Diário de obra online: conheça todas as vantagens

O mundo atravessa, desde a década de 1980, uma revolução silenciosa. Esta revolução é causada pela informática e internet, que tem se popularizado entre as massas cada vez mais. Na construção civil não poderia ser diferente e diversos processos, antes feitos em papel, passam a ser realizados de maneira digital, como o diário de obra online.

Apesar da importância do diário de obra online para os tempos modernos, não são todos os profissionais que conhecem o suficiente sobre o tema. Dessa maneira, se faz necessário abordar o tema para ampliar o entendimento sobre o assunto. Além disso, um diário de obra mais eficiente impacta de modo positivo na construção.

Com o intuito de esclarecer melhor sobre o tema, é importante abordar sobre o que é o diário de obra online, sua importância, como fazê-lo, suas vantagens e como construir um modelo digital.

Leia este artigo e descubra tudo isso!

O que é o diário de obra?

O diário de obras, também conhecido como livro de ocorrências diárias, livro de obra ou registro diário de obra, é um caderno de memória de todas as atividades realizadas na obra. Isto é, um local onde são registrados todos os acontecimentos de um empreendimento.

Neste documento são colocadas diversas informações, tais como:

• Atividades realizadas;
• Observações;
• Imprevistos;
• Alterações solicitadas;
• Equipe presente;
• Ferramentas utilizadas;
• Condições climáticas;
• Entre outros.

Desde o ano de 2009, o CONFEA — Conselho Federal de Engenharia e Agronomia — determinou que o diário de obras é obrigatório. Essa determinação se tornou uma exigência legal por meio da Resolução nº 1024. Com isso, é possível obter informações e subsídios para eventuais autorizações de trabalho e dúvidas que venham a surgir.

Vale realçar que a não elaboração deste documento configura uma infração, que segundo a Lei Federal 5.194/66 se enquadra no tipo “empréstimo de nome a serviços sem real participação”. Todavia, o preenchimento do diário de obras e a sua utilização é regido de acordo com os interesses de cada empresa.

Em alguns empreendimentos, as vias para o canteiro de obras são preenchidas — tanto para a construtora quanto para o cliente. Em outras situações, apenas uma via é preenchida e serve para instruir e armazenar informações junto aos profissionais do canteiro de obra.

Dessa maneira, o diário de obra online nada mais é do que a aplicação do documento de forma digital, otimizando a sua leitura em diferentes espaços, assim como o seu preenchimento. Assim, todo o processo se torna mais efetivo.

A importância do diário de obra na construção civil

Só se pode gerir aquilo que é medido. Isso está atrelado tanto a números e fatores objetivos, quanto ao acúmulo de informações. Dessa maneira, a gestão de uma obra e de uma empresa da construção civil depende, necessariamente, da capacidade em coletar e armazenar informações.

Assim, o diário de obra assume um importante papel em armazenar dados. Vale destacar que estas informações devem ser inseridas de forma periódica, observando o que ocorreu durante o dia a dia e inserindo no RDO (Relatório Diário de Obras).

Caso a atualização do diário de obra demore muito a ser feito, o gestor corre uma série risco de esquecer de anotar pontos importantes. Com as informações anotadas, abre-se um leque de possibilidades.

A primeira delas é resguardar a empresa e os profissionais caso algo aconteça no futuro. Por exemplo, se ocorrer um acidente de trabalho, o diário de obra pode corroborar para inocentar a empresa (dando subsídios para sustentar a defesa de que as normas de segurança estavam sendo cumpridas).

Outro exemplo que podemos citar está no cumprimento do orçamento de obras. Com a anotação de todas as etapas cumpridas, torna-se mais fácil fiscalizar os gastos e o cumprimento do orçamento. Assim, um diário de obra online contribui muito caso faça parte de um sistema integrado, que envolva orçamento e planejamento em modelos digitas.

Como fazer o diário de obras?

