Os 5 erros mais comuns na hora de fazer um Orçamento de Obras

Elimine agora os erros na hora de preparar seu orçamento de obra. Siga o passo a passo e veja como fazer um orçamento de obras com mais precisão.

Você pode ser um iniciante ou até um profissional bastante experiente no setor da construção civil, mas será que está seguindo os passos corretos no momento de fazer a sua planilha de orçamento de obra?

Bom, a questão é que existem diversos erros que são comumente cometidos nessa fase do projeto, o que pode gerar o insucesso de todas as outras etapas e levar tudo por água abaixo.

Por isso, preparamos um conteúdo detalhado com informações precisas para que você entenda os principais pontos que deve se atentar no momento de fazer seus orçamentos de obras. Vamos lá?

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‍Erro nº 1: avaliação inadequada dos preços de mercado

Para “abrir os trabalhos”, vale ressaltar que uma avaliação ruim dos preços de mercado pode ter várias consequências negativas em um orçamento de obras. Como foi dito na introdução do artigo, se começar errado, é muito provável que todos os outros processos sejam comprometidos. Então, confira abaixo algumas maneiras pelas quais isso pode ocorrer:

Estimativa de custos incorreta: uma avaliação inadequada dos preços de mercado pode levar a uma estimativa de custos imprecisa para os materiais, equipamentos e mão de obra necessários para a realização da obra. Isso pode resultar em um orçamento subestimado, o que significa que os recursos financeiros disponíveis podem ser insuficientes para concluir o projeto como planejado.

Risco de estouro do orçamento: se os preços de mercado forem mal avaliados e subestimados, há um risco maior de ocorrerem aumentos de custos durante a execução da obra. Isso pode ser causado por fatores como a inflação, flutuações no preço de materiais ou problemas imprevistos durante a construção. Se o orçamento inicial não considerar esses riscos adequadamente, pode haver um estouro no orçamento e dificuldades financeiras para concluir o projeto.

Escolha de fornecedores inadequados: uma avaliação ruim dos preços também pode levar à escolha de fornecedores de baixa qualidade ou pouco confiáveis. Se eles forem excessivamente baixos em comparação com o padrão do mercado, isso pode indicar que o fornecedor está cortando custos de maneiras indesejáveis, assim como na qualidade dos materiais ou na mão de obra. Isso pode resultar em problemas durante a execução da obra, como a necessidade de retrabalho ou a substituição de materiais defeituosos, o que aumenta os custos e atrasa o cronograma.

Impacto na viabilidade do projeto: além de tudo o que já foi citado, uma avaliação inadequada dos preços de mercado pode levar a uma conclusão equivocada sobre a viabilidade econômica do projeto. Se os custos forem subestimados e os preços de mercado não forem realistas, o projeto pode se tornar financeiramente inviável, com prejuízos ou margens de lucro muito baixas. Isso pode levar a problemas de financiamento, dificuldades para obter empréstimos ou investidores, ou até mesmo ao abandono do projeto.

Portanto, é crucial realizar uma avaliação adequada dos preços de mercado ao elaborar um orçamento de obras, levando em consideração fatores como a região geográfica, as tendências econômicas, a qualidade dos materiais e a reputação dos fornecedores. Dessa forma, é possível evitar as armadilhas financeiras e aumentar as chances de sucesso do projeto.

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Erro nº 2: falta de conhecimento do processo construtivo

Outro erro muito comum está diretamente relacionado a não conhecer o processo construtivo. Isso pode gerar um impacto negativo significativo na elaboração da planilha de orçamento de obras. Existem diversos motivos pelos quais isso pode acontecer, então, confira abaixo alguns deles:

Ausência de serviços relevantes: cada tipo de processo construtivo envolve uma série de atividades e serviços específicos. Se você não conhece o processo construtivo adequado para um determinado projeto, corre o risco de deixar de incluir serviços essenciais na planilha de orçamento. Isso pode levar a subestimar os custos reais da obra e, posteriormente, enfrentar dificuldades financeiras durante a execução das etapas.

Erros de quantificação: a falta de compreensão do processo construtivo pode levar a erros de quantificação na planilha de orçamento. Você pode superestimar ou subestimar a quantidade de materiais necessários, de mão de obra exigida ou o tempo necessário para realizar determinadas tarefas. Esses erros podem levar a uma alocação inadequada de recursos financeiros e atrasos no cronograma da obra.

