Descubra como fazer orçamentos de obra competitivos e impulsione a sua empresa

A competitividade no ramo da construção está cada vez maior. Desse modo, empresas do setor devem buscar alternativas para se destacar no mercado, criando diferenciais para ganhar visibilidade entre os protagonistas do setor. Uma das maneiras de fazer isso é por meio dos orçamentos de obra competitivos.

Para abordar sobre esse tema, fizemos este artigo para esclarecer todas as questões pertinentes ao assunto. Acompanhe! 

Continue lendo e confira!

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O que orçamentos de obra competitivos devem oferecer

O orçamento de obras, além de instrumento fundamental para as boas práticas construtivas, é uma exigência legal, conforme aponta o Art. 109 da Lei nº 11.768:

“O custo global de obras e serviços (executados com recursos dos orçamentos da União), será obtido a partir de custos unitários de insumos ou serviços iguais ou menores que a mediana de seus correspondentes no Sistema Nacional de Pesquisa de Custos e Índices da Construção Civil (SINAPI), mantido e divulgado, na internet, pela Caixa Econômica Federal”.

A NBR 16636-1, que aborda sobre a “Elaboração e desenvolvimento de serviços técnicos especializados de projetos arquitetônicos e urbanísticos”, destaca que a elaboração do orçamento é etapa essencial nestes projetos.

Além das questões obrigatórias, é importante destacar que a preparação do orçamento de obras deve respeitar critérios técnicos que potencializam os efeitos deste instrumento, tais como:

• Para fazer orçamentos de obra competitivos, coloque a Organização em Primeiro Lugar;
• Insira informações úteis e atrativas;
• Trabalhe com a precisão do documento;
• Aposte na simplicidade;
• Faça um instrumento adequado às exigências legais e de mercado.

Falaremos um pouco sobre cada um desses pontos, a importância e como promover cada uma destas competências nesse processo. 

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Coloque a Organização em Primeiro Lugar 

Este critério em um orçamento de obras está relacionado à disposição clara e organizada dos dados e informações do documento e de todo o processo de orçamentação. Dessa forma, com ordem, as ações não serão apresentadas de um modo que gere interpretação dúbia.

Vale destacar que este instrumento pode ser utilizado tanto para procedimentos internos, quanto para fiscalização externa. Ou seja, pode ser usado para averiguar se as etapas foram feitas de formas adequadas, a fim de melhorar orçamentos futuros, ou se não houve má fé durante a sua produção. 

Para produzir orçamentos mais organizados, o melhor caminho é adotar um método de padronização da produção desta ferramenta, de modo que as informações sejam colocadas de forma rápida e precisa, sem atrapalhar a ordem das tabelas ou documentos.

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Insira informações úteis e atrativas

Orçamentos de obra competitivos apresentam dados e informações sobre as metodologias de orçamentação. Esses materiais, além de seguirem as exigências legais e técnicas da produção do instrumento, devem apresentar esclarecimentos atrativos para o negócio e para os gestores.

Estas elucidações “atrativas” no que é referente ao orçamento estão relacionadas à capacidade destas em melhorar os processos de gerenciamento, assim como facilitar a tomada de decisão dos profissionais da construtora.

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Trabalhe com a precisão do documento

O orçamento de obras é uma ferramenta, sobretudo, que trata sobre os aspectos financeiros da construção. Portanto, a elaboração desse documento deve prezar pela precisão do conteúdo expresso, assim como dos cálculos feitos para se chegar aos números finais.

A precisão no orçamento é obtida por meio de vários fatores, como a automatização dos processos e dos cálculos, assim como seguir as tabelas de composição de preço, como a tabela SINAPI.

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Aposte na simplicidade

Que o documento do orçamento de obras contém informações complexas você já sabe. Contudo, isso não quer dizer que por ele conter dados profundos, deve ser apresentado de um modo difícil de ser compreendido.

Pelo contrário, justamente por ter elementos diversos, deve ser feito um esforço para apresentar o conteúdo do documento da forma mais simples e didática possível. 

Fazendo isso, evita-se que seja despendido muito tempo para compreensão dos números do documento, assim como se evita erros de interpretação do objeto em questão. 

A simplicidade não deve ferir as exigências legais, mas acompanhar as recomendações, especialmente para obras públicas.

