Como o planejamento de obra reduz os custos da Construtora

O objetivo constante das construtoras de qualquer tamanho é reduzir custos sem perder qualidade e eficiência na construção. É por esse motivo que o planejamento estratégico da obra tão necessário. Ele ajuda a economizar dinheiro, controlar melhor o processo de construção e usar os recursos de forma mais eficiente.

Neste artigo, vamos ver como um bom planejamento pode ajudar a construtora a economizar dinheiro e melhorar seus resultados, não importa o quão complexo possa ser um empreendimento. ‍

O papel fundamental do planejamento de obras

O planejamento de obras é o primeiro e mais fundamental passo na definição e organização de um projeto na construção civil. É nele que são estabelecidas as etapas e fases da obra, combinando atividades fundamentais, como orçamento, cronograma e controle das obras.

Resumindo, o planejamento de obra funciona como um guia completo que possibilita estimativas, previsões e uma visão geral do projeto. Assim, ele precisa ser elaborado considerando elementos essenciais que ajudam a garantir a eficiência e o sucesso em cada projeto. Continue a ler para conhecê-los.

9 Elementos-chave de um planejamento de obras estratégico

Um planejamento de obras estratégico é composto por diferentes elementos que se complementam e garantem uma gestão mais eficiente do projeto. Destacamos os 9 principais a seguir:

 > 1 - Análise de viabilidade

Antes mesmo de iniciar o planejamento detalhado, é essencial realizar uma análise de viabilidade do projeto. Isso inclui avaliar o terreno, verificar a legislação vigente, analisar o mercado e estimar os custos iniciais.

‍> 2 - Compreensão dos objetivos do projeto

É necessário compreender os resultados esperados pela empresa com o projeto. Isso inclui estabelecer metas claras, definir ritmos de trabalho, prazos de entrega, identificar pontos críticos e antecipar soluções para possíveis problemas.

‍> 3 - Estrutura Analítica do Projeto (EAP)

É necessário realizar o levantamento de todas as atividades que serão realizadas na obra de forma muito cuidadosa, para determinar o tempo e os recursos necessários de forma mais precisa. Isso pode ser feito através de uma Estratura Analítica do Projeto (EAP), que desdobra o projeto em atividades menores e mais gerenciáveis, e permite uma visão clara das tarefas envolvidas, facilitando o planejamento e o controle da obra.

‍> 4 - Dependências entre as atividades

Identificar as relações de dependência entre as atividades é fundamental para estabelecer uma hierarquia e organizar o cronograma de obras. Isso permite que a equipe saiba quais atividades devem ser realizadas antes ou depois de outras, evitando atrasos e conflitos no fluxo de trabalho.

> 5 - Definição do Cronograma

Com base na EAP, é possível elaborar um cronograma detalhado, estabelecendo prazos para cada atividade. Esse cronograma deve ser realista e considerar possíveis imprevistos, garantindo uma execução fluida do projeto.

> 6 - Gestão de Suprimentos

Um planejamento estratégico inclui também a gestão eficiente dos suprimentos necessários para a obra. Isso envolve desde a escolha dos fornecedores até o controle de estoque e a logística de entrega dos materiais.

‍> 7 - Controle de qualidade

Não basta apenas entregar a obra no prazo e dentro do orçamento. É fundamental garantir a qualidade do trabalho realizado. Um planejamento estratégico deve incluir medidas de controle de qualidade em todas as etapas da obra.

> 8 - ‍Maior previsão e gestão de riscos

Um bom planejamento deve incluir a previsão de possíveis problemas e gargalos, permitindo que a equipe esteja preparada para lidar com eles. Além disso, é importante criar uma margem de segurança nos prazos para a entrega de cada etapa, levando em conta imprevistos que possam surgir durante a execução da obra.

‍> 9 - Revisões periódicas e replanejamento

Um planejamento estático não é suficiente para garantir o sucesso de uma obra. É necessário realizar revisões periódicas do plano inicial para identificar problemas, ajustar o cronograma e garantir que a obra esteja seguindo o curso planejado de forma eficiente.

Cronograma da obra: fator determinante

O cronograma de obras é a concretização de todo o planejamento, detalhando as atividades, prazos, recursos e responsáveis em cada etapa da obra. É importante contar com a participação de todos os envolvidos no projeto para garantir a precisão e viabilidade do cronograma.

