão e o acompanhamento das fases podem se tornar uma atividade complexa e mais trabalhosa que os próprios processos da obra.

Vantagens do acompanhamento

Entre as principais vantagens do acompanhamento de obras, destacamos:

• Administração dos materiais utilizados na obra;
• Coordena os serviços de mão de obra;
• Economia de recursos financeiros;
• Emissão de ART (Atestado de Responsabilidade Técnica);
• Evita gastos desnecessários;
• Garantia prevista no Código Civil;
• Gestão de projetos;
• Obrigatoriedade de reparos pós-obra, caso necessário;
• Oferece soluções estruturais para execução do projeto;
• Proporciona aos clientes confiabilidade no projeto.

Como fazer um bom acompanhamento de obras

Para fazer um bom acompanhamento de obras, é importante seguir quatro pontos específicos. São eles: acompanhar as etapas, fazer um planejamento, controlar a compra de materiais, fazer visitas diárias ou periódicas à construção e ter mais base para tomar decisões.

Acompanhar as etapas

Esta atividade é bastante intuitiva, uma vez que o próprio nome da tarefa sugere que isso deve ser feito. Todavia, é importante ressaltar que o acompanhamento deve ser minucioso e sistemático, levando em consideração todos os processos envolvidos.

Dessa maneira, envolve planejamento, estocagem, compra de materiais e desdobramento do processo de construção.

Fazer um planejamento

O planejamento é o ato de criar um plano com determinado objetivo. Dessa forma, a projeção financeira de gastos com material e mão de obra faz parte dessa idealização. Isto é, um planejamento prévio vai proporcionar uma estimativa fundamental de quanto é necessário investir e o que será preciso comprar, além do prazo da obra.

Ademais, ainda se terá a comparação para quando for analisar o andamento da obra em si.

Controle a compra de materiais

Seguir à risca o que foi planejado na hora de comprar os materiais que serão empregados na construção é outra dica importante para fazer um bom acompanhamento de obras. Além de fazer uma boa pesquisa de preços, é importante analisar quais são os materiais mais adequados para cada área ou demanda.

Ademais, é importante controlar os gastos e anotar as parcelas nas compras a prazo. Um controle de obra eficiente significa também um acompanhamento ótimo dos gastos, que devem ser passados aos contratantes. Perceba que ainda como os materiais estão sendo armazenados para que não aconteça desperdícios.

Faça visitas diárias ou periódicas à construção

Depois que o espaço para trabalho já estiver bem-preparado e os colaboradores envolvidos já estiverem em atividade, é necessário que o dono da empreitada ou responsável por ela acompanhe de perto o que está sendo realizado.

As visitas podem ser diárias, especialmente naquelas obras de curta duração. Porém, podem ser mais espaçadas nas construções mais delongadas e, evidentemente, dependendo da rotina do interessado.

Uma dica valiosa interessante para vistoriar e acompanhar o andamento e qualidade da obra é por meio de um relatório fotográfico.

A frequência no local onde acontecem as obras é um elemento muito válido para analisar o desempenho dos colaboradores contratados para realização da empreitada. Dessa forma, será possível constatar se os materiais estão sendo utilizados de forma racional, se as etapas serão executadas conforme o planejamento e se o prazo estabelecido será cumprido.

Tenha mais base para tomar decisões

A tomada de decisão é o elemento mais importante no contexto da gestão de obras. Dessa maneira, sempre que a obra está em andamento, há um contexto mais propício para a tomada de decisões críticas.

Se algo de errado acontecer na gestão profissional, durante o acompanhamento da obra é o melhor momento para consertar o erro e evitar retrabalho e gastos excessivos. Todavia, existem situações que as alterações de projeto necessitam ser realizadas por conta de algum fator inesperado, que podem ser vários, como infiltrações acidentais, problemas de terreno, materiais de má qualidade aplicados anteriormente, etc.

Essas tomadas de decisão são mais efetivas e ágeis se o responsável pela obra estiver acompanhando tudo com proximidade. Assim, evita-se os problemas de não se atingir o resultado esperado e ajustes depois que a obra já estiver adiantada ou mesmo finalizada.

Quem está habilitado para executar esta etapa?

O acompanhamento de obra em geral é feito por um engenheiro, mas outros profissionais estão habilitados para executar essa etapa, como arquitetos, mestre de obras, entre outros. Até mesmo o estagiário pode contribuir. Contudo, vale destacar que a palavra final deve ser do profissional técnico.

Uma boa forma de profissionalizar essa etapa é por meio do Relatório de Acompanhamento de Obras. O CONFEA/CREA (Conselho Federal de Engenharia e Agronomia), por meio da Resolução nº 1024/09, exige que todas as atividades relacionadas a grandes empreendimentos sejam fiscalizadas e, para tal, exigem a execução do relatório de acompanhamento de obra.

Relatório de Acompanhamento de obras com OrçaFascio

Uma forma eficiente de fazer o Relatório de Acompanhamento de Obras (também conhecido como RAO, Diário de Obra ou Livro Ordem) é por meio do uso de softwares, como o OrçaFascio. Com o Módulo Diário de Obras associado ao sistema de orçamento OrçaFascio é possível confeccionar diferentes documentos.

Com o uso do software, é possível fazer planilha de acompanhamento de obra de modo ágil e eficiente, tornando o processo mais simples e intuitivo. A ferramenta entrega uma infinidade de recursos necessários para composição do RAO, como:

• Cadastro de Obras;
• Cadastro de Fiscais;
• Relatório Diário de Obras;
• Galeria de Fotos;
• Registro de Clima;
• Relatórios por Período;
• Registro de Mão de Obra;
• Registro de Equipamentos;
• Registro de Atividades;
• Registro de Ocorrências;
• Registro de Observações.

Sendo assim, o acompanhamento de obra é uma atividade essencial para uma construção eficiente. Aproveite e baixe o e-book gratuito Relatório Diário de Obras para otimizar essa etapa na sua obra.