7 Dicas práticas para realizar orçamentos de reformas

Realizar orçamentos de reformas requer atenção com algumas particularidades deste tipo de obra. Quando feito de modo equivocado ou sem todas as nuances necessárias, o construtor corre grandes riscos de gerar um custo impreciso para o valor da reforma, reduzindo a qualidade de todo o processo.

O principal risco é o subdimensionamento, quando o valor estimado para realizar o serviço é bem abaixo do real. Nesses casos, a construtora acaba reduzindo a sua margem de lucro ou, até mesmo, saindo no prejuízo.

Para evitar isso, daremos algumas dicas que você deve aplicar para realizar o seu orçamento de reformas. Acompanhe!

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O que define bons orçamentos de reformas

O que define uma boa produção de um orçamento de reformas é a aplicação de princípios como: assertividade, clareza de informações, objetividade, previsibilidade e precisão nos números.

Se o orçamento apresentar esses pilares, ele será um bom instrumento fiscal da obra. Contudo, é necessário considerar as particularidades dos serviços de reforma e como eles impactam na produção desse documento.

Abordaremos algumas dicas que destacam essas especificidades. São elas:

• Fique atento aos riscos;
• Converse com o síndico em caso de reforma em condomínios;
• Considere o aluguel de containers para depósito de materiais;
• Fique atento à fase de demolição;
• Considere cobrar por valor unitário por hora;
• Coloque uma margem de risco;
• Fique atento ao contrato.

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1. Fique atento aos riscos

Reformar uma casa, apartamento, escritório, loja ou qualquer ambiente é muito diferente de iniciar uma construção do zero. As condicionantes são outras e, dessa maneira, os riscos também são distintos.

Vamos imaginar uma reforma em um apartamento no 12º andar que não possui elevador de serviço. Desse modo, os materiais devem ser levados do térreo até o apartamento pelas escadas. Equipamentos de grande porte, como uma betoneira, não poderão ser transportados ao apartamento.

Dessa forma, é importante considerar o transporte desses materiais e como isso impactará no valor final na obra — especialmente pelo aumento do tempo de contrato da mão de obra —, assim como imaginar maneiras de não danificar espaços comuns do condomínio. 

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2. Converse com o síndico em caso de reforma em condomínios

Condomínios possuem regras próprias para reformas. Por isso, é fundamental que você conheça essas regras. E a melhor forma de fazer isso é entrar em contato diretamente com o síndico. Dê preferência para documentos escritos, que esclarecem o que pode e o que não pode ser feito em reformas.

Com as informações em mãos, você terá um embasamento real sobre os caminhos que deve tomar para orçar a obra.

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3. Considere o aluguel de containers para depósito de materiais

Uma grande questão que deve ser considerada durante as reformas, especialmente em condomínios ou construções com pouco espaço, é o depósito de materiais. Em muitas situações, não será possível construir ou destacar um local para o armazenamento de tijolos, cimento, areia, porcelanatos, etc.

Assim, é necessário averiguar as possibilidades. Trazer material da sede da construtora para o local de obras todos os dias? Alugar um container para armazenar materiais? As soluções são muitas e dependem das particularidades da reforma — o importante é pensar nela ao propor o orçamento.

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4. Fique atento à fase de demolição

Outro ponto que costuma ser omitido durante as reformas é a etapa de demolição. Vamos pensar em casos corriqueiros, como a ampliação de um quarto. Na maioria dessas situações, é necessário demolir uma parede, seja ela de alvenaria cerâmica ou drywall. E, após o processo de demolição, é essencial transportar esse entulho para o local apropriado.

Nesse aspecto, muitas construtoras costumam falhar, pois subestimam a dimensão dos entulhos. Em geral, o volume de um resíduo de demolição é maior que aquele elemento construtivo. Isto é, uma parede de 9m², quando demolida, gera um entulho com volume maior que o tamanho da parede original. 

Logo, é fundamental calcular de forma inteligente o volume do entulho gerado na reforma, a fim de dar um destino adequado ao resíduo da obra.

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5. Considere cobrar o valor unitário por hora ao realizar orçamentos de reformas 

Em muitos casos, é muito mais vantajoso, tanto para a construtora quanto para quem contrata, que o serviço prestado seja cobrado por hora. Essa modalidade de cobrança pode evitar que o orçamento da obra seja muito mais alto que o planejamento. 

Uma boa forma de escolher de forma racional o modo de  contratação é analisar o índice de produtividade da mão de obra.

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6. Coloque uma margem de risco

Essa é uma dica que vale para a elaboração de qualquer orçamento: considerar imprevistos e riscos que podem encarecer o custo final da obra. Os riscos estão associados tanto a fatores externos quanto a fatores internos.

Como elemento de fora que afeta o custo da obra, podemos destacar, principalmente, a questão climática. Durante o período chuvoso, os processos se estendem por um tempo maior, o que gera aumento nos gastos com mão de obra. Além disso, há maior desperdício de insumos.

Evite fazer a reforma durante a época de chuvas — ou quando elas ocorrem com maior intensidade. Caso isso não seja possível, considere alternativas para evitar prejuízos, como armazenamento adequado dos materiais em espaços fechados. 

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7. Fique atento ao contrato

Tudo deve estar bem explícito no contrato. Essa ação reduz a possibilidade de atritos desnecessários com o contratante e serve para estabelecer obrigações e responsabilidades de ambas as partes envolvidas.

Em reformas, os imprevistos costumam ser maiores. Por exemplo, pode ser que um encanamento, que não estava previsto, precise ser trocado. Essas nuances devem estar expressas no acordo, a fim de não criar um impasse sobre de quem é a responsabilidade de arcar com aquele custo.

Outro ponto importante é estar atento quanto à responsabilidade técnica da obra. Ou seja, quem assume a obrigação legal por aquele serviço. Para engenheiros, deve ser apresentada a ART. Para arquitetos, deve ser concedida a RRT.  

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Ferramentas para realizar orçamentos de reformas

Por serem obras de pequena escala, muitos profissionais são levados a acreditar que não há necessidade de grande assertividade para fixar os custos da construção.

Contudo, apesar do tamanho da obra ser realmente menor, existem muitas particularidades que tornam a reforma tão ou mais complexa que uma construção iniciada do zero. Dessa maneira, situações trabalhosas exigem ferramentas modernas e capazes de entregar resultados precisos.

Esqueça as planilhas, elas não são capazes de dar a exatidão necessária, tampouco em dar a agilidade exigida no mercado atual. Assim, uma boa solução são os softwares de orçamentos de reformas e demais tipos de obras.

O OrçaFascio se destaca nesse ponto pois não é um simples software de orçamento, mas também um programa de planejamento e gerenciamento de obras. Desse modo, as variáveis da reforma podem ser incluídas e expressas em todo o processo da obra, dando respaldo à empresa e contribuindo para que a equipe execute o serviço conforme o plano previsto.

A disposição de documentos padronizados, como o Relatório Diário de Obras, serve para documentar toda a reforma e comprovar a necessidade dos serviços realizados. Além disso, outros fatores como cronograma, gestão de fornecedores são melhor trabalhados com a ferramenta e auxiliam você a realizar orçamentos de reformas. 

Sendo assim, realizar orçamentos de reformas requer bastante atenção, mas com as dicas que demos e com atenção a todo o contexto, você conseguirá encontrar os custos da obra com grande precisão e segurança.

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