Nesse contexto, ferramentas digitais podem facilitar o processo, permitindo uma gestão mais eficiente, colaborativa e atualizada do cronograma de obras. Sem esquecer que imprevistos e ajustes no cronograma são inevitáveis durante a execução da obra.

Tecnologia: uma aliada do canteiro de obra

A tecnologia desempenha um papel cada vez mais importante no planejamento estratégico de obras.

Plataformas mais rápidas e precisas de orçamento de obra, softwares de planejamento e gestão de obra em poucos cliques, sensores inteligentes, apps para registrar imagens e controlar o canteiro e até equipamentos, como drones e os de realidade aumentada, podem trazer uma série de benefícios para as construtoras:

Softwares BIM: O uso de softwares BIM (Business Intelligence Modeling), como o Autodesk© Revit©, permite uma visualização tridimensional do projeto, facilitando o planejamento e identificando possíveis conflitos antes mesmo do início da obra.

Monitoramento do canteiro de obra: o RDO é salvo na nuvem como um Diário de Obra onliine que podem ser registradas ocorrências e imagens do canteiro. Mesmo offline, ele captura dados que são sincronizados para monitorar o progresso da obra, ajudando a identificar desvios e a realização de ajustes.

Ambientes Comuns de Dados ou CDE: plataforma colaborativa em nuvem para centralizar documentos e facilitar o acesso e atualização de informações pelos envolvidos em um projeto BIM.

Ferramentas BI: A coleta de dados gerados durante a obra para análise em ferramentas de Business Intelligence, como o Power BI© possibilitam uma tomada de decisão mais embasada e estratégica.

O que um software de planejamento de obra deve oferecer?

Uma tecnologia eficaz para o planejamento de obras precisa oferecer um conjunto completo de funções. Isso inclui a capacidade de criar linhas de base que acompanhem o progresso até a conclusão do projeto, assim como ferramentas de:

·        Elaboração do Cronograma de Execução para organização e sequenciamento das atividades;

·        Dimensionar de forma adequada a equipe para cada etapa do processo;

·        Definir predecessores para melhor gestão das dependências entre as tarefas;

·        Diagrama de Rede para visualização da sequência lógica das atividades;

·        Comparar o planejado e o executado para identificar desvios e ajustes necessários;

·        Linha de Balanço para equilibrar recursos e atividades ao longo do tempo;

·        Integrar processos BIM 4D (planejamento) e 5D (orçamento) para gestão precisa e eficiente de projetos BIM;

·        Relatórios diversos, como EAP sintética, quadros de durações e equipe;

·        Histogramas de mão de obra por recursos e por data, além de cronogramas e diagramas de rede em diferentes formatos.

Vantagens de usar alta tecnologia para planejar a obra

Realizar o planejamento de obra com o auxílio da tecnologia oferece diversas vantagens em comparação com o uso de controles manuais e planilhas. Uma das principais vantagens é a precisão e a agilidade na gestão e compartilhamento de informações.

Com ferramentas tecnológicas, especializadas é possível integrar dados de diferentes áreas do projeto de forma automatizada, evitando erros comuns em controles manuais e planilhas.

Além disso, a tecnologia permite uma visão mais ampla e detalhada do andamento da obra a qualquer hora e de qualquer lugar, facilitando a identificação de possíveis problemas e a tomada de decisões rápidas e assertivas.

Outro benefício é a maior colaboração e comunicação entre as equipes envolvidas, pois as informações ficam centralizadas e acessíveis a todos os membros do projeto, promovendo uma gestão mais eficiente e integrada.

Planejamento de obra tecnológico = custos sob controle

Em um mercado tão competitivo como o da construção civil, adotar um planejamento eficiente de obras é mais do que uma escolha inteligente - é uma necessidade para manter a sustentabilidade do negócio no longo prazo.

É necessário compreender que aplicar recursos em tecnologias que facilitam o planejamento não é um gasto adicional, mas um investimento estratégico que traz retornos significativos em curto e longo prazo.

Planejar cada etapa da obra de forma detalhada evita desperdícios materiais, de tempo e de mão de obra, resultando em economia direta para a construtora. Além de impulsionar o lucro e estabelecer uma boa reputação para a empresa no mercado da construção.

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