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SINAPI: entenda como funciona

Entenda como funciona o SINAPI, suas características, insumos, composições e outros temas da Engenharia Civil no Blog da OrçaFascio.
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Pessoa fazendo cálculo em calculadora e anotações em um papel.
Aqui você vai encontrar:

Entenda como funciona o SINAPI

A tabela SINAPI (Sistema Nacional de Pesquisa de Custos e Índices da Construção Civil) é uma ferramenta essencial para profissionais da construção civil que buscam precisão e eficiência na elaboração de orçamentos de obras públicas e privadas.

Embora seja conhecida como tabela de preços, o SINAPI é muito mais do que isso. É um sistema que produz séries mensais de custos e índices para o setor habitacional em nível nacional, servindo como referência principalmente para orçar obras públicas.

Neste artigo, você descobrirá como funcionam os principais índices de insumos e composições do SINAPI e como a utilização de um software de orçamento de obras especializado pode reduzir custos e otimizar seus projetos. Prepare-se para transformar a orçamentação de obras com informações valiosas e práticas!

O que você precisa saber sobre o SINAPI

Homem lendo uma planta sobre um andaime de obra.

O banco de dados do SINAPI inclui especificações de insumos, composições de serviços e orçamentos de referência. O IBGE é responsável por fornecer mensalmente tabelas de preços para os 26 estados e o Distrito Federal, além de formar índices e tratar dados, tornando o SINAPI o mais completo banco de informações para orçamentos no Brasil.

Disponíveis gratuitamente no site da Caixa Econômica Federal, o sistema ou tabelas SINAPI são atualizados mensalmente. Além disso, os dados sobre os custos de materiais e serviços de construção são especificados para cada estado, garantindo que as informações sejam mais precisas e adequadas às particularidades construtivas e de custos de cada região. A Caixa também disponibiliza relatórios do SINAPI para consultas gratuitas e online.

SINAPI em orçamentos de obras públicas e privadas

Construir uma obra envolve várias etapas fundamentais, como planejamento, contratação de mão de obra, aquisição de materiais, execução e acabamento. No entanto, o elemento mais crucial de qualquer obra é o seu orçamento.

Mais do que uma simples estimativa, o orçamento da obra é uma previsão minuciosa que oferece uma visão abrangente do projeto. Isso permite antecipar despesas e evitar imprevistos, assegurando que todos os recursos necessários sejam adequadamente distribuídos para garantir a viabilidade econômica do empreendimento.

A tabela ou sistema SINAPI desempenha um papel essencial nesse processo. Esta ferramenta oferece dados atualizados e confiáveis sobre os preços de insumos, composições de serviços e encargos sociais. Por isso, apesar de ser voltado para a administração pública, o sistema tornou-se um instrumento imprescindível para engenheiros, arquitetos, incorporadoras e construtoras de obras privadas.

Ao utilizar o SINAPI, gestores de obras públicas e profissionais da construção têm acesso a uma base de referência sólida para elaborar orçamentos precisos. Isso não apenas facilita a estimativa de custos, mas também ajuda a evitar surpresas financeiras durante a execução do projeto.

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Características do SINAPI

Cartaz com título SINAPI e homens trabalhando em estruturas de aço em canteiro.

O sistema ou tabelas SINAPI são compostos por diversas seções que facilitam a elaboração de orçamentos na construção civil:

  1. Tabela de composição: Contém detalhes analíticos sobre os elementos que compõem uma obra, como descrição dos serviços, quantidade de materiais utilizados, e mão de obra necessária.
  2. Tabela de Iisumos: Lista os preços unitários dos materiais de construção utilizados nas obras.
  3. Notas técnicas e explicativas: Documentos que oferecem explicações detalhadas sobre os métodos de cálculo e outras informações técnicas relevantes.
  4. Encargos sociais: Detalha os custos adicionais relacionados aos benefícios e obrigações trabalhistas incidentes sobre a mão de obra.
  5. Catálogos e metodologias: Documentos que apresentam catálogos de composições analíticas e metodologias utilizadas para calcular os custos de obras.