Inadequação dos custos unitários: cada serviço na planilha de orçamento deve ter um custo unitário atribuído. Sem o conhecimento do processo construtivo, é difícil estimar corretamente esses custos. Você pode acabar utilizando valores de referência desatualizados, custos imprecisos ou simplesmente não considerar determinados aspectos que afetam os custos unitários. Isso pode resultar em um orçamento distorcido.

Falhas na consideração de atividades relacionadas: o processo construtivo envolve uma sequência lógica de atividades inter-relacionadas. Se você não entender esse fluxo de trabalho, pode negligenciar a inclusão de serviços e atividades correlatas na planilha de orçamento. Por exemplo, podem ser esquecidos os serviços de preparação do terreno, instalações temporárias, remoções ou acabamentos específicos de acordo com o processo construtivo adotado. Isso pode levar a problemas durante a execução da obra e a custos adicionais não previstos.

Portanto, é fundamental ter um bom entendimento do processo construtivo antes de iniciar a elaboração da planilha de orçamento. Isso envolve estudar e compreender as etapas envolvidas, as atividades realizadas, os materiais necessários, a mão de obra requerida e os custos associados. Além disso, consultar especialistas - como engenheiros e empreiteiros - também pode ser uma opção para obter informações mais precisas e atualizadas sobre o processo construtivo específico para o seu projeto.

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Erro nº 3: cálculo equivocado dos quantitativos

Cometer erros relacionados aos quantitativos na planilha de orçamento de obras é um dos acontecimentos mais comuns, e pode ter inúmeras consequências negativas para o desenvolvimento do projeto. Essa etapa vem acompanhada de detalhes que “passam fácil” se os profissionais envolvidos não estiverem realmente atentos. Confira abaixo:

Subestimação ou superestimação dos custos: erros nos quantitativos podem levar à subestimação ou superestimação dos custos envolvidos na obra. Se a quantidade de materiais, de mão de obra necessária ou a duração das atividades forem calculadas de forma imprecisa, os custos estimados serão incorretos. Isso pode resultar em um orçamento insuficiente ou excessivo, levando a problemas financeiros, como falta de recursos para concluir a obra ou gastos excessivos que passam do financiamento disponível.

Desalinhamento com o cronograma: os quantitativos incorretos podem levar a um desalinhamento entre a planilha de orçamento e o cronograma da obra. Se as atividades forem subestimadas, pode haver um atraso na conclusão do projeto, pois a quantidade de trabalho necessária não foi alinhada corretamente. Por outro lado, se as atividades forem superestimadas, recursos podem ser alocados em excesso, resultando em desperdício de tempo e custos adicionais.

Dificuldades na gestão de materiais: quantitativos imprecisos afetam a gestão de materiais durante a execução da obra. Se as quantidades de materiais forem calculadas erroneamente, pode haver uma escassez de materiais importantes em determinadas etapas da obra, o que resulta em atrasos e interrupções. Da mesma forma, a superestimação dos quantitativos pode levar a um excesso de estoque e desperdício de materiais, aumentando os custos desnecessariamente.

Problemas de negociação com fornecedores: erros nos quantitativos podem dificultar a negociação com fornecedores e empreiteiros. Se a quantidade de materiais ou a mão de obra necessária estiver imprecisa, você pode enfrentar problemas para obter cotações precisas e comparar propostas. Isso pode levar a uma escolha inadequada de fornecedores e empreiteiros, impactando a qualidade e os custos da obra.

Em suma, para evitar erros nos quantitativos, é fundamental realizar uma análise detalhada dos projetos e especificações técnicas, envolvendo profissionais experientes na área, como engenheiros e orçamentistas. Além disso, é importante utilizar ferramentas adequadas de medição, orçamentação, gestão de obras e controle, como o OrçaFascio, para garantir a precisão e consistência dos quantitativos ao longo do processo de elaboração da planilha de orçamento.

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Erro nº 4: projetos com informações incompletas

Projetos muito genéricos também podem ser um problema e gerar um impacto negativo significativo no desenvolvimento da planilha de orçamento de obras. Quanto mais informações precisas, seguras e detalhadas, maiores serão as chances de sucesso, eliminando as possibilidades de enfrentar retrabalhos. Confira abaixo como a falta de detalhamento nos projetos pode afetar a elaboração da planilha de orçamento:

Falta de especificações técnicas detalhadas: projetos rasos geralmente carecem de especificações técnicas detalhadas, o que dificulta a compreensão completa dos requisitos. A falta de informações sobre materiais, equipamentos, métodos construtivos, acabamentos e outros aspectos técnicos torna desafiador estimar com precisão os custos envolvidos. Isso pode resultar em orçamentos imprecisos e inconsistências nos quantitativos.

