6 dicas essenciais para gestão de projetos na construção civil

A gestão de projetos na construção civil é um aspecto cada vez mais importante para a elaboração de novos empreendimentos. Dessa forma, é importante que construtoras e empresas do ramo da construção saibam como fazer essa gestão de projetos a fim de otimizá-la e obter melhores resultados gerais.

Fizemos este artigo com 6 dicas essenciais para você que deseja otimizar a gestão de projetos na construção civil, mas ainda não sabe como iniciar esse processo.

Ficou interessado no tema? Então continue lendo este artigo para saber tudo que importa sobre este assunto!

6 dicas para gestão de projetos na construção civil

Falaremos agora sobre as principais dicas para gestão de projetos na construção. São elas:

·   Faça o planejamento geral do projeto;

·   Otimização de custos;

·   Tenha sempre um Plano B;

·   Tenha um cronograma de trabalho bem estruturado;

·   Utilizar indicadores da construção civil;

·   Use ferramentas de gestão de projetos na construção civil.

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1. Faça o planejamento geral do projeto

Antes de fazer a gestão de projetos e obras na construção civil, é importante que os gestores façam o planejamento. Aliás, planejamento e gestão caminham lado a lado e não existe uma ação sem outra.

Planejar está relacionado a agir seguindo uma linha de pensamento que visa otimizar os resultados, sequenciando as etapas do empreendimento que devem ser executados e em qual tempo isso deve ser feito. Deve seguir, portanto, uma sequência lógica no plano de ação.

O cronograma é um dos itens mais importantes do planejamento, mas existem diversos outros processos e documentos de igual importância.

O planejamento pode ser feito por diferentes profissionais, como arquitetos e engenheiros. Em geral, é recomendado que seja feito por uma equipe multidisciplinar, para ter um resultado que envolve mais variáveis como orçamento, aspectos técnicos da construção, projeto de arquitetura, entre outros.

Entre as habilidades recomendadas aos profissionais que participam da etapa, recomenda-se capacidade de liderança, delegar atividades e conhecimento global sobre os fatores que afetam a construção.

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2. Otimização de custos

Essa dica está relacionada de forma intrínseca com a dica anterior. Isto é, nenhum projeto da construção civil apresenta um orçamento limitado. Vivemos em uma realidade em que os recursos são escassos. Logo, o orçamento deve ser limitado às condicionantes que norteiam a construção.

Por sua vez, o projeto deve ser negociado quanto ao seu orçamento. Durante essa negociação, diversos fatores são avaliados, tais como retorno do investimento, qualidade que se deseja alcançar na construção, entre outros.

Ao ter um limite de recursos disponíveis que se pode utilizar na construção, é necessário extrair o máximo de vantagens possíveis dentro das alternativas presentes, aproveitando de maneira efetiva cada centavo investido na construção.

Desse modo, um bom gerenciamento é uma solução para que se alcance os objetivos propostos ainda na etapa de planejamento, alinhando os custos.  

Além disso, é importante acompanhar as despesas na medida em que avança a obra, estabelecendo limites para gastos em determinados setores. Isso previne bastante problemas futuros e resguarda a qualidade e lucro do empreendimento.

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3. Tenha sempre um Plano B

A gestão na construção civil trabalha como uma série de variáveis. Afinal, desde a etapa de planejamento até a execução da obra, existem diferentes possibilidades que podem ocorrer durante a construção.

Dessa forma, é necessário que o gestor avalie todas essas possibilidades a fim de não ter surpresas negativas. E caso essas surpresas ocorram, que elas estejam devidamente mapeadas a fim de que soluções para mitigar o problema causado por elas sejam implementadas.

Além disso, é necessário ter um plano B para a gestão de obras, a fim de não permitir que a obra atrase muito além daquilo que foi planejado, prejudicando a obra em diversos níveis, desde a qualidade ao aumento dos custos.

Lembre-se, a mão de obra é paga por tempo de serviço. Logo, se ocorrem atrasos, ela passará mais tempo recebendo os recursos.

Caso o vínculo seja interrompido para que o serviço seja concluído posteriormente, materiais podem ser perdidos ou extraviados. Evite o atraso da obra ao máximo!

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4. Tenha um cronograma de trabalho bem estruturado

O cronograma é um dos documentos mais importantes para a gestão da construção. Há um velho ditado que afirma que “tempo é dinheiro”. Dessa forma, o tempo é o recurso mais precioso que um gestor de obras deve lidar. Para isso, deve-se preparar o tempo para a construção de todas as etapas existentes. 

O cronograma deve ser feito respeitando outros fatores, como o projeto arquitetônico, projeto estrutural e projetos complementares. Ou seja, deve respeitar a sequência lógica das etapas da construção.

Além disso, o cronograma mais completo é aquele que envolve outras questões, como a questão financeira da obra. Portanto, o cronograma físico-financeiro é mais completo e, portanto, mais eficiente para destacar quais medidas devem ser tomadas de modo que os prazos sejam respeitados.

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5 Utilizar indicadores da construção civil

Para que se tenha um gerenciamento de obras e projetos, é importante que sejam utilizados indicadores da construção civil. Afinal, segundo William Edwards, importante teórico sobre o assunto de gestão:

“Não se gerencia o que não se mede, não se mede o que não se define, não se define o que não se entende, e não há sucesso no que não se gerencia”.

Os indicadores de desempenho da construção civil servem para dar uma noção real sobre os números do negócio, melhorando a tomada de decisão a ser realizada pelos gestores. Entre os índices que podem ser utilizados, podemos destacar:

• Vendas;

• Prazos;

• Satisfação dos colaboradores;

• Satisfação dos clientes;

• Qualidade das obras;

• Produtividade;

• Desperdícios e perdas;

• Segurança no trabalho;

• Fluxo de caixa;

• Retorno sobre o investimento (ROI).

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6. Use ferramentas de gestão de projetos na construção civil

A última dica que destacamos é a do uso de ferramentas de gestão de projetos para construção civil. Existem diversas opções existentes no mercado. Em primeiro lugar, ferramentas simples, como o Google Drive o Trello podem ser utilizadas para tal.

O primeiro oferece uma grande variedade de serviços em nuvem, como ferramentas de texto, semelhantes ao Word do Pacote Office (Google Docs), além das Planilhas do Google, semelhantes ao Excel. O ponto positivo é o armazenamento em nuvem e integração entre diferentes profissionais.

Ademais, o Trello é uma ferramenta bastante intuitiva para organizar o trabalho da equipe em torno de um mesmo. É utilizado em diferentes empresas, e também é uma solução para a construção civil.

Existem também softwares especializados em gestão de obras. Eles focam em todo o processo do gerenciamento, unindo desde o planejamento, passando pelo orçamento de obras e oferecendo recursos que otimizam até mesmo o acompanhamento da execução das obras.

Entre as opções disponíveis no mercado, destacamos o software Orçafascio. Focado em orçamento de obras, oferece recursos que otimizam toda a gestão da obra. Proporciona uma elaboração até 8x mais ágil do orçamento, além de ser totalmente integrado à tecnologia BIM.

Por fim, podem ser feitos cursos de gestão de gestão projetos na construção civil com objetivo de otimizar a mão de obra que atua no segmento. A Orçafascio oferece diversos cursos gratuitos em sua plataforma de treinamentos.

Sendo assim, a gestão de projetos na construção civil é uma etapa fundamental para a construção. O que está esperando para implementar as dicas que listamos ao longo deste artigo?

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