Ao selecionar um estado, mês de referência e o tipo de incidência (com ou sem desoneração), é possível baixar ou acessar os seguintes arquivos:

  • Catálogo de composições analíticas: Detalhes completos sobre as composições de serviços específicos.
  • Notas SINAPI: Informações adicionais e explicações sobre as metodologias aplicadas nas tabelas.
  • Custo de composições analíticas: Valor total dos serviços detalhados.
  • Custo de composições sintéticas: Valor agregado de grupos de serviços similares.
  • Preço de insumos: Listagem dos custos unitários dos materiais utilizados.
  • Relatório de insumos: Detalhes sobre a quantidade e custo dos materiais empregados.

Insumos e composições

Para quem é engenheiro, arquiteto, gerente de incorporadoras ou construtoras, os insumos e composições são os principais índices a serem verificados no Sistema disponibilizado pela SINAPI.

> Insumos: Os insumos no SINAPI são os materiais e recursos utilizados na construção, como cimento, areia, tijolos e ferragens. Para cada insumo, há quatro dados principais:

  1. Código: Identificação única que diferencia cada tipo de insumo.
  2. Descrição: Informação detalhada sobre o que é o insumo e sua aplicação na obra.
  3. Preço: Valor unitário do insumo, que pode variar conforme o estado brasileiro consultado.
  4. Localidade e Origem do Preço: Indica de onde vem o preço do insumo, considerando as variações de custos em diferentes regiões do país. Esses dados são atualizados regularmente pela Caixa Econômica Federal em colaboração com o IBGE, garantindo que os preços estejam atualizados no momento de realizar o orçamento.

> Composições: São combinações específicas de insumos e mão de obra necessários para realizar um serviço ou uma parte da obra, como construir uma parede, instalar um telhado ou fazer o revestimento de pisos. Cada composição detalha os materiais necessários, a quantidade de mão de obra e os custos envolvidos.

Na prática, ao usar o SINAPI, os profissionais podem consultar as tabelas de insumos para verificar os preços atuais de cada material necessário para a obra. Além disso, podem acessar as composições analíticas, que descrevem passo a passo os recursos e etapas para cada tipo de serviço na construção. Para entender, em detalhes, a importância do SINAPI, acesse aqui.

Tabelas oneradas e desoneradas

Tabela com custos onerados e desonerados.

Quando uma empresa opta por desonerar a folha de pagamento, ela está escolhendo não pagar a contribuição ao INSS que seria devida sobre os salários dos funcionários, tanto os que recebem por hora quanto os mensalistas. Em vez disso, o governo cobra um imposto chamado CPRB (Contribuição Previdenciária sobre a Receita Bruta), que é um percentual aplicado sobre o faturamento bruto total da empresa. Para o setor da construção civil, esse percentual é atualmente fixado entre 1% e 4,5%.

A diferença nos custos de mão de obra entre as tabelas desoneradas e não desoneradas do SINAPI se explica da seguinte forma: nas tabelas não desoneradas, o custo da mão de obra é mais elevado porque inclui a alíquota completa do INSS, que atualmente é de 20%. Isso significa que, ao escolher não desonerar a folha de pagamento, a empresa enfrenta um encargo social maior, refletido nos custos unitários de mão de obra apresentados nas tabelas do SINAPI.

Portanto, a decisão de desonerar ou não a folha de pagamento tem um impacto direto nos custos trabalhistas e, consequentemente, nos custos totais do projeto de construção. É essencial que os gestores e responsáveis pelo orçamento considerem esses aspectos ao planejar e estimar os gastos do empreendimento, garantindo uma gestão financeira eficiente e alinhada com a estratégia da empresa. As tabelas do SINAPI oferecem dados detalhados e atualizados que auxiliam nesse processo de planejamento e tomada de decisões.

Saiba tudo sobre como contratar mão de obra para a construção civil aqui.

SINAPI e redução de custos da obra

Entender o sistema de preços da Caixa Econômica Federal e IBGE (SINAPI) é fundamental para reduzir custos nos seus orçamentos de obras. Este sistema fornece uma base de dados de preços que pode ser utilizada para fazer orçamentos mais precisos e econômicos. Veja como:

> Aproveite a flexibilidade geográfica: Você não precisa mais se limitar aos fornecedores do seu estado de origem. Com um bom cálculo de 'custo x entrega' para regiões próximas, é possível economizar significativamente. Por exemplo, se você está no Paraná e encontra materiais mais baratos em Santa Catarina com uma diferença de até 10%, pode valer a pena fazer essa compra utilizando o SINAPI.