Dificuldade na definição dos serviços e atividades: a falta de clareza pode dificultar a identificação e definição dos serviços e atividades necessários para a execução da obra. Sem uma lista abrangente de tarefas e atividades específicas, é complicado estabelecer os quantitativos corretos e os custos unitários associados a cada item. Isso pode levar a lacunas na planilha de orçamento, com serviços importantes sendo omitidos ou mal dimensionados.

Limitações na seleção de materiais e fornecedores: projetos genéricos muitas vezes não especificam os materiais a serem utilizados ou fornecedores preferenciais. Isso dificulta a obtenção de cotações precisas e a comparação de preços entre diferentes fontes. A falta de orientação nesse sentido pode levar a escolhas inadequadas de materiais e fornecedores, impactando tanto a qualidade quanto os custos da obra.

Risco de mudanças e custos adicionais durante a execução: quando estão com informações incompletas, os projetos também tendem a ser mais suscetíveis a mudanças e imprevistos durante a execução da obra. A falta de detalhamento pode levar a interpretações diferentes, resultando em modificações e alterações ao longo do processo. Essas mudanças podem causar atrasos, custos adicionais e impactar negativamente o orçamento inicialmente estimado.

Para minimizar os impactos negativos de projetos genéricos no desenvolvimento da planilha de orçamento, é importante buscar maior detalhamento técnico e especificações claras. Isso pode ser feito por meio de uma comunicação efetiva entre a equipe de projetistas, engenheiros e orçamentistas. É essencial obter informações mais detalhadas sobre os requisitos, materiais, especificações técnicas e métodos construtivos. Quanto mais detalhado e preciso for o projeto, mais confiável será a planilha de orçamento resultante, evitando surpresas e problemas financeiros ao longo da execução da obra.

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Erro nº 5: utilização excessiva de processos manuais

Utilizar processos manuais no desenvolvimento da planilha de orçamento de obras pode ser considerado um dos maiores erros, pois existem softwares como o OrçaFascio que fazem o trabalho de 1 mês em apenas 1 dia de forma segura, precisa e com processos automatizados.

Basicamente, essa é a solução perfeita para quem está farto de enfrentar adversidades nesse aspecto. Agora, voltando ao assunto principal, confira abaixo algumas maneiras como isso pode afetar negativamente o desenvolvimento dessa etapa:

Maior probabilidade de erros: ao trabalhar manualmente, há uma maior probabilidade de cometer erros durante o processo de elaboração da planilha. Isso inclui erros de cálculo, inserção de dados incorretos, duplicação ou omissão de informações importantes. Isso pode levar a estimativas de custos imprecisas e inconsistentes, comprometendo a confiabilidade da planilha de orçamento.

Dificuldade na atualização e manutenção: as planilhas de orçamento estão sujeitas a mudanças e atualizações ao longo do tempo, seja devido a alterações no projeto, variações de custos ou revisões necessárias. Ao utilizar processos manuais, a atualização e manutenção da planilha podem se tornar um desafio. As informações podem se tornar desatualizadas e desorganizadas, tornando difícil acompanhar as alterações e manter um controle preciso dos custos do projeto.

Menor eficiência e produtividade: os processos manuais tendem a ser mais demorados e trabalhosos em comparação com o uso de ferramentas eletrônicas ou softwares específicos para orçamentação. A necessidade de inserir manualmente dados, realizar cálculos repetitivos e lidar com fórmulas complexas pode consumir tempo e recursos significativos. Isso pode resultar em uma menor eficiência e produtividade durante o desenvolvimento da planilha de orçamento.

Dificuldade na análise e no compartilhamento de dados: ao tentar cumprir etapas manualmente, torna-se mais difícil a análise e o compartilhamento eficiente dos dados da planilha de orçamento. Além disso, é mais complicado realizar análises estatísticas, comparar diferentes cenários, identificar tendências ou criar relatórios personalizados. Compartilhar informações atualizadas com outras partes interessadas, como clientes, engenheiros ou empreiteiros, pode ser desafiador e propenso a erros.

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