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Faça orçamentos de obra competitivos adequados às exigências legais e de mercado

O orçamento é um documento que deve atender  algumas exigências obrigatórias. Dessa forma, é necessário seguir as recomendações legais que abordam sobre este instrumento fiscal.

Além disso, caso a construtora ou incorporadora almeje participar de licitação de obras públicas, é importante que sejam seguidas as recomendações do Tribunal de Contas da União (TCU).

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Confira as vantagens de ter orçamentos de obra competitivos para a sua construtora

Entre os principais benefícios de uma produção eficiente do orçamento de obras em sua construtora, destacamos:

·   Maior poder de negociação junto aos fornecedores;

·   Produzir histórico e melhorar os processos a partir dele;

·   Controle apurado de custos;

·   Compatibilização da obra e integração entre setores;

·   Participação competitiva em licitações.

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Maior poder de negociação junto aos fornecedores

Quando há um orçamento preciso, a sua construtora tem um norte definido para a compra de materiais, o que aumenta o poder de barganha na hora de elaborar diferentes cotações com os fornecedores. 

Dessa maneira, os gestores conseguem comparar diferentes valores, o que aumenta o poder de barganha de quem realiza as negociações.

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Produzir histórico e melhorar os processos a partir dele

“Não se gerencia o que não se mede, não se mede o que não se define, não se define o que não se entende e não há sucesso no que não se gerencia”.

Essa frase de William Edwards Deming, um dos mais influentes administradores do século XX, exprime, em poucas palavras, a importância da documentação e do gerenciamento a partir dos dados geridos ou medidos.

Com o orçamento de obras o processo não é diferente. A gestão do processo só pode ser realizada com a  criação de histórico. Assim, os gestores podem acompanhar a evolução no orçamento e melhorá-lo.

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Controle apurado de custos

Esta é a principal vantagem da elaboração do orçamento de obras de forma competitiva. Com o controle apurado de custos, a construtora tem maior controle sobre os gastos e consegue obter maiores lucros com os seus empreendimentos.

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Compatibilização e integração entre setores

A falta de compatibilidade é um dos grandes problemas na construção civil nacional. Essa conformidade se dá entre diferentes projetos, como arquitetônico, estrutural, hidrossanitário, elétrico, entre outros.

Além da convergência de informações, é importante que o orçamento propicie a integração entre diferentes setores, como a parte do escritório (projeto, planejamento e gestão); e o canteiro de obras (acompanhamento, execução e gestão).

Repare que a gestão está presente tanto na fase do escritório quanto na fase do canteiro de obras, pois é pertinente a todos os processos da construção.

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Participação competitiva em licitações

O nicho de obras públicas oferece uma grande oportunidade para as construtoras. Mas com grandes oportunidades vêm grandes responsabilidades.

Os níveis de exigência dos processos de licitação são maiores que na esfera privada, especialmente no que diz respeito ao orçamento, visto que o critério “Menor Preço” é determinante para escolha de uma construtora.

Além do menor preço, a empresa precisa provar que aquele orçamento indicado é factível com a realidade. E isso é provado com um documento bem elaborado, utilizando técnicas modernas, padrões legais exigidos pelo TCU e seguindo as tabelas de composição de preço, como a tabela SINAPI.

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Como criar orçamentos de obra competitivos com OrçaFascio

Atualmente, para criar orçamento de obras assertivas, o engenheiro orçamentista deve contar com orçamentos de obra automatizados e precisos. E isso você não alcançará com as planilhas, mas sim com softwares destinados ao orçamento de obras.

O software OrçaFascio é a melhor alternativa nesse sentido. O programa tem como propósito garantir agilidade, precisão e preparar o documento para que ele seja competitivo, especialmente para construtoras que desejam concorrer em licitações públicas.

Por isso, ele dispõe de uma configuração que elabora os orçamentos de acordo com as exigências legais do TCU. Além disso, dispõe de tabelas de composição de preço atualizadas.

Para torná-lo mais preciso e completo, há também a integração a sistemas de ERP e à tecnologia BIM (por meio do OrçaBIM).

Assim sendo, para obter orçamentos de obra competitivos, você deve ter em mente alguns pilares para produção deste documento, além de contar com softwares de orçamento de obras. Quer saber mais sobre como elaborar um orçamento de obras ideal? Baixe nosso Guia Definitivo de Orçamento de Obras!