> Atenção ao orçar no sistema: É importante estar atento: o SINAPI pode ser complexo e consumir muito tempo, levando ao excesso de trabalho manual que pode resultar em atrasos e erros no orçamento. A inserção manual de dados e a interpretação das informações podem ser tarefas árduas e sujeitas a equívocos. Para evitar esses problemas, é essencial utilizar ferramentas que simplifiquem o processo, automatizando a coleta e análise de dados, garantindo maior precisão e eficiência nos seus orçamentos. Isso é extremamente necessário para garantir a rentabilidade do projeto, em especial em caso de licitação de obras públicas.

> Otimize os cálculos com a ajuda da tecnologia: Em lugar de fazer cálculos manuais no Excel e de ficar fazendo pesquisas do SINAPI online, prefira adotar um software de orçamento de obras que simplifique seu trabalho, acelere o processo e diminua os custos de execução do seu projeto.

Com o auxílio da tecnologia, você aproveita todas as vantagens do SINAPI de forma prática e sem complicações, automatizando cálculos, gerando relatórios detalhados e realizando a comparação de preços e gerenciamento dos custos. Isso garante que seu orçamento seja preciso e econômico, evitando erros manuais e poupando tempo valioso com retrabalhos.

SINAPI e SICRO; TCU padroniza regras para orçamento de obras públicas, saiba mais aqui.

7 passos para orçar obras com o SINAPI

Para utilizar o sitema/tabela, siga as seguintes etapas:

>1 Acesse o site do SINAPI e clique em "Referências de preços e custos" ou em "Sumário de Publicações".

>2 Ao abrir o Sumário de Publicações ou as Referências de preços e custos, identifique um quadro com tabelas do SINAPI para cada unidade da federação eescolha um deles. Você será redirecionado para a página de Download, onde as planilhas do SINAPI estarão compactadas (em formato zip) com as opções"desonerado" e "não desonerado". Clique e baixe a mais adequada ao seu projeto.

>3 Após salvar o arquivo no computador, descompacte o arquivo baixado. Para isso, você deverá ter algum software para descompactar arquivos, como o WinZip ou o WinRAR instalado em seu computador.

>4 Clique com o lado direito do mouse no programa baixado e escolha a opção "Extrair arquivos". Após extrair os arquivos, você encontrará três arquivos importantes:

Catálogo de composições analíticas: Nele você encontrará as composições e seus devidos detalhamentos. Dessa forma, será possível verificar todos os itens que compõem um determinado serviço.

Custo de composições analítico/sintético: Por meio desses arquivos, o usuário poderá consultar os preços das composições exibidas no catálogo do Sinapi, tanto de forma analítica (contendo o detalhamento dos itens da composição) quanto de maneira sintética (contendo apenas o custo total da composição).

Preço de insumos: Neste arquivo, você vai encontrar uma listagem contendo todos os itens catalogados pelo SINAPI e seus devidos preços unitários.

Homens trabalhando o concreto em um canteiro de obra.

>5 Para iniciar seu orçamento com o SINAPI, abra o catálogo de composições e busque pela composição que pretende utilizar. Para isso, você pode usar a ferramenta de pesquisa da planilha.

>6 Depois de encontrar a composição, copie o código da mesma e faça a busca pelo código no arquivo de Custos de Composições.

>7 Cole a composição em sua planilha orçamentária para usá-la em sua precificação, repetindo o processo para cada nova composição.

Se precisa de maiores informações, consulte a documentação técnica do sistema.

Tabela ORSE X SINAPI: conheça a diferença clicando aqui.

Orce usando o SINAPI em poucos cliques

O OrçaFascio, plataforma online líder em orçamentos de obras no Brasil, é a solução mais simples e precisa para orçar tanto obras públicas quanto privadas em poucos cliques usando o SINAPI.

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Além disso, o OrçaFascio permite orçar a partir de mais de 20 tabelas de preços de todo o país, somando mais de 87 mil composições quando ampliado com o módulo Base de Composições. Essa diversidade garante que você tenha acesso às informações mais atualizadas e relevantes para seu projeto, independentemente da região ou do tipo de obra. É flexibilidade para orçar com o melhor preço para cada projeto.

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Orçamentos BIM para obras públicas e privadas

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