Software para orçamento de obras: como escolher o ideal

Em um setor cada vez mais competitivo, contar com um software para orçamento de obras deixou de ser um diferencial e se tornou uma necessidade.

Seja para gestores de obras, orçamentistas, projetistas ou engenheiros – tanto em obras públicas quanto privadas – a tecnologia tem papel central na precisão, produtividade e economia dos projetos.

Neste artigo, você vai entender:

• As vantagens de investir em um software para gerenciamento e orçamento de obras;

• Quais módulos são essenciais;

• Por que a modularidade e a integração com BIM fazem diferença;

• Como escolher a solução ideal para sua empresa ou órgão público.

Por que investir em um software para orçamento de obras?

Durante muito tempo, o foco da construção civil esteve restrito aos aspectos técnicos – cálculo estrutural, execução e sistemas complementares. Porém, com os desafios crescentes de competitividade, desperdício e aumento de custos, surgiu a demanda por soluções que unissem planejamento, controle e gestão em um só lugar.

É nesse contexto que o software para orçamento de obras ganha destaque: ele não apenas simplifica os processos, como também evita erros, reduz retrabalho e centraliza a comunicação entre equipes e fornecedores.

Principais benefícios do software para orçamento de obras

• Aumento da produtividade com processos automatizados;

• Redução de custos com controle preciso dos recursos;

• Tomada de decisão baseada em dados em tempo real;

• Integração entre setores e profissionais, do projeto ao canteiro;

• Facilidade no cumprimento de prazos e metas financeiras.

O papel da gestão integrada na construção civil moderna

A gestão de obras evoluiu para algo muito mais complexo do que apenas “executar conforme o projeto”. Ela envolve planejamento estratégico, monitoramento constante, análise de indicadores e, claro, domínio sobre os custos. Nesse contexto, o software é uma ponte entre o plano e a execução.

No e–book 10 Tecnologias para Obras, citamos que a digitalização dos processos é uma tendência irreversível – e os orçamentistas que adotam ferramentas digitais hoje estão um passo à frente do mercado.

Software modular: o que é e por que escolher esse tipo?

Um software modular para orçamento e gestão de obras é aquele que oferece funcionalidades divididas em áreas específicas (como orçamento, planejamento, diário de obras, compras etc.), mas que se comunicam entre si. Essa arquitetura tem duas grandes vantagens:

• Flexibilidade – você usa apenas os módulos que precisa, sem sobrecarregar sua operação;

• Escalabilidade – o sistema cresce com a sua empresa ou com a complexidade dos seus projetos.

Isso permite trabalhar exclusivamente com o módulo de orçamento em uma etapa inicial, e depois adicionar planejamento e acompanhamento conforme a necessidade.

Na OrçaFascio, por exemplo, é comum que o gestor comece por um módulo (como Orçamento de Obras) ou plugin (como OF Elétrico) e vá expandindo sua atuação aos poucos com outras ferramentas – adicionando módulos como Bases de Composições e plugins como OF Hidráulico.

Funcionalidades essenciais de um software para orçamento de obras

Para que um software atenda plenamente às demandas da construção civil, ele precisa ir além do simples cálculo de custos. Veja abaixo os principais módulos que você deve considerar:

1. Planejamento de obras

O módulo de planejamento permite organizar e sequenciar todas as etapas da construção com base em cronogramas, marcos e dependências entre tarefas. Isso reduz atrasos, melhora a previsibilidade e permite uma obra mais enxuta e eficiente.

Leia também: Planejamento de obras: veja como evitar erros

2. Orçamento de obras

Este é o coração do sistema. O módulo de orçamento deve possibilitar:

• Elaboração com base em composições SINAPI, TCPO, SEINFRA e outras tabelas públicas;

• Acesso a cadernos técnicos;

• Comparação entre orçado e realizado;

• Integração com compras e controle financeiro;

• Geração de planilhas compatíveis com o ComprasNet e demais plataformas públicas.

Quer saber mais? Leia: Como fazer um orçamento de obras completo

3. Medição de obras

A medição de obras é essencial para assegurar que os pagamentos estejam de acordo com o progresso físico real da construção. Bons softwares possibilitam medições automatizadas, geração de relatórios e integração direta com os dados do orçamento.

O módulo de medição da OrçaFascio conta com memória de cálculo, desativação de itens, recuperação de medições e relatórios fotográficos, pastas para organização, logs para auditoria e muito mais.

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4. Acompanhamento da execução

O acompanhamento de obras permite visualizar, em tempo real, o que está sendo feito no canteiro. Essa funcionalidade melhora o controle da produção, facilita a gestão de equipes e reduz o risco de desvios.

Leia também: Acompanhamento de obra: como fazer de forma eficiente

5. Diário de obras

Um bom software também deve ter um diário de obras digital, no qual é possível registrar:

• Condições climáticas;

• Equipes em campo;

• Etapas executadas;

• Ocorrências e problemas do dia.

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6. Gestão de compras e fornecedores

Evite atrasos por falta de materiais. Um sistema completo permite acompanhar cotações, controlar o estoque e programar entregas com base no cronograma da obra.

Veja mais: Gestão de compras na construção civil

Integração com BIM: o futuro da construção já começou

A integração com BIM (Building Information Modeling) é uma das funcionalidades mais importantes que um software moderno pode oferecer. Ela permite que o orçamento esteja vinculado diretamente aos modelos 3D, aumentando a precisão e facilitando simulações.

Desde 2021, o uso de BIM passou a ser exigido em diversas licitações públicas no Brasil, tornando a compatibilidade com essa metodologia um critério essencial para quem atua em obras públicas.

Software para órgãos públicos: como garantir conformidade

Para gestores de órgãos públicos, o software escolhido precisa estar em conformidade com:

• Tabelas oficiais de preços SINAPI, Sicro etc.);

• Exigências do TCU e da Lei 14.133/2021;

• Geração de relatórios e planilhas compatíveis com portais oficiais como o ComprasNet.

Além disso, a rastreabilidade das informações e o histórico de alterações são fundamentais para auditorias e fiscalizações.

Como escolher o melhor software para orçamento de obras?

Antes de contratar uma solução, é importante avaliar alguns critérios:

OrçaFascio: uma solução completa e integrada

A OrçaFascio é a solução mais completa e bem avaliada do mercado. Desenvolvido para facilitar o dia a dia de engenheiros, gestores de obras e orçamentistas, o sistema oferece:

• Orçamento com integração SINAPI, TCPO e outras tabelas;

• Planejamento e acompanhamento integrados;

• Medições rápidas e automatizadas;

• Compatibilidade com BIM e portais públicos;

• Interface amigável e suporte especializado.

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Conclusão: a tecnologia é aliada da boa gestão

Um bom software para orçamento de obras é mais do que uma ferramenta – é um diferencial estratégico. Ele ajuda a reduzir desperdícios, evitar retrabalhos, melhorar a produtividade e entregar obras dentro do prazo e do orçamento previsto.

Não importa se você é orçamentista, gestor público ou engenheiro em uma construtora privada: investir na solução certa é um passo essencial rumo à eficiência.

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