Uma boa forma de fazer um diário de obra é destacando as informações que são necessárias colocar no documento. As principais delas são:

• Assinatura do engenheiro, cliente e/ou fiscal;
• Foto dos serviços;
• Comentários do contratante e contratado;
• Ocorrências na obra, que podem vir a impedir o andamento das atividades em obra, como: falta de recursos, acidade de trabalho, falta de energia, atividade impraticável, etc.;
• Condições imprevistas;
• Serviços paralisados;
• Atividades que estão sendo executadas e realizadas;
• Mão de obra e equipamentos utilizados no dia;
• Informações climáticas;
• Data do relatório diário de obras;
• Dados da obra: prazo decorrido, prazo a vencer, endereço, prazo contratual, nº do RDO, contratante da obra, entre outros.

Em geral, os softwares que oferecem a possibilidade da confecção do diário de obra online, indicam em seus programas as lacunas mais comuns a serem preenchidas. Dessa maneira, o processo se torna mais facilitado.

Existem também os profissionais que fazem o diário de obra online sem ajuda de softwares, utilizando planilhas. Todavia, a falta de automatização e o fato destes programas serem genéricos torna o processo bem menos eficiente.

Vantagens do diário de obra online

A implementação do diário de obra online proporciona diversas vantagens, como registro do cronograma atualizado da obra. Isso ocorre pois todas as alterações são informadas na hora. Além disso, permite um detalhamento das mudanças de projetos que ocorrem, identificando o responsável pela mudança e o solicitante.

Ademais, o uso do diário de obras também permite que as ocorrências que causam interrupção do trabalho como acidentes, mudanças de clima, imprevistos, atrasos, desfalques nas equipes, falta de materiais, etc., sejam organizadas e consultadas sempre que necessário. Assim, ocorre um aumento da produção e trabalho contínuo no canteiro de obras.

Esses papéis proporcionam maior segurança para o empreendimento e profissional, pois apresentam uma série de documentos que atestam a procedência do trabalho. Desse modo, é assegurada a conduta profissional diante disputas judiciais ou mesmo desentendimento com clientes.

Com a apresentação do diário de obras, que deve conter, obrigatoriamente, informações a respeito das equipes, atividades desenvolvidas durante o dia a dia, quantidade de presentes, entre outros, é possível fazer uma melhor gestão de obras. Isto é, tanto comparado à produtividade real com a que está planejado, quanto a presença e qualidade do serviço.

O diário de obra online não inviabiliza os benefícios do formato em papel. Pelo contrário, potencializa suas vantagens, além de acrescentar outras, como a agilidade na composição do documento e possibilidade de compartilhamento de informações.

Outro ponto de destaque são os aplicativos de diário de obras, que funcionam como um complemento eficiente da versão online para desktop. Assim, direto do canteiro, os responsáveis pela obra registram todas as informações sem precisar utilizar computadores.

Modelo de diário de obras

Existem diversos modelos de diário de obras disponíveis na internet. Os softwares que possibilitam a confecção do diário de obra online, como a OrçaFascio, também disponibilizam seus próprios exemplares.

Além disso, um ponto forte da OrçaFascio e outros softwares que lidam com a confecção do documento está na construção de um modelo ideal, seguindo as necessidades de cada empresa. Como também uma versão em aplicativo, como citamos acima. 

Por ser um software voltado para o orçamento de obras, é possível compreender a importância do diário de obras para diferentes áreas da construção civil. Quando o orçamento não é cumprido, vários podem ser os fatores apontados e, geralmente, não um culpado exclusivo, mas sim todo o processo.

Dessa forma, o diário de obras consegue indicar quais foram os erros cometidos e em que momento. Assim, o processo pode ser melhorado no médio e longo prazo. Além disso, para auxiliar profissionais da construção civil que executam o diário de obras, a OrçaFascio disponibiliza, de forma gratuita, treinamento sobre essa importante ferramenta.

Sendo assim, o diário de obras representa um importante instrumento de controle e armazenamento de informações no canteiro de obras. E o diário de obra online acrescenta as vantagens, tornando o documento mais acessível, organizado, fácil de ser feito e eficiente. E você, o que está esperando para otimizar esse processo nas suas obras? Aproveite e faça o curso gratuito da Universidade OrçaFascio para o Módulo Diário de Obras. Garanta seu certificado e amplie seu conhecimento.